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FHI 360 recrute un directeur(trice) finances et administration, N’Djaména, Tchad

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FHI 360 recrute un directeur(trice) finances et administration, N’Djaména, Tchad

À propos de notre société :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et pilotées localement. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social – créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 60 pays et tous les États et territoires américains.

Alors que nous évoluons pour relever les défis de l’avenir, nous sommes attachés aux principes qui guident notre organisation depuis plus de 40 ans. Notre travail continue d’être ancré dans la recherche et la science, renforcé par des partenariats et axé sur le renforcement des capacités des individus, des communautés et des pays à réussir.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe de site de carrière, et nous ne demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la correspondance de notre part, veuillez envoyer un courriel à CareerCenterSupport@fhi360.org.

Aperçu :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.

Description :

Le Directeur/La Directrice Finances et Administration soutient le projet financé par l’USAID intitulé Projet de Renforcement de la Société Civile au Tchad. Celui-ci vise à renforcer la société civile et à promouvoir l’engagement civique afin d’améliorer la gouvernance démocratique. Le Directeur/La Directrice Finances et Administration sera responsable du budget, des aspects financiers et administratifs du projet. Il/Elle traduit la stratégie financière du projet en plans opérationnels et met en place des procédures pour garantir le respects des règles et obligations de FHI 360 et de USAID.

 Ses principales responsabilités comprennent l’élaboration et la supervision des plans et des politiques financières, des règles et procédures comptables et l’atteinte des objectifs financiers et stratégiques du projet. Il/elle travaille avec tous les départements liés à la finance sur les questions suivantes : les paies, la facturation, les couts, les systèmes financiers, l’audit interne, et la reconnaissance des revenus, les coûts et la conformité financière. Il/elle est responsable de la rédaction et de la distribution des rapports financiers à toutes les entités internes et externes. Il/elle s’assure que le budget reflète les dépenses réelles et ajuste les analyses qualitatives et quantitatives en fonction des évolutions du projet et du contexte. Il/Elle manage l’équipe finance et administration et s’assure du fonctionnement efficace de son département. Il/elle est sous la supervision du Directeur pays.

Tâches et responsabilités :

  • Au niveau du projet, donne les orientations stratégiques à l’équipe budget, finance et administration. Met en place les plans opérationnels, les objectifs et les procédures ;
  • Exécute le plan opérationnel du projet et s’assure de la performance et de l’atteinte des objectifs des questions financières, budgétaires, administratives et d’achats ;
  • Travaille avec le Directeur Pays, le/la Responsable Finance et Administration et le/la Responsable des Achats pour établir les plans stratégiques. Supervise et assure le suivi de la gestion financière, la gestion RH, des achats et autres taches y afférents, et est capable d’exécuter les tâches des postes de niveau inférieur au sein de cette fonction ;
  • Travaille avec la Direction sur les questions sensibles et complexes identifiées dans les analyses budgétaires, financières et administratives et formule des recommandations pratiques ;
  • Etablit des procédures comptables et de contrôle fiscal saines et transparentes pour l’ensemble des aspects financiers du projet (opérationnel et subventions compris) ;
  • Supervise l’équipe finance et administration (y compris, mais s’en s’y limiter au/a la Responsable Finance et Administration, le/la Comptable, le/la Responsable des Achats, le/la Chargée des Subventions, le/la Coordinateur/trice de la Sécurité et de la Logistique) et s’assure de leur contribution efficace au projet dans le respect des règles ;
  • Assure le respect de l’ensemble des règles et procédures financières de FHI 360 et de USAID, prépare et fournir tous les rapports d’audit requis par l’USAID et veiller à ce que les résultats et les recommandations des audits soient correctement pris en compte ;
  • Élabore, analyse et assure le suivi des budgets du programme ; surveille et suit les avances et les dépenses par rapport aux budgets ;
  • Contribue à l’élaboration de plans de travail de qualité, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers et de tout autre rapport requis par l’USAID ;
  • Supervise un vaste portefeuille de subventions aux organisations locales. Soutient les ONG/OSC dans la préparation des propositions de projets, développe les budgets des projets et évaluer les résultats du projet ; facilite le processus de sélection des subventions ; surveille et faire le reporting sur les subventions ; propose de l’assistance technique et du coaching aux bénéficiaires ;
  • Organise et travaille avec le personnel du programme pour établir un système de gestion des subventions ;
  • Contribue au développement de l’appel à projets des ONG/OSC et au processus de d’attribution des subventions pour s’assurer que la partie de finance est en accord avec les règles ;
  • Effectue toutes autres tâches assignées.

Formation :

Master ou son équivalent international en administration des affaires, finances, comptabilité, développement international ou un domaine connexe.

Expérience, connaissances et compétences :

  • Au moins 12 ans d’expérience en finances et/ou administration/RH ; 6 ans d’expérience ans la direction de département financier ; 
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit exigée, connaissance de l’anglais souhaitée ;
  • Expérience en ONG souhaitée, expérience au sein d’organisations internationales est un plus ;
  • Certified Public Accountant (CPA) ou equivalent international souhaité (ex : Diplôme d’Etudes Comptables et Financières). Expérience solide à l’aide de QuickBooks ou d’un autre logiciel de comptabilité informatique ;
  • Au moins 5 ans d’expérience en gestion de subventions ;
  • Aptitude démontrée à créer et à maintenir des relations de travail efficaces avec des partenaires d’ONG, des organisations communautaires et des bailleurs internationaux ;
  • Une connaissance approfondie des principes comptables et des règles et règlements de l’USAID est fortement souhaitée ;
  • Ce contrat de consultant de trois mois sera basé à N’Djamena. Les Tchadiens sont encouragés à postuler.

Candidature :

FHI 360 offre une rémunération et des avantages concurrentiels et promeut l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler ce poste. Les candidatures sont acceptées jusqu’au 31 mai 2020.  Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à : Chadjobs@fhi360.org. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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