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GIZ lance un avis de recrutement d’un(e) Assistant(e) en Achats pour son Bureau à N’Djamena

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Date de clôture : jeudi 13 septembre 2018

AVIS DE RECRUTEMENT

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République du Tchad.

Elle recrute un(e) Assistant(e) en Achats pour son Bureau à N’Djamena

INFORMATIONS SUR LE POSTE

 

 Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :

Assistant(e) en Achats

Personnel National de droit Tchadien

3A

N’Djamena

01.10.2018

Chef de Département Administration et Logistique

 

Missions du poste

  • Assurer les approvisionnements de matériels et équipements pour le Bureau de la GIZ ainsi que pour les projets et programmes de la GIZ au Tchad conformément aux règles et dispositions de la GIZ ;
  • Assurer les déclarations d’importation en franchise douanière, surveille et contrôle les livraisons suit les mainlevées, organise et coordonne le transport et s’occupe des autres opérations nécessaires jusqu’à leur destination finale ;
  • Assurer les formalités d’immatriculation des engins roulant (véhicules, moto, etc.)
  • Assurer l’information rapide des programmes et projets concernant l’état des différents achats/dossiers de douane, en particulier en cas de retards ;
  • Assurer l’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et les acheteurs du siège.
  • L’exécution efficiente des demandes de services se rapportant aux thèmes de son équipe
  • Classement de documents dans des dossiers papier et/ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
  • Informe les employés de la GIZ au Tchad des formalités douanières concernant les marchandises et biens privés et des formalités en matière d’immatriculation et d’assurance des véhicules privés ;
  • Informe les employés de la GIZ au Tchad et leur prête assistance lors de leur départ dans le cadre de la gamme de prestations proposée par le Bureau de la GIZ.
  • Assumer d’autres activités et tâches dans le domaine d’attribution sur instruction de son supérieur hiérarchique

 

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

  • Minimum Bac+3 en sciences de gestion, en Passation de marché, droit des affaires ou tout diplôme équivalent ;
  • La connaissance des logiciels spécifiques de la GIZ (SAP, APS, etc.) serait un atout.

Expérience professionnelle

  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;

Compétences et aptitudes requises

  • Disposer des solides connaissances techniques et d’une parfaite maitrise des procédures de passation de marché ;
  • Disposer d’une aptitude ouverte et proactive de communication, d’une approche participative et transparente, et des capacités aigues de conseil et de diplomatie ;
  • Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux(se), rigoureux(se), vigilent(e) et avoir le sens de l’organisation ;
  • Avoir une culture du traitement confidentiel des données et informations ;
  • Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office
  • Bonnes capacités rédactionnelles dans le domaine d’attribution

 

CANDIDATURE

Dossier de candidature
  •   une lettre de motivation ;
  •   un CV actualisé avec au moins 3 références joignables avec adresses complètes ;
  •  copies des diplômes et attestations ;
  •  Certificat(s) de travail, Copie CNI.
Adresse de dépôt de dossierLes candidat(e)s intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE JEUDI 13/09/2018 à l’adresse : Antenne GIZ à N’Djamena, sise au Quartier Klémat Canal Saint Martin, Rue 3258, Porte 247.

NB : Les dossiers ne seront pas restitués, prière de déposer uniquement les copies et non les originaux. Seul(e)s les candidats présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

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