Croix Rouge Française recrute un.e coordinateur.trice administratif.ve et financier.cière – Bamako – Mali

Fonctions	Coordination, Gestion de projet, Organisation, Administration
Activités	Economie, Finance, Administration, Ressources Humaines
Contrat	CDD

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Contexte du poste :

La Croix-Rouge française (CRF) au Mali :

Le 1er août 2013, la CRF avec la CRM et le soutien financier de la Croix-Rouge Suédoise a lancé un premier projet d’appui aux structures de santé du Nord Mali (Gao et Tombouctou).

Cette première expérience d’appui s’est transformée en une action de 3 ans pour la relance du système de santé du district de Bourem (région de Gao) depuis avril 2014 grâce à un consortium avec Médecins du Monde Belgique.

Ce projet est complété par un partenariat avec la Croix-Rouge suédoise, dans 18 Centres de Santé Communautaire (CSCom) dans le District Sanitaire de Bourem (Région de Gao). Ce projet complémentaire de 3 ans démarré au 1^eravril 2015 vise à fournir l’accès à l’eau potable et à améliorer les conditions d’hygiène et d’assainissement dans les 18 structures sanitaires de Bourem.

Enfin, face à la nécessité d’améliorer les mesures de prévention et de riposte à la maladie à virus Ebola (MVE), deux projets sont mis en œuvre dans deux zones distinctes (régions de Bamako et de Kayes). Ces deux projets visent à sensibiliser la population des communes I et V de Bamako afin de réduire la propagation de l’épidémie, appuyer les structures sanitaires et au personnel soignant y compris dans les centres de santé avec la mise en place d’un paquet standard de mesures d’hygiène visant à limiter la transmission de la MVE et apporter un soutien psychosocial au sein des communautés.

La Croix-Rouge malienne (CRM) :

La Croix-Rouge malienne a été créée en 1965 et est l’auxiliaire des pouvoirs publics de santé. Elle agit à ce titre dans les domaines de l’action sociale et humanitaire. La CRM travaille avec 6 sociétés nationales. La Fédération des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et le Comité International de la Croix-Rouge sont également présents à Bamako.

La CRM est organisée autour d’une administration centrale, une coordination technique, un département santé, de communication et gestion des catastrophes. Elle jouit d’une politique de décentralisation au niveau régional et district à travers les comités régionaux et locaux lui permettant d’avoir une bonne couverture et représentation géographique sur pratiquement tout le territoire national.

Le poste :

Fonction / Responsabilités :

Au Mali, le/la coordinateur.trice administratif.ve et financier.cière (CAF) est responsable de la gestion financière et collabore étroitement avec la CRM sur les aspects relatifs à la gestion des ressources humaines de tous les projets menés par la CRF en partenariat avec la CRM. Il/elle appuie et forme les équipes administratives nationales dédiées aux projets.

Sous l’autorité du/de la chef.fe de délégation CRF au Mali, le CAF est chargé.e de :

• Gestion budgétaire des programmes en cours et du budget délégation ;
• Organisation et participation à la planification des programmes et de leurs ressources budgétaires ;
• Gestion comptable et gestion de la trésorerie de la mission ;
• Gestion administrative de l’ensemble de la mission et respect des procédures (suivi de toutes les procédures nécessaires au fonctionnement de la délégation dans les respects des règles Croix-Rouge française et bailleurs de fonds) ;
• Appui la CRM pour la gestion des RH nationales et assure le suivi des RH expatriées ;
• Management des administrateurs locaux & renforcement des capacités des administrateurs locaux et de la Société Nationale ;
• Coordination avec le/la chef.fe de délégation et les équipes programmes ;
• Reporting : siège, bailleurs ;
• Relations bailleurs de fonds sur les aspects contractuels & financiers / appui aux chef.fe.s de projet/chef.fe de délégation à la rédaction de nouvelles propositions.

Liens hiérarchiques :

• Le/la CAF travaillera au sein de la délégation de la Croix-Rouge française au Mali, basée à Bamako et sera sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la chef.fe de délégation Mali ;
• Il/elle supervisera directement l’assistant.e administrative, les trois personnels de maison CRF à Bamako et indirectement le/la délégué.e support (volet administration et finances).

Liens fonctionnels :

• Le/la CAF reçoit l’appui du service contrôle de gestion et le service comptabilité du siège ;
• Le/la CAF collabore étroitement avec le/la coordinateur.trice logistique et le/la coordinateur.trice des programmes santé de la délégation du Mali ;
• Il/elle apporte un appui fonctionnel et un encadrement au/à la délégué.e support CRF sur Gao ;
• Il/elle est en lien direct avec ses homologues de la CRM (directeur.trice financier et directeur.trice des ressources humaines) ainsi qu’en indirect avec les administrateurs.trices de la Société Nationale sur bases.

Le profil de la/du candidat.e :

Formation :

• Troisième cycle Master 2 en économie, finances et comptabilité – diplôme en école de commerce accepté ;
• Formation en gestion de ressources humaines ;
• Formation en gestion internationale.

Expériences indispensables :

• Expérience de terrain significative dans le domaine du contrôle de gestion et/ou de la gestion administrative et financière (3 ans) dont au moins 1 an en coordination ;
• Expérience dans la mise en œuvre et suivi des procédures des bailleurs de fonds institutionnels ;
• Expérience dans la présentation de rapports financiers et réalisation de suivi budgétaire ;
• Connaissances approfondie des procédures de la Croix-Rouge française ;
• Expérience comme manager hiérarchique et fonctionnel ;
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word, Excel et SAGA).

Expériences appréciées :

• 5 ans d’expérience avec une organisation de solidarité internationale (dont trois années sur le terrain) ;
• Expérience de collaboration avec une organisation locale ;
• Expérience dans la formation en gestion administrative ;
• Flexibilité et sens de la diplomatie ;
• Rigoureux, organisé.e et patient.e ;
• Connaissance du Mouvement Croix-Rouge / Croissant-Rouge ;
• Expérience de travail en zone d’insécurité.

 

Langues :

Français écrit et oral obligatoire

 

Conditions salariales :

Rémunération :

• Selon la convention collective de la Croix-Rouge française ;
• Prime d’expatriation de 15% inclus ;
• Per diem selon le pays d’affectation ;
• 13ème mois ;
• 10% prime de précarité.

Congés :

• 5 semaines de CP/an ;
• 21 j de RTT/an.

Assurances :

• Affiliation à la Sécurité Sociale via la Caisse des Français de l’Etranger – CFE ;
• Mutuelle obligatoire de la Croix-Rouge française (LAMIE) avec prise en charge à 75% par l’employeur (25 euros par mois restant à la charge du salarié) ;
• Assistance médicale et rapatriement (IMA Assistance) + assurance prévoyance (décès/ invalidité).

Résumé :

• Localisation : Bamako – MALI ;
• Durée: 6 mois ;
• A pourvoir : mars 2019 ;
• Statut: salarié.e expatrié.e.

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Pré-requis :

• Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
• Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.

Documents à envoyer :

CV + LM

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