FHI 360 recrute un(e) coordinateur(trice) sécurité et logistique au Tchad
Aperçu :
FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.
Description :
Le/la Coordinateur/coordinatrice Sécurité et Logistique est responsable de la gestion globale et de la mise en œuvre des politiques de sécurité de l’organisation à l’échelle du pays. Il/elle élabore et gère la stratégie et les politiques de sécurité de l’organisation pour garantir la mise en œuvre performante du projet. Il/elle couvre l’ensemble des activités en cours ou nouvelles du programme dans les zones géographiques assignées. Il/elle organise des formations sur site pour le personnel et facilite l’élaboration et la mise en œuvre des plans de sécurité. Il/elle s’acquitte également d’un large éventail de tâches logistiques. En tant que membre de l’équipe des opérations, il/elle appuie les membres du personnel à la demande et gère la logistique.
Tâches et Responsabilités :
- Assure la sécurité et la gestion des risques et veille à ce que le personnel respecte les règles de sécurité du projet ;
- Rédige, déploie et tient à jour les politiques de gestion de la sécurité pour le personnel de terrain ; s’assure de la conformité aux règles de sécurité globales de l’organisation ; s’assure que le personnel du projet se conforme aux procédures de sécurité du projet ;
- Met en place et veille à ce que l’ensemble des aspects de la gestion de la sécurité – y compris les rapports d’incidents et l’analyse des tendances contextuelles – soient pris en compte dans la conception et la mise en œuvre du projet, les déplacements du personnel et les interventions d’urgence ;
- S’assure que le projet dispose de moyens de communications opérationnels (flotte téléphonique, internet, téléphone satellite…). Construit un schéma de communication pour le site et/ou le projet, particulièrement pour les situation d’urgence ;
- Identifie, établit et gère des mesures adaptées au contexte et qui garantissent la sécurité des installations ; vérifie que tous les équipements de sécurité tels que les serrures, les alarmes, les systèmes d’accès et les mesures de protection physique sont en bon état de marche ou signalés pour réparation ; organise régulièrement les simulations de sécurité physique, de sécurité incendie et d’évacuation des bureaux ;
- Compile et soumet des rapports sécurité qui répertorient les incidents et les tendances dans le pays, transmet les dernières informations concernant la sécurité sur demande, s’assure que tous les incidents et accidents font l’objet d’un rapport écrit ;
- Appuie les agents de terrain à élaborer et à suivre les mesures quotidiennes de sécurité ;
- Fournit des conseils et les mesures techniques en matière de sécurité – en consultation avec le Responsable de la Sécurité et le Directeur Pays – relatifs aux localités ou est mené le projet et pour tout nouveau site potentiel ;
- Effectue l’évaluation sécuritaire des hôtels en liaison avec le Département des Déplacements ;
- Met en place un réseau sécurité avec d’autres acteurs clés pour partager les informations et mener un lobbying conjoint sur les questions sécuritaires lorsque cela est possible ; participe aux réunions sur la sécurité telles que INSO, OSAC, UNDSS, forum des OING, etc ;
- Anime une formation sécurité pour le personnel qui comprend notamment la sécurité individuelle, les évacuations d’urgence, la sécurité au cours des déplacements, la relocalisation et l’évacuation ;
- Travaille avec le personnel du projet pour l’obtention d’autorisation de transports des biens vers les zones opérationnelles du projet ;
- Supervise les agents de services sécurité employés par le projet. S’assure de la conformité contractuelle et de l’exécution des tâches, agit en tant qu’interlocuteur principal avec l’entreprise de services ;
- En amont, briefe tout staff/contractuels/visiteur sur les règles de sécurité sur les sites de visites, gère les protocoles d’arrivée et de départ ainsi que l’hébergement ; maintient un système de gestion des déplacements pour suivre la localisation et les coordonnées de l’ensemble du personnel et des consultants en visite ;
- Sur conseils du Responsable de la Sécurité et du Directeur Pays ou son représentant, rédige des notes sécurité comprenant des mesures d’atténuation des risques pour les déplacements, à la suite d’incidents spécifiques et lors de périodes de menaces accrues ;
- Anime des briefings sécurité réguliers pour les coordinateurs et les managers et l’ensemble du personnel pour les tenir informés des dernières évolutions sécuritaires et de tout risque pouvant affecter la mise en œuvre du projet ; émet des recommandations pour minimiser les risques ;
- Fait partie de l’équipe de gestion de la sécurité (SMT) et agit en tant que chef d’équipe de sécurité au Tchad, participe aux interventions d’urgence en dehors des heures de travail, si nécessaire ;
- Assure la liaison avec le Responsable régional de la sécurité de l’Ambassade des États-Unis et / ou un personnel équivalent sur toutes les questions sécuritaires du projet ;
- Planifie les évacuations sécuritaires et médicales pour chaque site du projet et élabore des plans d’évacuations comprenant les rôles de chacun, les endroits de relocalisation du personnel, les points de collecte, les itinéraires, etc
- En collaboration avec le personnel du projet, supervise l’administration et le soutien logistique des activités du projet ;
- Gère le journal des véhicules et l’entretien des véhicules ;
- Coordonne le transport et la livraison des achats et des stocks, en coopération avec le Responsable Achat et Administration ;
- Met à jour les besoins logistiques du projet logistiques départementales pour le plan d’actions mensuel ;
- Effectue toutes autres taches telles que demandées.
Formation :
- Maîtrise ou son équivalent international en justice pénale, sécurité intérieure, Gestion de la sécurité ou tout autre domaine y afférent ;
- Master ou autre diplôme avancé préféré ;
- ASIS Certified Protection Professional (CPP) ou autre certificat équivalent international souhaitée.
Expérience, connaissances et compétences :
- Requiert généralement 5 à 8 ans d’expérience dans la conception de plan sécuritaires et la gestion de la sécurité pour les organisations internationales travaillant dans des contextes à hauts risques ; plusieurs expériences dans divers lieux géographiques souhaitées ;
- Expérience préalable conséquente et prouvée en tant que formateur/formatrice, compétences pédagogiques – capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre des connaissances à un large éventail de publics. Niveau d’expérience élevé, être prêt à s’approprier de nouveaux outils techniques, directives et systèmes liés à la sécurité ; autonomie ;
- Expérience de travail dans une organisation non gouvernementale (ONG), un organisme gouvernemental ou une entreprise privée liée a l’assistance humanitaire ou une expérience dans dans un secteur connexe, dans un domaine technique semblable ;
- Expérience dans l’élaboration de stratégies sécuritaires pour les opérations humanitaires, une expérience passée dans le domaine de la sécurité est préférable ;
- Capacité démontrée à traiter des informations confidentielles et/ou sensibles souhaitée ;
- La maîtrise du français est requise, la maîtrise de l’anglais est un atout.
Ce contrat de consultant de trois mois sera basé à N’Djamena.
Les Tchadiens sont encouragés à postuler.
FHI 360 offre une rémunération et des avantages concurrentiels et promeut l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler ce poste. Les candidatures sont acceptées jusqu’au 31 janvier 2020. Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à : Chadjobs@fhi360.org. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
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