Croix-Rouge recrute un(e) chef(fe) de projet d’urgence à Maradi au Niger

Croix-Rouge recrute un(e) chef(fe) de projet d’urgence à Maradi au Niger

Sous la supervision directe du Coordinateur des Projets CRN/CRE Maradi, le/la chef (fe) de projets d’urgences aura pour rôle de garantir la bonne mise en œuvre des projets d’urgences de la Croix Rouge Nigérienne / Croix Rouge Espagnole (CRN/CRE) dans la Région de Maradi, financés par l’Agence Espagnole de Coopération Internationale pour le Développement (AECID) et la Conseil Régionale de Castilla y León (JCyL) , le management des équipes projet et contribuera au développement des secteurs d’intervention et des activités de la CRN/CRE. Il/Elle devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre de la mise en œuvre des interventions d’urgence, tout en garantissant le strict respect des procédures de la CRN/CRE. Il/Elle assurera la coordination avec les autres acteurs mettant en œuvre des projets d’urgence dans les zones d’intervention des interventions d’urgences de la CRN/CRE, dans un contexte de crises humanitaires récentes et croissantes, de déficit global de coordination et de ressources dédiées à l’urgence encore limitées. Le/la chef des projets urgences aura une expérience préalable dans la conduite et la mise en œuvre de programmes d’urgence avec des composantes WASH, Protection et Santé Nutrition.

 

Responsabilités :

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où elles restent cohérentes avec les responsabilités générales du poste.

Mise en œuvre et gestion de programme :

• Responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi effectif des interventions et des activités d’urgence à Maradi ;
• Apporter l’expertise technique dans les secteurs WASH, Santé Nutrition et Protection des projet d’urgence à Maradi ;
• Planifier et assurer la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des activités des projets dans le respect des objectifs et résultats fixés et en tenant compte des exigences des bailleurs ;
• Organiser la mise en œuvre de chaque activité prévue dans les projets d’urgences projet selon le chronogramme établi et proposer des réorientations en fonction de l’évolution du contexte ;
• Veiller à l’atteinte des indicateurs proposés pour les objectifs et les résultats des projets ;
• Appuyer la gestion comptable du projet, en conformité avec les procédures administratives, financières et logistiques de la CRN, le manuel de gestion administrative de la CRE et la normative des bailleurs de fonds des projets d’urgences ;
• En collaboration avec l’équipe logistique, assurer la gestion logistique des projets d’urgences (définition et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks, processus d’achat, etc.) ;
• Déterminer les tendances et les besoins prioritaires dans la démarche des projets d’urgences ;
• Déterminer les incohérences ou les écarts dans la mise en marche des projets et recommander des stratégies d’amélioration ;
• Consolider les acquis des projets d’urgences et capitaliser les apprentissages ;
• Collaborer étroitement avec l’ensemble des personnels de l’équipe, en particulier les différents responsables des secteurs de la réponse d’urgence.

 Monitoring et Reporting :

• Elaborer de Termes de Références (TdRs) de chaque activité prévue avec une description technique et un budget détaillé et les envoyer aux responsables hiérarchiques pour validation ;
• Assurer la mise en place et la gestion des processus de suivi et évaluation des projets d’urgences : plan de monitoring, contrôle qualité, suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs ;
• Assurer des visites terrain régulières incluant la participation à la collecte de données (évaluations rapides, …) ;
• Veiller à ce que l’analyse des données collectées soit utilisée de manière proactive pour informer les changements d’activité afin d’améliorer la qualité du programme ;
• S’assurer que les rapports d’avancement soient préparés et partagés dans les délais impartis ;
• S’assurer que les rapports de projets destinés aux bailleurs de fond et partenaires des projets d’urgences soient préparés de manière qualitative et en temps voulu ;
• Saisir les leçons apprises et documenter les études de cas qui pourraient être utilisées pour les rapports et produits de communication ;
• Mettre en place les activités sur le terrain et faire un suivi tout au long des projets d’urgences ;
• Archiver de façon adéquate les sources de vérification dérivées du projet et organiser l’envoie de la documentation à la Délégation de la CRE à Niamey de façon régulier ;
• Assurer l’élaboration des rapports (techniques et financiers) de qualité et dans le délai requis (rapports internes d’activités mensuels, rapports de suivi des projet, rapport final du projet) ;
• Coordonner l’élaboration, la consolidation et la soumission des rapports narratifs et financiers pour les bailleurs ;
• Participer aux réunions de coordination des partenaires en lien avec la thématique développée par les projets d’urgence ;
• Organiser et participer au recrutement du personnel des projet d’urgences en lien avec le département RH de la CRN ;
• Représenter la CRN dans ses activités de coordination avec les autorités locales et les organisations travaillant en lien avec la problématique des projets d’urgences.

Gestion d’équipe :

• Superviser, coordonner et gérer des performances du personnel du projet d’urgence ;
• Assurer l’identification des bénéficiaires des projets d’urgences selon des critères préalablement établis ;
• Organiser, faciliter et accompagner les ateliers, formations et rencontres prévues dans les projets d’urgences à Maradi ;
• Coordonner et superviser les animateurs des projets d’urgences (révision des planifications, appui à l’organisation des activités, consolidation de rapports, etc.) ;
• Assurer, superviser et appuyer techniquement les animateurs des projets d’urgences ;
• Assurer l’encadrement et la mobilisation des bénéficiaires des projets d’urgences ;
• Effectuer des visites de suivi régulières sur tous les sites des projets d’urgences ;
• Gérer les lignes budgétaires des activités du projet, en assurant une utilisation efficace des ressources, y compris les ressources financières, humaines et tous les actifs ;
• Veiller à ce que l’équipe du projet travaille en étroite collaboration avec l’équipe support pour assurer l’adéquation des processus avec les politiques et procédures de la CRN/CRE en matière de finances, d’approvisionnement et de logistique, y compris une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle.

Gestion de la sécurité :

• S’assurer que tout le personnel des projets d’urgences est formé sur la politique de sécurité et que ces politiques sont mises en œuvre ;
• S’informer quotidiennement de la situation sécuritaire sur le terrain, en lien avec le coordinateur de zone (area Manager) et le point focal sécurité, et assurer la communication avec l’équipe des projets d’urgences ;
• Assurer que les incidents sécuritaires au niveau des projets d’urgences soient rapportés au coordinateur de Programmes et point focal sécurité à Maradi
• Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander les actions appropriées conformément aux procédures de CRN/CRE.

Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités des projets d’urgences

Diplôme : Avoir un Diplôme universitaire BAC+4 en Sociologie, Sciences de la santé, Nutrition, Développement Rural ou équivalent.

Compétences et expériences professionnelles :

• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projets/programmes similaires au sein d’une ONG nationale et/ou internationale ;
• Expérience avérée dans la gestion de projets humanitaires et de développement ;
• Expériences dans la coordination d’un projet multisectoriel est un atout ;
• L’expérience dans la gestion de projets financés par la coopération espagnole est un atout.

Connaissances :

• Bonne maîtrise de la gestion du cycle de projet ;
• Connaissance de la zone d’intervention des projets d’urgences à Maradi ;
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet) et l’archivage des données ;
• Parler couramment l’haoussa est un atout ;
• La connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout.

Aptitudes :

• Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
• Etre apte à exécuter des missions sur le terrain dans les zones d’interventions du projet ;
• Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
• Bonne capacité de gestion du temps ;
• Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
• Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) ;
• S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales du Mouvement Croix-Rouge.

Qualités Personnelles :

• Mobile et flexible ;
• Grande faculté d’organisation et de précision ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé ;
• Forte compréhension de l’engagement humanitaire.

Dossiers de candidature :

Les dossiers de candidature contenant une lettre de motivation, le curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail), une copie de la carte ANPE à jour et les copies des diplômes et attestations de travail peuvent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante recrutementcrecrn@gmail.com ou être déposés au bureau de la Croix-Rouge Nigérienne à Maradi ou au siège de la Croix-Rouge Nigérienne à Niamey, au plus tard le Lundi 25 Novembre 2019 à 13h30’, avec la mention :

(( Candidature Chef de projet d’urgence CRN/CRE Maradi ))

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

• Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt ;
• Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

 

Dossiers de candidature :

Les dossiers de candidature contenant une lettre de motivation, le curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail), une copie de la carte ANPE à jour et les copies des diplômes et attestations de travail peuvent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante recrutementcrecrn@gmail.com ou être déposés au bureau de la Croix-Rouge Nigérienne à Maradi ou au siège de la Croix-Rouge Nigérienne à Niamey, au plus tard le Lundi 25 Novembre 2019 à 13h30’, avec la mention :

(( Candidature Chef de projet d’urgence CRN/CRE Maradi ))

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien :

• Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
• Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

 

NB :  Les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou aux tests d’embauche ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge.