GIZ recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et événement à Yaoundé au Cameroun

Description de l’offre :

Attributions : Le/la titulaire du poste vient en appui à la gestion administrative du PAMFIP II, dans ce cadre, il.elle :

• Assure les paiements des participants aux ateliers ;
• Paie les frais des missions aux partenaires et collaborateurs du projet ;
• Effectue le suivi, en étroite collaboration avec le Cluster Bonne Gouvernance à Yaoundé, des créances (frais de mission etc.) ;
• Réalise le suivi mensuel des dépenses en collaboration avec les conseillers techniques ;
• Assure la gestion des stocks et les inventaires y compris la passation aux partenaires ;
• Elabore le budget mensuel et effectue le suivi des dépenses, en coordination avec la personne en charge du suivi et évaluation ;
• Organise l’arrivée et le départ des experts de courts termes, et faciliter leur séjour, en particulier pour les experts internationaux ;
• Contrôle les factures et justificatifs et effectue le suivi de leur paiement ;
• Tient à jour le classement de la documentation administrative et assurer a gestion des connaissances dans le DMS ;
• Veille à la bonne coordination administrative entre le programme, le Cluster Bonne Gouvernance et le BRY ;
• Assure le support dans la mise en œuvre des activités ;
• Assure toutes autres tâches confiées dans le cadre des activités du projet ;
• Gère les opérations de la caisse conformément aux procédures en vigueur ;
• Enregistre toutes les opérations de caisse et de banque dans le journal.

 

Qualifications, compétences et expérience requises :

Qualification : Diplôme : BAC + 2 dans les domaines de la gestion ou de la comptabilité ou autre diplôme équivalent;

Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Connaissances/compétences :

• Bonnes aptitudes relationnelles ;
• Bon sens de l’organisation du travail ;
• Bon capacité de communiquer dans l’une des langues officielles du Cameroun (anglais, français). La connaissance de l’allemand serait un atout ;
• Connaissance de l’outil informatique, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Etre capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle ;
• La connaissance du logiciel de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK) serait un atout.

Date du début de contrat : 1er décembre 2019

Période de contrat : 9 mois, avec possibilité de prolongation

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 2 A sous la supervision hiérarchique de la directrice de Programme

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 18 novembre 2019

 

Composition et dépôt des candidatures :

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien ci-dessous.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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