Creative Associates International recrute un consultant en soutien et suivi des subventions sur le terrain / cabinet d’expert
Situation professionnelle : Court terme (6 – 12 mois)
Langues : Anglais et français
Emplacement du poste : Ouagadougou, Ndjamena, Niamey, Nouakchott
Contexte :
Creative Associates International est une entreprise de développement international dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans l’éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilité. Basé à Washington DC, Creative est présent sur le terrain dans plus de 25 pays et dispose d’un portefeuille de clients très remarquables, dont l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et le Département d’État des États-Unis, pour ne citer que cela. Depuis sa création en 1977, Creative a assis une solide réputation auprès de ses clients et inspire beaucoup de respect à ses concurrents et partenaires.
Description du programme :
Creative Associates International (Creative Associates) met en œuvre le programme Partenariats pour la paix de l’USAID/Afrique de l’Ouest (USAID/P4P). Le programme quinquennal établira des partenariats avec, et consultera les parties prenantes aux niveaux régional, national et infranational dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest, afin de développer une compréhension fondamentale commune de la lutte contre l’extrémisme violent (CVE) dans la région. Les résultats permettront d’améliorer la capacité institutionnelle des organisations et des gouvernements à mettre en œuvre des approches de CVE plus efficaces et mieux coordonnées.
Pour conduire et soutenir la mise en œuvre des Partenariats pour la paix, Creative Associates cherche à recruter des personnes ou des cabinets hautement qualifiés et motivés comme consultants nationaux pour soutenir et faire le suivi des subventions sur le terrain spécifiques à chaque pays.
Résumé du poste :
Le consultant en soutien et suivi des subventions sur le terrain travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire régional des subventions basé à Accra, le responsable régional de S&E, le coordinateur régional des activités sur le terrain et l’équipe de pays de P4P au niveau national. Fondamentalement, le consultant sera chargé d’accompagner l’USAID/P4P dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des activités subventionnées.
Le consultant travaillera en étroite collaboration avec le personnel de P4P pour s’assurer que les programmes d’activités des bénéficiaires de subventions sont correctement mis en œuvre, documentés et bien suivis sur toute l’étendue géographique du projet. Ce poste sera basé dans chacun de nos pays de mis en œuvre (le Burkina Faso, le Tchad, la Mauritanie et le Niger) et les programmes d’activités devront être réalisés dans toute la région de l’Afrique de l’Ouest. Des déplacements fréquents seront nécessaires à l’intérieur des pays.
Rapports et supervision :
Les consultants en soutien et suivi des subventions sur le terrain rendront compte à la fois au gestionnaire régional des subventions et au responsable régional de suivi et évaluation. Pour ce qui est des subventions directes, les consultants rendront compte directement au gestionnaire régional des subventions. Pour le suivi des subventions, la documentation et le suivi de la collecte, de la compilation et de la transmission des données, les consultants rendront compte directement au responsable régional de S&E.
Le cabinet ou consultant individuel devra collaborer étroitement avec le coordonnateur régional des activités de P4P et l’équipe de terrain.
Principales fonctions et responsabilités :
- Faire le suivi des calendriers de décaissements/encaissements, informer qui de droit dans le personnel du projet des paiements/liquidations dus après la réalisation des livrables convenus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la promptitude de la gestion des ressources financières et le respect des délais fixés ;
- Aider au suivi de la mise en œuvre des subventions dans le pays. Avoir une interface directe avec les bénéficiaires de subventions et s’assurer que les données de S&E sont collectées pour toutes les activités subventionnées, en collaboration avec l’équipe de terrain de P4P ;
- Soutenir les processus visant à assurer une bonne qualité des données de terrain émanant de toutes les activités subventionnées en utilisant les normes de l’USAID en matière de qualité des données. Effectuer des visites régulières sur le terrain (dans le pays) pour soutenir la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation des subventions. Effectuer des vérifications ponctuelles directes et un suivi par contacts avec les bénéficiaires (BCM) pour vérifier les données et les résultats des activités subventionnées dans les zones de mise en œuvre ;
- Mener des enquêtes de suivi direct des activités subventionnées dans les pays pour mesurer les résultats spécifiques (résultats immédiats, à court ou moyen terme) selon les indicateurs de P4Ps. Faire le suivi auprès des bénéficiaires du programme afin de recueillir des données sur les progrès et les résultats des interventions du projet (c’est-à-dire les résultats et les succès escomptés de la mise en œuvre des activités du programme dans toute la région du G5 Sahel) et aider à identifier et à rédiger des exemples de réussite des subventions sur le terrain ;
- Soutenir l’utilisation de plates-formes mobiles pour la collecte de données de suivi et contrôle des activités subventionnées et leur transmission au responsable régional de S&E ;
- Soutenir toute autre tâche requise liée aux subventions dans le pays ;
- Soumettre un plan de suivi et soutenir la planification en se basant sur une moyenne de 20 bénéficiaires par pays ;
- Soumettre un rapport mensuel de toutes les tâches entreprises au cours du mois, accompagné de feuilles de temps pour les heures spécifiques travaillées pour chaque semaine dans le mois.
Admissibilité et qualifications :
- Le consultant doit être une entité immatriculée avec une autorisation légale d’opérer dans le pays en question ;
- Le consultant doit avoir une expérience avéré en matière gestion et suivi des subventions ;
- Le consultant doit avoir une capacité vérifiée d’exécuter les tâches énumérées ;
- Le consultant doit disposer de bonnes structures de gestion interne pour les opérations et les rapports financiers et techniques ;
- Le consultant doit posséder une expertise et des qualifications remarquables dans la gestion et le suivi des subventions ;
- Une expérience préalable avec des projets financés par l’USAID ou le gouvernement américain sera un avantage ;
- Une expérience de travail dans un environnement conflictuel est un plus.
Comment faire pour postuler :
Veuillez envoyer une proposition en français par courriel à offres@crea-p4p.com en indiquant dans l’objet de votre message : Consultant en soutien et suivi des subventions sur le terrain, au plus tard le Mardi 22 Octobre 2019.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
- Creative Associates se réserve le droit d’attribuer un, plusieurs ou pas de contrat suite à cet appel à candidatures ;
- Creative Associates se réserve le droit de recruter des consultants individuels ou des cabinets en fonction des besoins dans les pays spécifiques et de la qualité des candidatures reçues ;
- Creative Associates International Inc. est un employeur qui offre l’égalité des chances.