Geca – Prospective recrute un Responsable en communication et gestion des connaissances pour le compte du PARIIS
NB : L’utilisation du genre masculin dans le présent avis de recrutement a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Il désigne autant le genre Masculin et le genre Féminin.
Date de clôture : 12 mars 2018
CONDITIONS GENERALES : ÊTRE DE NATIONALITE TCHADIENNE
Poste : Responsable en communication et gestion des connaissances
Sous l’autorité du Coordonnateur national du projet et rattaché de manière fonctionnelle au service de communication du ministère de l’Agriculture, le Responsable en communication et gestion des connaissances a pour mission de garantir l’image de marque, la visibilité du projet et l’adhésion des populations-cibles par la conduite d’actions de communication appropriées.
A ce titre, il est chargé de :
Principales tâches et responsabilités
- Contribuer à l’établissement des conventions avec les structures des services publics et les organisations représentatives des producteurs, niveau national et déconcentré, dans son domaine d’expertise ;
- Contribuer à la préparation des termes de référence, des dossiers techniques et financiers, des dossiers de consultations, d’appel d’offres et contrats de marché de service, fournitures et travaux, dans son domaine de compétence ;
- Suivre, contrôler et évaluer les contrats des opérateurs et prestataires de service avec les services techniques dans son domaine de compétence ;
- Appuyer le processus d’amélioration permanente des solutions dans son domaine de compétence, notamment en participant aux dispositifs de production et de gestion des connaissances (groupes d’échanges de connaissances) ;
- Assurer une veille technique dans son domaine de compétence ;
- Appuyer techniquement et capitaliser les expériences dans son domaine de compétence et fait le lien avec les autres domaines.
Il devra assurer les tâches essentielles suivantes :
- Développer (d’une manière participative) un plan d’action national pour la mise en œuvre de la Composante C incluant les mécanismes de communication entre des différents acteurs au niveau national et local.
- Définir les arrangements institutionnels pour la mise en œuvre de ce plan en liaison avec les agences d’exécutions du projet ;
- Organiser la validation et la mise en œuvre du plan d’action pour la Composante C.
- Veiller à ce que le séquençage des activités dans le plan complète celles des Composantes A et B.
- Avec les responsables de l’UGP et le groupe de gestion de connaissance national, assurer la mise à jour annuelle du manuel de mise en œuvre du projet.
- Participer au partage des connaissances entre les spécialistes en partage des connaissances, apprentissage et communication dans les projets PARIIS (CILSS, Burkina Faso, Tchad, Niger, Sénégal, Mauritanie).
- Créer et mettre à jour régulièrement le site web pour le projet (en lien avec le site web régional géré par le CILSS).
- Assurer, en collaboration avec les responsables de l’UGP, un bon circuit d’information entre les acteurs nationaux et régionaux du projet.
- Animer l’UGP national sur les questions de partage de connaissance, d’apprentissage et de communication.
- Faciliter et/ou animer quand c’est nécessaire les groupes de travail de connaissances nationales pour une bonne mise à jour des connaissances, résolution des problèmes de la mise en place des solutions et l’identification et définition des produits de connaissances.
- Assurer l’implication des bénéficiaires dans la conception des produits de connaissances au niveau local et national.
- Elaborer les termes de référence pour le recrutement de prestataires (de communication, d’apprentissage, pour la facilitation au niveau locale, formations, dissémination etc…).
- Suivre et évaluer l’exécution des activités de ces prestataires et apporter l’appui nécessaire aux collègues et aux opérateurs du projet dans leurs activités de partage d’information, d’apprentissage, et de communication ;
- Assurer, en coordination avec le UGP et le ministère de l’Agriculture, que les acteurs soient conscients et en mesure de jouer leurs rôles vis-à-vis la composante C. Plus précisément, que les acteurs sachent ce qu’on attend d’eux et comprennent ce qu’ils doivent faire et comment le faire pour identifier, définir, produire, disséminer et renforcer de capacités des utilisateurs des produits de connaissances.
- Veiller à ce que le partage des connaissances pour l’apprentissage soit effectivement pris en compte par l’ensemble des acteurs du projet, que ceci se reflète dans les différents documents contractuels (TdRs, conventions d’opérateurs, contrats de sous-projet, rapportage des acteurs)
- Proposer et mettre en œuvre une stratégie de capitalisation des résultats et des impacts des actions, des sous projets et d’autres Projets/Programmes aux niveaux zonal, national et international, d’assurer la diffusion de ces résultats ;
- Etablir les indicateurs de suivi et processus d’analyse pour la composante C.
- La confection d’une base de données avec les contacts de l’ensemble des parties prenantes du projet (internes au projet ou externes) et du plan de communication (média, fréquence, sujets concernés) à leur attention pour assurer une bonne communication du projet vers l’extérieur comme au sein des acteurs directs du projet.
- Assurer la diffusion des messages ou annonces (radio, TV, circuits traditionnels, ONG, etc.) dans les zones ciblées.
- Veiller à la qualité de la participation des acteurs dans les activités de planification.
- Veiller à la qualité de la formation des groupes locaux et nationaux de gestion de connaissances avec des évaluations, contrôle etc.
- Etablir et maintenir de bonnes relations de travail avec la presse en général, et fidélisation d’un réseau de journalistes pour suivre la mise en œuvre du projet.
- Faciliter la couverture médiatique des activités majeures du Projet ou d’intérêt national de l’agriculture irriguée en particulier (lancement du projet, visibilité des réalisations du projet, salons de l’agriculture, concertations spécifiques, lancement des campagnes spécifiques etc.).
- Organiser et coordonner des activités de communication : conférences de presse ; séminaires/ateliers ; rencontres thématiques ; etc. et production de rapports ou compte rendus liés à ces activités.
- Réponse active et proactive aux demandes d’informations sur le projet (provenant de média, de la société civile, des bailleurs, du grand public, etc.).
- Exécuter toutes tâches à lui confiées par le Coordonnateur du PARIIS et qui sont en relation avec les tâches définies dans ses TDR.
Qualification et expériences professionnelles requises
- Être titulaire d’un diplôme minimum BAC+4 en communication, gestion des savoirs ou diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins 7 ans dont 5 ans en communication dans un projet de développement ou une organisation internationale ;
- Avoir une expérience en communication et gestion de savoirs dans des projets financés par les bailleurs serait un atout.
Qualités et habiletés requises pour le poste
- Avoir des connaissances approfondies en techniques de communication ;
- Avoir d’excellentes capacités d’acquisition, d’apprentissage et de partage de nouvelles compétences ou savoirs ;
- Avoir une forte capacité d’intégration des innovations et acquis pour améliorer la mise en œuvre du projet ;
- Avoir une excellente connaissance des approches d’animation et de mobilisation sociale ;
- Avoir une bonne maîtrise des approche genre et d’inclusion sociale ;
- Avoir une bonne pratique d’utilisation de l’outil informatique, des logiciels bureautiques de base et de l’internet ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Être organisé, autonome, faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité ;