Projet Voix de Paix
Termes de Référence
Dans le cadre des activités du Projet « Voix de Paix » (V2P), financées par USAID, Equal Access recherche des candidatures pour le recrutement d’un (1) Assistant Procurement / Logistic Officer pour son bureau de Bol.
RESPONSABILITES
Placé sous la supervision du Responsable des Finances et de l’Administration, le/l’Assistant Procurement / Logistic Officer au doit :
- Assurer la gestion du service des achats et de la logistique d’Equal Access Tchad conformément aux politiques et procédures internes de EA Tchad, de l’USAID et aux lois et règlements du Tchad en la matière ;
- Aider et orienter les autres staffs dans l’utilisation des procédures et outils de procurement et de la logistique ;
- S’assurer de la conformité de tous les dossiers d’achat ainsi que de leur mise en oeuvre ; Suivre tous les dossiers d’achats depuis l’émission du besoin jusqu’à l’archivage après le paiement final du prestataire ;
- Travailler avec les partenaires dans une transparente totale conformément aux règles d’EA ;
- Superviser les chauffeurs et garantir une gestion efficace et efficiente des véhicules du projet ;
- Maintenir un suivi constant de la gestion du carburant ;
- Superviser les agents du service de sécurité (vigiles) du bureau
- Gérer la flotte téléphonique du bureau EA Tchad
- Superviser les différentes maintenances des véhicules, des équipements des bureaux ainsi que des locaux d’EA Tchad ;
- Gérer et maintenir à jour l’inventaire des équipements d’Equal Access
- Gérer et maintenir à jour le fichier de la gestion de stock d’Equal Access
- Soumettre tous les rapports requis au RAF et au RPM dans le temps ;
- Aider le RAF dans les approvisionnements locaux en tenant compte des règles d’approvisionnement d’EA ;
- Créer et maintenir des fichiers clairs et accessibles facilement ;
- Organiser, planifier, suivre et orienter tous les déplacements et ateliers officiels des staffs (courses urbaines, voyages à l’intérieur et à l’extérieur)
- Assurer la recherche des exonérations de TVA et de douane auprès des services des impôts et de la douane
- Communiquer avec tout le personnel pour avoir une bonne et efficace gestion de stock
- Servir comme point focal au Tchad pour les rapports professionnels avec les fournisseurs de biens et/ou de services.
- Avoir la capacité de soumettre ses rapports dans le temps
- Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à l’amélioration de la gestion logistique et des achats d’EA Tchad
- Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d’Equal Access.
Qualifications :
- Etre titulaire d’un diplôme de nouveau supérieur Bac + 2 ou 3 en Achat, Transport logistique ou tout autre diplôme équivalent.
- Avoir au moins trois années d’expérience dans un poste similaire ; Avoir des connaissances les procédures de USAID en matière de procurement ;
- Avoir des connaissances dans les logiciels de traitement (Microsoft Word – Excel – Outlook – Powerpoint…) ;
- Capacité de travailler sous pression et en équipe ;
- Capacité de gérer une équipe ;
- Comprendre et parler l’anglais serait un atout ;
- Être méthodique et organiser.
DEPOT DE CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae (CV) mis à jour suivi d’une lettre de motivation (en un seul document) à l’adresse suivante : recrutement@voixdepaix.org.
La date de clôture de réception des dossiers est fixée au vendredi 09 Novembre 2018 à 17 heures et je vous prie d’inscrire impérativement en objet de votre mail « Recrutement d’un Assistant Procurement / Logistic Officer – Tchad ».
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un test écrit et un entretien.