Geca-Prospective recrute un Assistant comptable pour le compte de PARIIS
NB : L’utilisation du genre masculin dans le présent avis de recrutement a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Il désigne autant le genre Masculin et le genre Féminin.
Date de cloture : 12 mars 2018
CONDITIONS GENERALES : ÊTRE DE NATIONALITE TCHADIENNE
Titre du poste : Assistant comptable
Sous la supervision du Comptable principal, l’Assistant comptable a pour mission d’assurer l’appui à une gestion comptable rigoureuse du projet.
A ce titre, il est chargé de :
A- Principales tâches et responsabilités
- Coordonner les activités comptables (saisie comptable, suivi des procédures comptables, classement et archivage des pièces comptables) dans les Unités de Gestion Locale du PARIIS-Tchad ;
- Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
- Contribuer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du projet ;
- Contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières sur le projet ;
- Contribuer à la production régulière des rapports financiers intérimaires non audités (RFINA) et les Rapports de Suivi Financier (RSF) selon les formes prévues (notamment suivant les standards de la Banque Mondiale) ;
- Elaborer et contrôler les demandes de retrait de fonds (DRF), de demande de paiement direct (DPD), les états de dépenses et de suivi des décaissements ;
- Contrôler la conformité des factures et reçus (approchement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ;
- Tenir régulièrement les documents financiers (journaux, livres comptables, ….) ;
- Etablir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, engagements de dépenses relatives aux différentes opérations du Projet ;
- Etablir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;
- Veiller à la transmission au Comptable principal des pièces justificatives de dépenses et de recettes ;
- Tenir la caisse et le brouillard de caisse, et effectuer les inventaires physiques des espèces en caisse sous la supervision du Comptable principal ;
- Assurer la gestion du carburant ;
- Assurer la gestion des véhicules du projet (suivi des carnets de bord entretien et réparations, préparation des ordres de mission, des contrats d’assurances, etc.)
- Assurer le respect des règles de sécurité d’accès aux biens, la maintenance courante et le suivi des équipements collectifs (matériel informatique et bureautique mobilier de bureau, etc.) ;
- Assurer la comptabilité matière, la gestion du stock et la tenue à jour des fiches d’inventaires de stocks ;
- Recueillir les propositions de prix à l’occasion des achats et petits achats ;
- Préparer les bons de commande des petits achats ;
- Participer à la réception des achats de fournitures et de consommables ;
- Procéder à l’identification et à la codification des immobilisations ;
- Procéder annuellement à l’inventaire physique des immobilisations et effectuer les rapprochements ;
- Exécuter toutes tâches à lui confiées par le RAF et le Comptable Principal (CP) qui sont en relation avec les tâches définies dans ses TDR ;
B- Qualification et expériences professionnelles requises
- Être titulaire d’un diplôme minimum BAC+3 en comptabilité ou gestion financière ;
- Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins 3 ans dans la comptabilité.
C- Qualités et habiletés requises pour le poste
- Avoir une maîtrise opérationnelle des règles et des techniques de la comptabilité générale ;
- Avoir une bonne capacité en analyse financière, en communication et en rédaction de rapports financiers ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion financière des projets sous financement de la Banque Mondiale serait un atout ;
- Avoir une bonne pratique d’utilisation de l’outil informatique, des logiciels bureautiques de base et de l’internet ;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité en général et des logiciels comptables des projets en particulier ;
- Être méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;
- Être organisé, autonome, faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité ;
- Être de bonne moralité, discret et discipliné ;
- Être apte à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles ;
- Être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire.
L’Assistant comptable résidera dans la Subdivision Génie Rural d’Abéché ou Pala.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Composition de dossier
Les plis doivent comprendre les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- Un curriculum vitae (maximum 7 pages) détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;
- Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;
- Une copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité en cours de validité ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Dates et lieu de dépôt
Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à déposer les dossiers de candidature en précisant le poste au verso d’une enveloppe scellée à l’adresse suivante : Coordination Nationale du Projet d’Appui à l’Initiative pour l’Irrigation au Sahel (PARIIS), sise dans les locaux du PAPAT, Face à l’ITRAD route de Farcha, N’Djaména.
Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.comavec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.
La date de clôture du dépôt des dossiers est prévue pour le 12 Mars 2018 à 15h00.
Procédures de recrutement
Le recrutement se fera en trois phases :
- une présélection sur dossiers ;
- un test de sélection écrit et/ou pratique;
- un entretien avec le jury.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour poursuivre le processus.