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ESSOR recrute un(e) coordinateur(trice) pays, N’Djaména, Tchad

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ESSOR recrute un(e) coordinateur(trice) pays, N’Djaména, Tchad

Mission du/de la Coordinateur/trice Pays :

Sous la Responsabilité du Directeur ESSOR, il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables programme (RPG), l’équipe du siège et les responsables projets (RP).

 

Description générale de la mission :

Mission de représentation et de recherche de financements :

  • Coordonner les relations avec les partenaires financiers localement (AFD, UE…) ;
  • Représenter Essor dans le pays et produire les documents nécessaires à sa reconnaissance et /ou à son maintien dans le pays ;
  • S’assurer de la conformité d’Essor vis à vis de la législation locale ;
  • Prendre en charge les relations officielles avec les pouvoirs publics locaux et en informer le siège ;
  • Assurer la visibilité d’Essor au niveau du pays en lien avec le secteur Communication du siège ;
  • Certains aspects légaux devront faire l’objet d’arbitrages avec la Direction ;
  • Mener les contacts et la recherche de financements avec les financeurs locaux ;
  • Elaborer le budget annuel de la CP ;
  • Appuyer l’assistant recherche de financement du siège pour montage des dossiers de projets, en lien étroit avec les RPG ;
  • Mobiliser la solidarité locale (appuis en nature etc).

Mission de management et de coordination interne :

  1. Gestion d’équipe
  • Garantir l’application des valeurs d’Essor ;
  • Recruter et manager l’équipe locale du bureau dans le pays ;
  • Apporter un appui aux RP et aux équipes locales à la demande des RPG ;
  • Participer à l’élaboration des Contrat d’Objectifs des techniciens locaux et des RP ;
  • Harmoniser les procédures, la gestion des RH locales, l’application du Règlement Interne ;
  • Participer avec la direction et les RPG, à l’élaboration des plans d’actions pays ;
  • Apporter l’appui nécessaire aux RP sur leurs questions administratives, logistiques.
  1. Suivi de la mise en œuvre des projets :
  • Superviser les responsables de projets et leur apporter du soutien à la mise en œuvre des projets en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions ;
  • S’assurer que des informations sur le projet sont à jour et disponibles pour les rapports ;
  • S’assurer de la coordination et de la complémentarité entre les projets ;
  • Faire des visites de terrain sur les sites des projets pour bien comprendre les activités, s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources ;
  • Conseiller les responsables de projet pour adapter les projets aux résultats des évaluations.

Mission d’appui aux ONG partenaires :

  • Elaborer et signer, en relation très étroite avec le siège, les conventions de partenariat ;
  • Appuyer les RP sur les aspects institutionnels, notamment en cas de difficultés dans le partenariat ;
  • Assurer un accompagnement régulier des partenaires sur des aspects institutionnels.

Mission Finances et Administration :

  • Veiller au respect des procédures administratives et financières d’ESSOR, notamment en matière de contrôle des justificatifs et de paiement ;
  • Assurer le suivi des activités financières du bureau en collaboration avec le RAF ;
  • Elaborer et suivre avec l’appui du RAF le budget annuel de la coordination pays ;
  • Veillez à l’entretien du parc véhicule et à sa bonne utilisation ;
  • Analyser le contexte sécuritaire et tenir informé le siège des possibles incidents ;
  • Collaborer avec les autorités pour s’assurer de leur soutien en cas de besoin ;
  • S’assurer que le bureau ESSOR est en conformité avec les standards de sûreté et de sécurité ;
  • S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au siège.

Missions liées à l’évolution d’Essor au Tchad :

  • Repérer avec les RP, les besoins sur le terrain, et les possibilités de mise en place de nouveaux ;
  • Participer, avec la direction, les RPG, et les RP, à l’élaboration des plans d’actions pays ;
  • Contribuer à l’identification et aux choix d’insertion d’Essor dans les réseaux existants ;
  • Accompagner les activités de capitalisation.

Expériences / Formation :

  • Master sciences sociales, en pédagogie, administration ou dans un domaine similaire ;
  • Expérience approfondie en gestion de projets ;
  • Expérience significative en gestion de Coordination Pays ;
  • Expérience professionnelle avec les institutions de coopération au développement (UE, AFD…).

 

Autres connaissances/compétences :

  • Excellentes compétences d’analyse ;
  • Capacité à développer et à assurer le suivi de projets et plans d’actions et bonne connaissance des méthodes et instruments de rapport ;
  • Excellentes capacités de résolution des problèmes ;
  • Compétences professionnelles : présentation, communication et réseautage ;
  • Compétences organisationnelles et administratives : multitâches, fixer des priorités et capacité à travailler dans des délais courts et respecter les délais fixés ;
  • Autonomie, attitude confiante et initiative au travail ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Très bonne connaissance pratique des applications du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communications ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Pratique courante (à l’oral et à l’écrit) du français.

Salaire :

Indemnités selon expérience et profil.

Candidature :

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation + références) à : Helene MACHADO : helene.machado@essor-ong.org Avec pour objet : Coordinateur/trice Pays Tchad.

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