CV 812 | Inscrits 6474 | Recruteurs 108 | Offres 13456

Recherche par poste

Recherche par curriculum

Publiez une offre / Post a job

CRS seeks to recruit an administrative assistant H/F – Tombouctou, Mali

Accueil » Offres » Avis de recrutement » CRS seeks to recruit an administrative assistant H/F – Tombouctou, Mali

Publiez votre CV et recevez directement les offres de votre profil par email

Affichage: 104

Date de clôture : lundi 4 mars 2019

Catégorie: 

Domaines: | | Afficher tout

Regions: | Afficher tout

CRS seeks to recruit an administrative assistant H/F – Tombouctou, Mali

Département : Administration Générale (Opérations)

Position dans la grille : Bande : 4

Superviseur immédiat : Head of Office (Chef de Bureau) Tombouctou

 

Résumé du poste :

Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.

 

Responsabilités du poste :

    • Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants ;
    • Réaliser des transactions et processus administratifs spécialisés (par ex. traduire, taper, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance) ;
    • En collaboration avec les Ressources Humaines au niveau national, assurer sur demande, des activités liées au recrutement du personnel et/ou la gestion du personnel ;
    • Garder les fonds de la petite caisse, assurer sa disponibilité permanente, et soumettre les rapports requis, en coordination avec le département Finance de Tombouctou ;
    • Assurer la bonne gestion et superviser l’entretien des bureaux, et du Guesthouse ;
    • Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.) ;
    • Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.) ;
    • Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous. Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements ;
    • Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.

 

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience :

  • Licence exigée. Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration souhaités ;
  • Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus ;
  • Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ;
  • Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau ;
  • Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.

Compétences personnelles :

    • Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples ;
    • Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
    • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Langue étrangère exigée/souhaitée :

Aptitude confirmée à communiquer (orale et /écrit) clairement et de façon concise en Français. Maitrise minimale des langues locales (Songhaï, Tamashek, Arabe) et de l’anglais sera un atout.

 

Principales relations de travail :

Supervision :

Internes : Chef de Bureau Tombouctou, Administrateur Chargé des Achats et de la Logistique, Administration Manager/Bamako, personnel de support basé à Bamako et/ou Sévaré, tout le Personnel des Programmes basé à Tombouctou

Externes : Administrations publiques, visiteurs de CRS  

 

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

  • Relations de confiance ;
  • Croissance professionnelle ;
  • Partenariat ;
  • Redevabilité.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une pièce d’ identité en cours de validité, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celui du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 4 mars 2019 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Candidature au poste d’ Administrative Assistant Tombouctou ».

NB : Les candidatures ne comportant pas l’objet susmentionné ne seront pas considérées. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Cliquez ici pour télécharger l'application Android et lire la suite de l'offre

Publiez votre CV et recevez directement les offres de votre profil par email

Cliquez ici pour recevoir la version PDF.

Publicité

Ils recrutent en ce moment