| Fonctions | Encadrement, Direction, Organisation, Administration |
|---|---|
| Activités | Animation, Formation, Education, Ressources Humaines, Social |
| Contrat | Volontariat / service civique |
| Durée du contrat | Un an renouvelable.
|
| Salaire / Indemnité | A définir en fonction expériences |
| Documents à envoyer | CV + Lettre de motivation |
| Email de contact | teddy.szostek@essor-ong.org |
| Date limite | 15/12/2018 |
ESSOR travaille depuis 25 ans à la mise en oeuvre de projets de développement urbains et dans des zones rurales de pays en développement.
ESSOR est présent en Guinée Bissau depuis 2009 et développe des projets mêlant actions éducatives et de formation/insertion sociale et professionnelle, en partenariat avec des ONG locales.
ESSOR recherche une personne pour prendre en charge son bureau à Bissau et pour, d’une part coordonner les activités administratives, financières et de gestion des Ressources humaines, et d’autre part pour assurer la représentation de l’association en Guinée Bissau.
Le responsable administratif et financier / Représentant Pays travaillera sous la supervision directe du Directeur d’ESSOR au siège d’ESSOR, et en lien étroit avec le coordinateur financier également basé au siège. Il aura comme principales fonctions :
Gestion administrative et financière et gestion des RH :
- Veiller à la bonne application des ressources financières ;
- Rendre compte à ESSOR de l’utilisation des ressources ;
- Assurer la gestion des moyens roulants et matériels ;
- Veiller au respect des règles et obligations juridiques au regard du droit du travail local ;
- Garantir l’application et le respect des procédures logistiques, administratives et financières Essor ;
- Procéder à l’enregistrement comptable mensuel et au transfert des données au siège ;
- Participer à l’élaboration des rapports financiers en lien étroit avec le coordinateur de suivi financier ;
- D’assurer la gestion des ressources humaines et la cohésion de l’équipe (collaborateurs nationaux et expatriés) ;
- Préparer et payer les salaires ;
- Gérer les congés payés ;
- Payer les charges sociales ;
- Rechercher, en fonction des besoins, des financements locaux ;
- Apporter un appui au siège d’ESSOR pour la recherche de financements pour les actions d’ESSOR en Guinée-Bissau.
Représentation d’Essor en Guinée Bissau :
- De veiller à la cohérence d’ensemble des actions d’ESSOR à Bissau, sur le plan opérationnel et financier ;
- De représenter légalement ESSOR auprès des autorités locales, des partenaires opérationnels et des financeurs ;
- De représenter et valoriser ESSOR et ses actions auprès des autres ONG nationales et internationales et au sein des réseaux, et rechercher des synergies entre les actions d’ESSOR et d’autres actions ;
- D’assurer en lien avec les Responsables de programme au siège (RPG) concernés et coordinateurs locaux le recrutement et le suivi/évaluation de l’équipe locale Education et FIP ;
- De veiller à la qualité de la communication (avec le siège en France, l’équipe et les partenaires locaux).
Expériences / Formation du candidat :
Niveau BAC + 2 exigé / Formation de type BTS / Licence / Maîtrise en Comptabilité ou Gestion et Comptabilité
Expérience professionnelle :
- 2 ans minium d’expérience exigés dans le domaine de la comptabilité
- Une expérience en milieu ONG
Informatique :
Très bonne maîtrise des programmes informatiques, particulièrement Excel et Word
Langues parlées :
- Français ;
- Portugais.
Qualité du candidat :
- Professionnalisme, honnêteté ;
- Rigueur, sérieux et discrétion ;
- Efficience dans le travail ;
- Organisation et planification ;
- Très bonne maîtrise de la bureautique ;
- Maîtriser les principes et règles de comptabilité et de gestion ;
- Bonne capacité d’analyse (gestion de budget) ;
- Bon relationnel avec les autres et goût pour le travail en équipe ;
- Ouverture d’esprit, patience et capacité d’écoute ;
- Humilité et volonté d’apprendre ;
- Savoir travailler sous pression.