DanChurchAid recrute un(e) chargé(e) de la gestion et du traitement des données, Sévaré, Mali

 

 

Offre d’emploi Interne et Externe

DanChurchAid (DCA)

N° DCA/20/05

 

Titre du poste : Chargé/e de la Gestion et du Traitement des Données

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation : Sévaré, MALI

Durée du contrat : 3 mois avec possibilité de renouvèlement si satisfaction

Début de contrat : 16/11/2020

Superviseur : Conseiller MEAL (MEAL Advisor)

 

 

Contexte :

Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale, internationale danoise, présente au Mali depuis 2013. Bureau National à Bamako. Bureau Terrain à Sévaré. Objectifs au niveau global / international (Mission de DCA) : Sauver les vies humaines, Renforcer la résilience des communautés et Combattre les inégalités. Domaines d’activités : protection des civils, moyens de subsistance, consolidation de la paix. Site Web : www.danchurchaid.org

Taches principales :

Sous la supervision du Conseiller MEAL (MEAL Advisor), le/la Chargé/e de la Gestion et du Traitement des Données, au sein du Département Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL), assure l’appui aux équipes programmes de la mission de DCA Mali, pour la centralisation des données collectées sur le terrain dans le cadre de la mise en œuvre des différents projets. Le/la Chargé/e de la Gestion et du Traitement des Données est responsable de la saisie, le traitement, l’analyse et la gestion des données et informations quantitatives et qualitatives au quotidien et pour la production de différents rapports internes et externes, en conformité avec les procédures DCA et des règles bailleur.

Traitement et analyse des données :

  • Réaliser le nettoyage et la vérification de la cohérence des données entre les différentes bases de données, les rapports d’activités et les fiches individuelles de suivi des activités remplies par les équipes programme ;
  • Analyser les données quantitatives et qualitatives collectées selon le calendrier MEAL, ainsi que selon les besoins des projets, et autres, exprimés sur la mission DCA Mali afin d’extraire des tendances, et formuler des hypothèses, des leçons apprises et des recommandations ;
  • Appuyer le Conseiller MEAL dans le cadre des efforts d’amélioration de la qualité, de la pertinence et de la redevabilité des activités programmatiques de DCA Mali ;
  • Générer et mettre à jour des cartographies des différentes parties prenantes et des services dans les zones d’intervention des projets de DCA Mali et selon les besoins en informations recensés. 

Collecte des données pour le suivi et l’évaluation :

  • Créer et/ou adapter des outils de collecte de données quantitatives et qualitatives en fonction des besoins pour le suivi et l’évaluation des différents projets de la mission DCA Mali ;
  • Appuyer le Conseiller MEAL dans l’organisation logistique, administrative et technique des activités de collecte de données pour le suivi et/ou l’évaluation des différentes activités des projets de la mission DCA Mali ;
  • Participer aux évaluations de début, mi-parcours et fin de projet selon les directives du Conseiller MEAL ;
  • Soutenir le Conseiller MEAL dans la coordination et la supervision sur le terrain des enquêteurs journaliers recrutés en fonction des besoins pour les activités de collectes de données sur les différents projets de la mission DCA Mali ;
  • Réceptionner, compiler et centraliser les données quantitatives et qualitatives collectées sur le terrain par les équipes des projets de DCA Mali ainsi que les enquêteurs journaliers recrutés en fonction des besoins ;
  • Assister le Conseiller MEAL dans les activités liées à la redevabilité, incluant : la réalisation de sondages de satisfaction auprès des bénéficiaires, des formations sur les mécanismes de plaintes, le suivi des retours et/ou plaintes fournies.

Gestion de l’information et des bases de données :

  • Elaborer et/ou réviser les bases de données pour chacun des différents projets de le mission DCA Mali conformément aux besoins exprimés et aux règles bailleur ;
  • Mettre à jour régulièrement la base de données centrale, regroupant toutes les bases de données des différents projets, pour le suivi des indicateurs, des activités et autres paramètres ;
  • Présenter les informations et données compilées, nettoyées et vérifiées lors des réunions internes de DCA Mali, et à l’occasion des activités de rapportage interne ou externe ;
  • Résoudre les problèmes techniques liés aux bases de données des différents projets ;
  • Assurer le classement, le « back-up » (enregistrement sécurisé) des bases de données et des logiciels utilisés pour les collectes de données ;
  • Appuyer le Conseiller MEAL dans la préparation des dossiers physiques et numériques de chaque projet pour les besoins de vérification et contrôle interne ou externe (audit, évaluations etc.) ;
  • Assister le Conseiller MEAL dans la mise en place de systèmes garantissant la protection des données des bénéficiaires des projets mis en œuvre par DCA Mali ;
  • Remonter toute information sensible en respect des principes de confidentialité au Conseiller MEAL et à la Responsable de Programme selon les cas ;
  • Participer aux formations sur les principes, outils, méthodologies MEAL et de gestion de données.

 

Qualifications et compétences requises :

  • Être de nationalité Malienne ;
  • Avoir un diplôme, niveau Licence minimum, Master désirable, en statistiques, anthropologie, sociologie, développement communautaire ou autre cursus pertinent à ce poste ;
  • Expérience obligatoire d’au moins 1 an dans un poste équivalent dans une ONG nationale ou internationale ;
  • Très bonnes compétences en gestion des données, analyse comparée de données de plusieurs sources en même temps, extraction et extrapolation d’informations ;
  • Avoir un sens aiguisé du détail, de la rigueur et de la confidentialité ;
  • Avoir une attitude professionnelle, dynamique et collaborative ;
  • Être capable de travailler sous pression, de s’organiser et de tenir des échéances serrées ;
  • Langues :
    • Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral nécessaire ;
    • Parfaite maîtrise du Bambara à l’oral nécessaire ;
    • Bonne maîtrise de l’anglais lu et parlé désirable.
  • Outils informatiques et logiciels :
    • Excellente maîtrise des outils informatiques suivants nécessaire : Microsoft Excel, Word ODK et KoboCollect ;
    • Bonne maîtrise des outils informatiques suivants désirable : SPSS, R, GIS, ArcGIS.
  • Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées

 

Modalités de soumission :

Les dossiers de candidature doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyé à l’adresse e-mail : [email protected], avec comme objet « DCA_Database Officer_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_Database Officer_Bob Smith) toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée.

Les dossiers de candidature peuvent également être déposés aux bureaux DCA suivants :

  • Bureau de DCA Bamako, Badalabougou EST, SEMA, Rue 17 (entre le PAM et l’OIM) ;
  • Bureau de DCA Sevaré.

Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : Mercredi 04 Novembre 2020 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.