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Enfants du Monde (EdM) recrute un responsable administration et finance – N’Djamena, Tchad

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Date de clôture : samedi 12 janvier 2019

Enfants du Monde (EdM) recrute un responsable administration et finance – N’Djamena, Tchad

Closing date12 Jan 2019

Fondée en 1968, Enfants du Monde (EdM) est une organisation non gouvernementale (ONG) suisse, spécialisée dans les domaines de l’éducation et de la santé et œuvrant sur plusieurs continents. Au Tchad, elle met en œuvre, pour le compte de la Direction du Développement et de la Coopération suisse (DDC) et sous l’égide de l’Etat tchadien, le Programme de Promotion de la Qualité de l’Education de Base (ProQEB) dont la troisième phase s’étendra de juillet 2018 à juin 2022 et sera cofinancée par l’Agence Française de Développement (AFD). Agissant à la fois dans les secteurs de l’éducation formelle (écoles publiques et communautaires) et non formelle (éducation de base des enfants, des jeunes et adultes non scolarisés), le ProQEB appuie notamment le renforcement des capacités de l’ensemble des acteurs (enseignants, conseillers pédagogiques, formateurs, parents d’élève, etc.), la contextualisation des contenus et l’amélioration de l’efficacité des processus d’enseignement-apprentissage. Au cours de la phase 3, l’intervention s’étendra et couvrira quatre Provinces (plus de 2’000 écoles) tout en appuyant activement les institutions au niveau central et en visant un passage à plus grande échelle des expériences réussies.

Afin de compléter l’équipe du programme au Tchad (30 personnes à terme), EdM recrute un/e responsable Administration et Finance

Pourcentage de temps de travail : 100%

Entrée en fonction souhaitée : Avril 2019 (au plus tard)

Lieu : N’Djamena

 

Votre Mission :

Sous la direction du/de la Directeur/trice et de la Directrice Pédagogique du Programme, du siège d’EdM à Genève ainsi qu’en étroite concertation avec le Bureau de la DDC à N’Djamena, vous êtes responsable de l’administration et des finances du ProQEB qui connaîtra une extension importante et une complexification de sa structure (ouverture d’antenne/bureau dans deux nouvelles régions, décentralisation envisagée de la gestion financière, etc.). Les missions et tâches suivantes vous seront confiées :

Planification, mise en œuvre du Programme :

  • Adapter les manuels de procédures aux enjeux de la phase 3 et les réviser régulièrement en fonction des besoins, et assurer leur mise en œuvre ;
  • Elaborer les planifications financières semestrielles et annuelles des antennes et du bureau en dialogue étroit avec les équipes sur le terrain et à N’Djamena et en collaboration directe avec le/la directeur/trice de programme, la directrice pédagogique et le siège d’EdM ;
  • Faciliter la décentralisation de la gestion financière au niveau des antennes par la mise en place d’outils et de procédures pertinents, et former les équipes à leur mise en œuvre ;
  • Elaborer les prévisionnels de trésorerie ;
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour le suivi comptable et financier des antennes.

Suivi-évaluation et rapportage :

  • Elaborer les rapports financiers semestriels, annuels et de fin de phase opérationnelle ;
  • En tout temps et selon leur demande, mettre à disposition du siège d’EdM, de la DDC ou de l’AFD, les informations financières du Programme, sous une forme analytique et désagrégée au besoin ;
  • Mettre en place des outils pour le suivi de la planification financière en lien avec la comptabilité.

Accompagnement et supervision :

  • Orienter, accompagner et superviser le travail du RAF adjoint et celui des comptables dans les antennes et à N’Djamena ;
  • Orienter les missions terrain du RAF adjoint et de la comptable (mise en place et appui à la comptabilité des antennes et des partenaires sur le terrain – opérateurs, etc.).

Administration :

  • Assurer et superviser la gestion informatisée des finances et de la comptabilité du programme ;
  • Assurer l’ensemble des déclarations sociales et fiscales ;
  • Suivre la trésorerie du programme ;
  • Assurer le bon déroulement de la révision financière par une firme d’audit désignée par le siège d’EdM (partie terrain) ;
  • Assurer et superviser la gestion administrative des ressources humaines ;
  • Assurer la bonne gestion du matériel du bureau et en particulier les véhicules et le matériel informatique, et la mise à jour de l’inventaire.

 

Votre profil :

  • Etudes supérieures (bac +4 au minimum) en gestion, comptabilité, finances et contrôle ou diplôme jugé équivalent ;
  • Expérience pertinente d’au moins 10 ans dans le domaine de la gestion administrative et financière de projets dans une organisation internationale ;
  • Maîtrise avérée des logiciels de bureautique et de comptabilité (Word, Excel, Outlook, Sage, etc.) ;
  • Expérience dans l’encadrement du personnel ;
  • Forte motivation et bonne aptitude au travail dans un contexte international, autonomie, dynamisme, travail en équipe, bonne capacité de communication écrite et orale, esprit d’initiative et sens de l’organisation ;
  • Personnalité positive, intègre et rigoureuse ;
  • Maîtrise du français.

 

Ce que nous offrons :

Contrat à durée déterminée, jusqu’en décembre 2022, selon les conditions en vigueur pour un expatrié régional ou international.

Candidatures :

  • Dossier complet : CV en français, lettre de motivation et certificats de travail ;
  • A adresser par email uniquement à : [email protected] ;
  • Délai pour le dépôt de candidature : 12 janvier 2019 ;
  • Les candidatures ne correspondant visiblement pas au profil ne seront pas examinées ;
  • Les raisons pour ne pas retenir une candidature ne seront pas explicitées et aucune réponse ne sera apportée aux éventuelles questions posées, avant convocation à un entretien.

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