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GIZ Tchad recrute un(e) Assistant(e) en Contrats et Logistique à N’Djamena

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Date de clôture : vendredi 23 novembre 2018

GIZ Tchad recrute un(e) Assistant(e) en Contrats et Logistique à N’Djamena

 

Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :

 

Assistant(e) en Contrats et Logistique

Personnel National de droit Tchadien

3A

N’Djamena

01.12.2018

Chef de Département Administration et Logistique

 

Missions du poste

Gestion contrats et financements

  •    La gestion complète de l’ensemble des contrats et des financements locaux [(contrats de consultants, contrats avec bureaux d’études ou sociétés, contrats de génie civil ; contrat de subvention locale ou de financement, contrat PPP, contrat de prestations générales (bail, entretien locaux et/ou matériel, gardiennage, Evénementiel, Convention avec les cabinets d’avocat …)] conclus par le Bureau de la GIZ à N’Djamena, conformément aux règles et dispositions de la GIZ ;
  •    L’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et commerciaux au Tchad, de la sous-région et du siège
  •    La prise en charge transparente des procédures de consultations et d’appels d’offres, conformément aux normes de la GIZ, à la législation en vigueur au Tchad et de l’OHADA ;
  •    Du traitement de toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;
  •    L’identification des questions et problématiques à prendre en compte pour l’élaboration de propositions de solutions axées sur la pratique ;
  •    Mettre en place et assurer la qualité des pools de consultants, prestataires de services et de bénéficiaires de financement ;
  •    Gérer l’archivage des dossiers des contrats dans les dossiers-papier ainsi qu’électroniquement sur le serveur du Bureau GIZ et dans DMS,
  • Gestion de la logistique
  •    Assurer la réception des importations de matériels/équipements, leurs livraisons aux projets et programmes et gérer les réclamations ;
  •    Assurer le contrôle des consommations et du suivi des carnets de bord des véhicules et des Groupes électrogènes ;
  •    Assurer la gestion des stocks de fourniture et de matériels de Bureau ;
  •    Suivre l’assurance des véhicules et des bâtiments au niveau local et au siège en Allemagne ;
  •    Assurer que toutes les pièces des véhicules sont mises à jour et faire le suivi des entretiens et réparations.
  •    La gestion des connaissances par une diffusion et documentation des savoirs et acquis.
  •    Assumer d’autres activités et tâches dans le domaine d’attribution sur instruction de son supérieur hiérarchique

 

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

  •   Minimum Bac+3 en sciences de gestion, en Passation de marché, droit des affaires ou tout diplôme équivalent ;
  •   La connaissance des logiciels spécifiques de la GIZ (SAP, APS, etc.) serait un atout.
  • Expérience professionnelle
  •   Minimum 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
  • Compétences et aptitudes requises
  •   Disposer des solides connaissances techniques et d’une parfaite maitrise des procédures de passation de marché ;
  •   Disposer d’une aptitude ouverte et proactive de communication, d’une approche participative et transparente, et des capacités aigues de conseil et de diplomatie ;
  •   Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux(se), rigoureux(se), vigilent(e) et avoir le sens de l’organisation ;
  •    Avoir une culture du traitement confidentiel des données et informations ;
  •    Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office
  •   Bonnes capacités rédactionnelles dans le domaine d’attribution

 

Dossier de candidature

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur de Portefeuille ;
  •    Un CV actualisé avec au moins 3 références joignables avec mails et téléphone ;
  •    Copies des diplômes et attestations ;
  •    Certificat(s) de travail, Copie CNI.

 

Adresse de dépôt de dossier

Les candidat(e)s intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE VENDREDI 23/11/2018 à l’adresse : Antenne GIZ à N’Djamena, sise au Quartier Klémat Canal Saint Martin, Rue 3258, Porte 247.

NB : Les dossiers ne seront pas restitués, prière de déposer uniquement les copies et non les originaux. Seul(e)s les candidats présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

 

 

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