À propos de Empow’Her Côte d’Ivoire :
Empow’Her Côte d’Ivoire est une association de loi ivoirienne créée en 2017 appartenant au réseau Empow’Her et qui a pour objectif de soutenir l’autonomisation économique et sociale des femmes à travers l’entrepreneuriat en Côte d’Ivoire. Convaincu·e·s que l’entrepreneuriat est un levier d’émancipation formidable, notre activité principale consiste à proposer des programmes de formation et d’accompagnement qui visent à renforcer aussi bien les compétences entrepreneuriales des femmes que leur confiance en elles, pour leur permettre de se lancer dans leur parcours entrepreneurial avec tous les outils et savoirs nécessaires pour leur réussite. Empow’Her Côte d’Ivoire a trois grandes stratégies d’impact:
- Former et accompagner les femmes entrepreneures : Il s’agit de l’activité historique de Empow’Her Côte d’Ivoire. Depuis 2017, nous avons accompagné plus de 5000 femmes en Côte d’Ivoire. Nous concevons, développons et exécutons des programmes d’accompagnement réservés aux femmes pour leur permettre de développer leurs compétences business et leur posture de leadership, dans le but de surmonter les obstacles et réussir leurs projets d’entreprise ;
- Sensibiliser l’écosystème : Empow’Her Côte d’Ivoire oeuvre pour la création d’une culture entrepreneuriale plus inclusive, à travers la production d’études, l’organisation d’évènements sur des thématiques de sensibilisation, mais aussi la création de l’espaces Sist’Her Abidjan dédié aux femmes entrepreneures, leur permettant de connecter avec divers réseaux et de mettre en lumière leurs réalisations ;
- Accompagner d’autres organisations : Empow’Her Côte d’Ivoire met à disposition sa méthodologie et son expertise auprès d’entreprises et d’ONGs pour les aider à concevoir et intégrer des stratégies et des bonnes pratiques en lien avec le genre, ainsi que pour leur permettre de renforcer leur impact en faveur de l’autonomisation économique et sociale des femmes.
Description du poste :
Les missions du poste de la Directeur.trice de Empow’Her Côte d’Ivoire porteront à la fois sur les opérations et programmes mis en œuvre par Empow’Her Côte d’Ivoire ainsi que sur le développement de la stratégie de notre organisation. Plus précisément, votre fonction couvrira les tâches suivantes :
1. COORDONNER ET SUIVRE LA STRATÉGIE OPÉRATIONNELLE DE EMPOW’HER CÔTE D’IVOIRE (EHCI) :
1.1 Suivre la mise en oeuvre des projets et programmes :
- Superviser la stratégie opérationnelle et la bonne mise en oeuvre des programmes depuis leur conception jusqu’à leur évaluation (suivi incluant des missions sur le terrain auprès des équipes et bénéficiaires) ;
- Superviser les équipes (une équipe d’environ 30 personnes, dont 6 en management direct composé de chargé.e.s de projet et de fonctions supports) et soutenir les chargé.e.s de projets dans leur fonctions opérationnelles pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs et assurer une réalisation dans les temps ;
- Assurer le lien avec les partenaires financiers, la qualité des rapports envoyés et la pérennité des relations ;
- Assurer la remontée d’informations auprès du Conseil d’Administration de EHCI et des principaux partenaires de l’association, à travers l’élaboration de rapports et de présentations ;
- S’assurer que les outils de mesure d’impact sont bien mis en oeuvre, et que les informations et les données sont régulièrement transmises aux partenaires, à la gouvernance et au reste du réseau.
1.2 Participer à la gestion des relations partenaires engagés dans nos projets :
- Participer aux réunions avec les partenaires financiers, faciliter la remontée d’informations ;
- Établir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec d’autres OSC, institutions, agences de l’ONU, corporates, etc. ;
- Faire progresser la stratégie partenariale de Empow’Her Côte d’Ivoire .
1.3 Assurer la gestion financière des projets et de la structure :
- En collaboration avec les chargé.e.s de projet, contrôler les budgets projets pour éviter les dépassements budgétaires, les sous-consommations, et anticiper les problématiques de trésorerie ;
- Encadrer les efforts de recherche de financements pour les projets ainsi que pour le développement stratégique de l‘organisation ;
- Suivre le reporting budgétaire des projets, s’assurer du bon avancement de la stratégie d’acquisition de ressources pour les réaliser, participer à l’encadrement des relations financières avec les différents partenaires.
1.4 Superviser la gestion et l’animation du tiers-lieu Sist’Her Abidjan :
- Mettre en oeuvre la stratégie d’aménagement de Sist’Her Abidjan ;
- Superviser la production et la communication externe de la programmation événementielle du lieu ;
- Assurer la gestion opérationnelle et économique du tiers-lieu en collaboration avec les équipes dédiées.
2. PORTER LE DÉVELOPPEMENT STRATÉGIQUE DE EMPOW’HER CÔTE D’IVOIRE :
2.1 Identifier de nouvelles opportunités & mener un travail de prospection :
- Assurer la formalisation des stratégies annuelles proposées pour EHCI (tant en termes d’impact que de stratégie économique) et impliquer équipes opérationnelles et équipes de gouvernance dans leur formulation et validation ;
- Participer au développement de nouveaux projets et à la prospection financière associée (design des nouveaux projets, rédaction des propositions partenariales et commerciales, élaboration des cadres logiques, montage budgétaire….) ;
- Contribuer à identifier et cartographier les nouveaux bailleurs, partenaires du secteur privé, ONGs nationales et internationales, think-tank, cercles de recherche etc…pour faciliter l’émergence de nouvelles collaborations sur la Côte d’Ivoire.
2.2 Encadrer le développement des équipes Empow’Her Côte d’Ivoire :
- Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques managériales au sein de l’équipe (recrutement, onboarding, management quotidien, évaluation…) ;
- Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe ;
- Développer un système de gouvernance participatif (tant au niveau des équipes opérationnelles qu’avec les membres des Conseils d’Administration) ;
- Participer au recrutement des équipes (siège et local) ;
- En collaboration avec notre partenaire sécurité (GEOS), traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en oeuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone et s’assurer que l’ensemble de l’équipe adhère aux procédures de sécurité (expatrié.e.s, équipes locales, personnels en mission).
2.3 Participer à la gestion administrative et financière de Empow’Her Côte d’Ivoire & Sist’Her Abidjan :
- Assurer une prévision budgétaire précise et une gestion claire de la trésorerie ;
- Assurer la bonne mise en oeuvre des procédures comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable et l’assistante comptable, de l’utilisation des outils comptables à la validation des dépenses ;
- Faire le suivi de la paie et de la déclaration des salarié.e.s auprès de la CNPS ;
- Coordonner la réalisation des états financiers de Empow’Her Côte d’Ivoire (et de toute structure rattachée) ;
- Assurer toutes démarches administratives relevant de la bonne gestion de Empow’Her Côte d’Ivoire ;
- Suivre les liens contractuels entre EMPOW’HER et EMPOW’HER CÔTE D’IVOIRE, et SIST’HER ABIDJAN.
Expériences / Formation :
Vous avez acquis au moins 5 ans d’expérience dans un poste à responsabilité en lien avec des projets de développement et/ou une expérience de direction dans une structure ou une expérience en lien avec la thématique des droits des femmes. Une expérience dans la formation et l’accompagnement à l’entrepreneuriat serait un plus.
Compétences et qualités recherchées :
- Être fortement engagé.e pour les droits des femmes et être capable de mener des plaidoyers pour l’empowerment des femmes en Côte d’Ivoire ;
- Avoir un fort intérêt pour l’entrepreneuriat social ;
- Avoir une bonne connaissance de l’écosystème entrepreneurial en général ;
- Être capable de fédérer autour d’une vision et d’impliquer divers partenaires ;
- Avoir une expérience prouvée en mobilisation de fonds ;
- Avoir une bonne maîtrise des procédures techniques et financières des différents partenaires et bailleurs de fonds ;
- Avoir des qualités managériales, un esprit de collaboration et d’organisation ;
- Faire preuve de diplomatie dans les relations interpersonnelles ;
- Démontrer une bonne capacité en communication orale et écrite en français (la connaissance de l’anglais – parlé et écrit – serait un atout) ;
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office) ;
- Être à la recherche d’une expérience humaine riche et d’un projet entrepreneurial à fort impact ;
- Rigueur, esprit de synthèse et professionnalisme ;
- Bonne gestion du stress ;
- Capacité à s’exprimer de manière fluide et concise ;
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome ;
- Avoir le sens de l’écoute ;
- Savoir gérer les priorités.