EXPERTISE FRANCE recrute un assistant technique pharmaceutique GAS

Expérience	> 10 ans
Fonctions	Gestion de projets/programmes
Secteurs d’activité	Santé

 

Dispositif D’Assistance Technique auprès de l’Unité de Gestion de Projets du Ministère de la Santé – Tchad

Une demande officielle d’assistance technique a été adressée à l’Initiative 5% par le Ministre de la santé du Tchad, le 17 octobre 2018 sollicitant  un accompagnement de son Unité de Gestion de Projets sur trois composantes (gestion financière, S&E et mise en œuvre de la stratégie de la chaine d’approvisionnement)[1].

En réponse à cette demande, l’Initiative 5% a proposé la mise en œuvre d’un dispositif d’assistance technique dans 4 domaines. Cette offre proposait un appui en deux phases : (i) accompagner la Direction Générale du Ministère de la Santé dans l’opérationnalisation de son Unité de Gestion de Projets (UGP) afin qu’elle soit en mesure de recevoir les financements de la subvention TB/VIH & RSS/RSC du Fonds Mondial conformément au calendrier envisagé, et puisse (ii) renforcer les capacités de l’UGP/MSP afin de permettre un pilotage technique et financier efficaces ainsi qu’une gestion rigoureuse pour le triennum 2019-2021 et plus largement pour la gestion et le pilotage de tout autre subvention.  

Suite à la confirmation par le Fonds mondial de son intérêt pour cette proposition, la première phase (i) d’appui à la levée des conditions exigées par le FM a été engagée pour une période de 4 mois  (fin le 31 mars 2019). Cette offre a consisté au déploiement de 4 experts court-terme dans les domaines clé (financier, programmatique, pharmaceutique et coordination) en charge du renforcement de la coordination et la complémentarité de l’assistance technique entre partenaires techniques et financiers, la définition des étapes clés de préparation de l’UGP pour assurer son fonctionnement optimal à partir du 1er avril 2019 et l’approfondissement de la proposition d’assistance technique long terme en parallèle de la mission d’élaboration de la subvention (Grant making). Ceci impliquait, entre autres, un appui à la production de l’ensemble des outils de contrôle interne.

La deuxième phase (ii) de cet appui débutera le 1^er Avril et s’étendra sur la durée du Trienum 2019-2021et consistera en la mise en place du dispositif d’Assistance Technique (DAT) long terme dont l’objectif est de contribuer à la mise en place effective du « Plan stratégique 2018-2021 de l’Unité de Gestion de Projets[2] » et au renforcement des capacités des acteurs du MSP/ UGP pour la mise en œuvre de la subvention TB/VIH & RSS/RSC via l’opérationnalisation des processus de coordination, de gestion des achats et des stocks, de suivi-évaluation, de gestion financière et de passation de marchés.

Dans le Cadre de la mise en œuvre de ce Dispositif d’Assistance Technique de long terme composé de 5 Experts (un Coordinateur de projet, un AT Gouvernance, un AT Suivi Evaluation, un AT GAS et un AT Gestion financière) L’initiative 5% recrute un Coordinateur de Projet.

 

Descriptif de la mission :

Renforcer les capacités techniques de gestion des produits de santé au sein de l’UGP en lien avec les autres acteurs nationaux et partenaires techniques pour rendre efficace la gestion et la sécurisation des produits de santé.

 

Les principales responsabilités de l’AT GAS sont les suivantes :

• Identifier les difficultés et défis relatifs aux activités GAS et proposer des alternatives et solutions ;
• Appuyer le PR dans la prise de décision et l’élaboration de nouveaux concepts ;
• Créer une étroite communication avec/entre les parties prenantes ;
• Appuyer la coordination des tâches des SR et des prestataires de services ;
• Appuyer les quantifications des besoins en médicaments, produits médicaux et équipements, en collaboration avec les bénéficiaires et la commission nationale de coordination de gestion des approvisionnements et stocks des produits médicaux (CNC-GASPM) ;
• Veiller à l’élaboration et à l’exploitation de rapports périodiques d’activité par les programmes et les prestataires de service (CPA, PPA, laboratoire de contrôle…) : états périodiques de la gestion des stocks des produits de santé CPA et PPA, bulletins d’analyse des médicaments…;
• Appuyer l’élaboration des spécifications techniques des biens et des services en collaboration avec les bénéficiaires et contribuer à l’élaboration des DAO et assurer le suivi du processus d’acquisition ;
• Veiller à l’acquisition des produits de santé par les agents d’approvisionnement ;
• Veiller au respect des exigences du Fonds mondial en matière d’assurance qualité des produits de santé et équipements de laboratoire ;
• Appuyer l’élaboration et la mise en place des outils et systèmes de gestion des données logistiques ;
• Contribuer à l’élaboration et la mise en place des systèmes de gestion suivants :
  • Rapports de progrès de la subvention ;
  • Plan d’approvisionnement-distribution ;
  • Plan d’assurance qualité ;
  • Système de distribution adéquat ;
  • Plan stratégique de mise aux normes et de développement de la CPA et des PPA ;
  • Système d’information de gestion logistique.
• Transférer aux acteurs nationaux des compétences en gestion des achats et des stocks des produits de santé.

Qualifications et compétences :

• Doctorat en pharmacie ;
• Avoir une connaissance des procédures de gestion des achats et des stocks et des procédures Assurance qualité du Fonds Mondial ;
• Avoir une bonne expérience dans la gestion des Programmes et Projets en Santé Publique, notamment en Planification, Suivi & Évaluation, Communication et Rapportage ;
• Être capable de travailler en équipe, sous pression et dans un milieu multiculturel ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française et de l’outil informatique ;
• Avoir une connaissance des procédures de financement des bailleurs internationaux en général et plus particulièrement du Fonds Mondial ;
• Disposer de solides connaissances et expertise avérée en quantification des produits pharmaceutiques ;
• Avoir une bonne connaissance du circuit de distribution des médicaments du secteur public et privé ;
• Capable de concevoir un plan d’approvisionnement pharmaceutique ;
• Avoir une bonne maîtrise des procédures de passation de marché ;
• Avoir des compétences avérées en matière de formation, renforcement de capacités, transfert de compétences.

Expérience professionnelle :

• Avoir une expérience d’au moins 10 ans dans le domaine de la gestion des achats et des stocks des médicaments et produits médicaux ;
• Avoir de solides connaissances pharmaceutiques en matière de chaine d’approvisionnement, d’assurance et de contrôle qualité et de gestion des Achats et des Stocks des produits de santé (médicaments, réactifs et consommables de laboratoire, équipements de laboratoire…) ;
• Avoir occupé un poste similaire durant deux ans ;
• Avoir une expérience professionnelle avérée de plus de cinq ans en quantification des produits de santé, en analyse des systèmes d’approvisionnement des médicaments et produits de santé ;
• Justifier d’une expérience en gestion pharmaceutique dans la sous-région, notamment au Tchad serait un atout.

Informations complémentaires :

• Lieu de la mission : N’Djaména, Tchad ;
• Durée de la mission : 1 renouvelable deux fois ;
• Date de prise de fonction : 31/03/2019 ;
• Position hiérarchique et relations fonctionnelles ;
• L’Assistant Technique pharmaceutique GAS sera sous la supervision directe de l’assistant gouvernance et sera en lien fonctionnel avec les autres assistants techniques mobilisés par Expertise France dans le cadre du dispositif d’assistance technique à l’UGP ;
• Il coopérera avec l’expertise mobilisée par les PTF dans le cadre de l’amélioration de la chaine d’approvisionnement notamment celui chargé de la coordination des activités pharmaceutiques et celui en charge de la mise en œuvre du plan de transformation de la chaine d’approvisionnement ;
• Au sein de l’UGP, l’Assistant technique pharmaceutique interagira essentiellement avec son homologue national et le responsable passation de marchés ;
• Il collaborera également étroitement avec les structures nationales parties prenantes telles que la DPMP, la CPA, les PPA, les Programmes, les pharmacies hospitalières …

Documents à fournir :

Les candidatures doivent être envoyées par mail avec :

• CV ;
• Lettre de Motivation.

Merci d’indiquer la référence « Candidature Assistant pharmaceutique GAS UGP Tchad » dans l’objet de votre mail de candidature.

Adresse(s) mail du contact : pauline.lavirotte@expertisefrance.fr

Sans réponse de notre part dans un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.