esponsable Services Support (Nord-Ouest) en Centrafrique
| Fonctions | Organisation, Administration |
|---|---|
| Activités | Economie, Finance, Administration, Logistique, Mécanique, Ressources Humaines |
| Contrat | CDD |
| Durée du contrat | 1 an (12 mois) |
| Salaire / Indemnité | A16 – pour plus d’information sur les salaires merci de vous rendre sur www.drc.ngo à la section « Vacancies ». |
Le Conseil Danois pour les Réfugiés/ Danish Refugee Council (DRC) en RCA recrute un/une Responsable Services Support (Nord-Ouest) expérimenté et hautement qualifié afin d’assurer la gestion et la planification des activités en lien avec le projet pour DRC en RCA.
A propos de DRC
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation internationale non gouvernementale Danoise, qui promeut et met en place des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier. DRC est présent dans plus de 30 pays en conflit aidant les populations déplacées à travers la construction d’abris, la fourniture de nourriture, la mise en place d’activités génératrices de revenus, l’aide juridique et une large gamme d’autres services de protection.
A propos de DRC en RCA
DRC est l’une des plus grandes ONGI en République Centrafricaine, travaillant dans trois régions (Ouham, Ouham-Pendé, Ombella-M’Poko). La stratégie programmatique est axée autour des trois secteurs suivants: protection et cohésion sociale; relance économique et moyens d’existence; réponse d’urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.
Description du rôle dans la zone :
Sous la supervision directe de l’Area Manager Nord-Ouest, le/La Responsable des services de support de la zone Nord-Ouest est en charge des services support composés de l’administration, RH, logistique et finance dans les préfectures d’Ouham et Ouham-Pende. Il/Elle s’assure que les politiques standards et procédures internes de l’organisation sont en place, comprises et respectées par tout le personnel de DRC dans la zone. Il/elle encadre, forme et supervise les staffs sous sa supervision.
Responsabilités:
Gestion des opérations :
- Soutenir l’Area Manager et l’équipe de direction pays dans les relations avec les donateurs et les autorités dans la zone notamment en ce qui concerne les questions de conformité, enregistrement et d’audit.
- Superviser les unités d’appui opérationnel pour les opérations au niveau de la zone dans les domaines des finances, de l’administration, de la gestion des ressources humaines et de la logistique / passation des marchés au bureau de la zone ainsi que sur le terrain, en assurant un leadership stratégique et un soutien technique dans les zones placées sous sa supervision
- Superviser, auditer et contrôler et mettre en œuvre des actions correctives liées aux normes opérationnelles de DRC, dans les domaines des finances, de l’administration, des ressources humaines et de la logistique / approvisionnement.
- Veiller à ce que DRC conserve et développe continuellement sa capacité opérationnelle pour fournir une réponse d’urgence rapide, en particulier au sein de ses systèmes d’approvisionnement à partir du plan d’achat, livraison, stockage et de transport.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des initiatives de développement global de DRC, en particulier en matière de passation des marchés et de responsabilité financière.
- Établir et mettre en œuvre dans les 2 bases un système de surveillance et un contrôle adéquats des processus d’approvisionnement, y compris l’organisation des demandes de cotations, les appels d’offres ou les demandes de proposition (DP), la réception et l’évaluation des demandes de cotations, des appels offres ou propositions, négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les procédures de DRC.
- Examiner et mettre en œuvre un système de gestion des stocks approprié dans les bases.
- Élaborer un plan de gestion des risques pour la zone qui identifie les principaux risques financiers et opérationnels et mettre en œuvre une stratégie d’atténuation.
- S’assurer que tous les systèmes administratifs et juridiques sont précis et maintenus
- S’assurer que tous les équipements, ex. matériel informatique/équipement de bureau, téléphones, photocopieurs de la zone, sont entretenus et utilisés correctement.
- Veiller à ce qu’un inventaire approprié de tous les équipements de DRC dans la zone soit tenu et mis à jour régulièrement.
- Gérer et surveiller l’utilisation des fournitures de bureau en veillant à ce que les fournitures soient adéquates et judicieusement approvisionnées et utilisées dans la zone.
- Travailler à renforcer les capacités du personnel de soutien opérationnel tout au long de l’opération grâce à de fréquentes sessions de formation continue et à un soutien de mentorat.
- Veiller à ce que tous les processus de recrutement dans la zone soient ouverts, transparents et équitables ; en conformité avec les normes standards de recrutement de DRC.
- Gérer le programme d’induction pour tous les nouveaux membres du personnel rejoignant DRC dans la zone
- Veiller à ce que le système d’évaluation du personnel de DRC soit compris et appliqué par tous les gestionnaires dans la zone et qu’ils contrôlent en temps voulu la performance du personnel sous leur supervision.
Expériences / Formation du candidat
- Diplôme universitaire en sciences économiques, financières, ou autre diplôme jugé similaire.
- Une expérience de travail substantielle dans la gestion des services de support au sein d’une organisation non gouvernementale internationale œuvrant dans les domaines de l’urgence, de la gestion des camps et du secteur du développement, en particulier avec les communautés de déplacés / réfugiés, peut remplacer la qualification en matière d’éducation.
- Au moins trois années d’expérience dans des rôles de gestion des opérations et au moins deux années d’expérience dans un rôle similaire au sein d’une ONG internationale
- Expérience de la direction stratégique, managériale et technique des opérations
- Forte expérience et capacité de gestion opérationnelle, y compris dans les zones de conflit
- Expérience avérée et significative de la gestion des finances, de l’information et des systèmes
- Solides compétences en leadership et compétences en gestion de personnel
- Expérience significative dans les processus d’approvisionnement et d’appel d’offres
- Bonne connaissance et / ou expérience de gestion des projets
- Excellente capacité d’analyse et de pensée critique
- Excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en influence avec une capacité bien développée de motiver et de persuader à un niveau élevé
- Aptitude confirmée à diriger et à travailler efficacement avec d’autres pour obtenir des résultats
- Bonne connaissance de la RCA
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Langues parlées
- Maîtrise professionnelle du français
- Anglais niveau intermédiaire
Qualité du candidat
- « Excellence» : Atteinte des résultats tout en assurant la qualité du travail
- « Collaboration» : impliquer toutes les parties prenantes et encourager des retours
- «Initiative»: prendre l’initiative tout en étant innovant
- « Communication» : écouter et parler efficacement et honnêtement
- « Intégrité» : agir en adéquation avec les valeurs et la vision de DRC
Documents à envoyer
Les dossiers de candidature doivent contenir un CV (04 pages au maximum) et une lettre de motivation en anglais ou en français. Les dossiers avec seulement les CV ne seront pas retenus. Les candidatures envoyées par e-mail ne sont pas acceptées et ne seront pas prises en considération.