Expertise France  recherche un coordinateur du dispositif d’assistance technique internationale

Experience	> 10 ans
Fonctions	Gestion de projets/programmes, Formation
Secteurs d’activité	Santé
Pays	Afrique, Europe, Tchad

 

Expertise France :

Dispositif D’Assistance Technique auprès de l’Unité de Gestion de Projets du Ministère de la Santé – Tchad

Une demande officielle d’assistance technique a été adressée à l’Initiative 5% par le Ministre de la santé du Tchad, le 17 octobre 2018 sollicitant  un accompagnement de son Unité de Gestion de Projets sur trois composantes (gestion financière, S&E et mise en œuvre de la stratégie de la chaine d’approvisionnement)[1].

En réponse à cette demande, l’Initiative 5% a proposé la mise en œuvre d’un dispositif d’assistance technique dans 4 domaines. Cette offre proposait un appui en deux phases : (i) accompagner la Direction Générale du Ministère de la Santé dans l’opérationnalisation de son Unité de Gestion de Projets (UGP) afin qu’elle soit en mesure de recevoir les financements de la subvention TB/VIH & RSS/RSC du Fonds Mondial conformément au calendrier envisagé, et puisse (ii) renforcer les capacités de l’UGP/MSP afin de permettre un pilotage technique et financier efficaces ainsi qu’une gestion rigoureuse pour le triennum 2019-2021 et plus largement pour la gestion et le pilotage de tout autre subvention.  

Suite à la confirmation par le Fonds mondial de son intérêt pour cette proposition, la première phase (i) d’appui à la levée des conditions exigées par le FM a été engagée pour une période de 4 mois  (fin le 31 mars 2019). Cette offre a consisté au déploiement de 4 experts court-terme dans les domaines clé (financier, programmatique, pharmaceutique et coordination) en charge du renforcement de la coordination et la complémentarité de l’assistance technique entre partenaires techniques et financiers, la définition des étapes clés de préparation de l’UGP pour assurer son fonctionnement optimal à partir du 1er avril 2019 et l’approfondissement de la proposition d’assistance technique long terme en parallèle de la mission d’élaboration de la subvention (Grant making). Ceci impliquait, entre autres, un appui à la production de l’ensemble des outils de contrôle interne.

La deuxième phase (ii) de cet appui débutera le 1^er Avril et s’étendra sur la durée du Trienum 2019-2021et consistera en la mise en place du dispositif d’Assistance Technique (DAT) long terme dont l’objectif est de contribuer à la mise en place effective du « Plan stratégique 2018-2021 de l’Unité de Gestion de Projets[2] » et au renforcement des capacités des acteurs du MSP/ UGP pour la mise en œuvre de la subvention TB/VIH & RSS/RSC via l’opérationnalisation des processus de coordination, de gestion des achats et des stocks, de suivi-évaluation, de gestion financière et de passation de marchés.

Dans le Cadre de la mise en œuvre de ce Dispositif d’Assistance Technique de long terme composé de 5 Experts (un Coordinateur de projet, un AT Gouvernance, un AT Suivi Evaluation, un AT GAS et un AT Gestion financière) L’initiative 5% recrute un Coordinateur de Projet.

Descriptif de la mission :

Assurer la supervision directe du dispositif d’assistance technique internationale (DAT) positionné auprès de l’Unité de Gestion des Projets (UGP) du Ministère de la Santé Publique (MSP) et veiller à la fluidité de la communication entre le DAT, l’UGP/MSP, les PTF, et l’ensemble des parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre des projets de santé, afin de garantir l’atteinte des objectifs des projets financés par le Fonds Mondial, Gavi et les autres partenaires financiers et techniques du MSP des pays concernés.

Responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des activités d’appui en lien avec le chargé de projets.

Assure l’interface entre le secrétariat de l’I5PC, les autorités sanitaires, les acteurs de la société civile et les PTF.

Assure la coordination du processus de mobilisation des expert.e.s, et est en responsabilité du déploiement et de l’amélioration du pilotage des missions.

Assure le reporting global en pilotant le cadre de performance et de capitalisation en lien avec les équipes techniques du siège.

 

Les activités principales à mener sont les suivantes :

• Coordonner et faciliter les activités de renforcement de capacités nationales au premier plan au niveau de l’UGP et l’appropriation des stratégies de mise en œuvre pour une exécution efficiente et durable des projets du FM, GAVI et autres PTFs ;
• Apporter un appui technique à l’exécution des interventions visant à renforcer le transfert des compétences des experts de Expertise France à l’UGP et aux SR/SSR ;
• Répondre de toutes les questions relevant des départements précités au niveau du bureau ;
• Réviser et piloter le cadre de performance pour mesurer les résultats du dispositif d’assistance technique ;
• Établir et mettre en application des mécanismes pour évaluer systématiquement l’atteinte des résultats des projets et des activités, en effectuant des visites de terrain régulières, en participant aux rencontres et missions d’évaluation, en exploitant des données régulières repris dans les rapports sur l’état des avancements du projet ;
• Analyser les facteurs qui affectent fondamentalement l’atteinte des résultats ;
• Recommander les actions de réajustement ou de rattrapage et veiller au suivi des recommandations ;
• Travailler à rendre l’impact de l’assistance technique visible en produisant des évidences sur la pertinence et l’impact de son intervention et amener les partenaires à mieux s’impliquer dans la mise en œuvre ;
• Assurer la qualité́ d’exécution du projet en intégrant les leçons apprises, les politiques et les meilleures pratiques et en mettant en place des systèmes et mécanismes appropriés d’exécution et de monitoring, en collaboration avec la partie gouvernementale, les experts, et les autres partenaires
• Documenter les bonnes pratiques et capitaliser les expériences réussies et les formuler pour une mise à l’échelle ;
• Participer à la mise place d’une stratégie de communication efficiente visant à présenter les résultats atteints
• Valider les rapports des assistants techniques sur base des évidences objectifs des résultats attendus pour coordonner le diagnostic des besoins des ATI en matière de renforcement de transfert de compétence et la mise en œuvre de programmes visant à répondre à ces besoins ;
• Participer aux réunions organisées par la plateforme d’A.T du système des Nations Unies au TCHAD (téléconférence comme les chargés de portefeuilles Gavi et le Fonds Mondial) ;
• Assurer une communication régulière avec le HCNC et les autres acteurs-clés avec le partage des informations sous différents supports ;
• Maintenir des relations étroites avec le Fonds mondial et l’agent local du Fonds (LFA) et l’assister dans la réponse aux questions, dans l’examen des problèmes et dans la fourniture de l’assistance requise.

Qualifications et compétences :

• Master en Sciences de la Santé ou en Sciences Sociales avec une spécialité clinique ou en épidémiologie ou en santé Publique ;
• Avoir des compétences en termes de gestion des ressources humaines ;
• Avoir une bonne connaissance du système de santé et en particulier la réponse nationale au VIH/TB au Tchad
• Avoir une bonne connaissance des procédures des Bailleurs de fonds internationaux, notamment le Fonds mondial ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française (lu, écrit et parlé) et une assez bonne connaissance de l’anglais (lu, écrit et parlé) ;
• Être de bonne moralité.

Expérience professionnelle :

• Avoir 15 ans d’expérience professionnelle dont au moins 5 ans dans la coordination et gestion des projets et programmes de santé ;
• Avoir une expérience dans la gestion des projets au Tchad ou dans un contexte semblable ;
• Avoir des compétences avérées en matière de formation, renforcement de capacités, transfert de compétences ;
• Justifier d’une bonne connaissance des outils de gestion de projet.

 

Salaire / Indemnité :

• Lieu de la mission : Europe avec des déplacements fréquents au Tchad et auprès des PTF (Genève) ;
• Durée de la mission : 1 an renouvelable deux fois ;
• Date de prise de fonction : Avril 2019 ;
• Position hiérarchique et relations fonctionnelles :
• Le Coordinateur du Dispositif d’Assistance Technique sera sous la responsabilité du Coordinateur technique de l’Initiative 5% – Expertise France ;
• Il sera l’interface entre les Assistants Techniques dans le pays, notamment le Chef d’équipe (A.T Gouvernance), et le Service de Coopération et d’Action Culturelles près de l’Ambassade de France au Tchad) le Chargé de projet auprès d’Expertise France (Paris), les Chargés de portefeuilles auprès du Fonds Mondial et de Gavi ;
• Il assurera le relais de certains aspects stratégiques auprès entre le dispositif ;
• des autorités Nationales, notamment du Coordonnateur de l’UGP, du Secrétaire Général et des PTFs, notamment des acteurs du SNU (OMS, ONUSIDA, PNUD, UNICEF, etc.).

Documents à fournir :

Les candidatures doivent être envoyées par mail avec :

• CV ;
• Lettre de Motivation.

Merci d’indiquer la référence « Candidature Coordinateur du DAT TCHAD » dans l’objet de votre mail de candidature.

Adresse(s) mail du contact : pauline.lavirotte@expertisefrance.fr

Sans réponse de notre part dans un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.