Gret recrute un comptable projet base à Bamako au Mali
Le Gret :
Fondé en 1976, le Gret est une ONG française de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 30 pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire. Il combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.
Avis de recrutement à l’externe
Intitulé su poste : Comptable
Localisation du poste : Bamako
Nombre de poste ouvert : 01
Nature du contrat : CDD
| Responsable Hiearchique : RAF |
| Employeur : GRET MALI |
Objectif global de la position :
Sous la supervision hiérarchique du Responsable Administratif et financier, le comptable Contribuera à la gestion financière du projet auquel il est affecté au sein du Gret au Mali. Globalement, il a pour mission :
- Enregistrer et suivre l’ensemble des flux financiers au regard de la structure budgétaire, alerter si besoin ;
- Préparer les écritures pour la clôture annuelle, contrôler la conformité des pièces comptables ;
- Vérifier les comptes bancaires et gérer les relations quotidiennes avec les banques ;
- Vérifier les comptes de tiers et garantir la bonne saisie des factures ;
- Effectuer les règlements et certaines déclarations fiscales (TVA…) ;
- Suivre/contrôler la trésorerie et en valider la fiabilité ;
- Seconder le Responsable Administratif et Financier (RAF) au besoin.
Missions principales et savoir faire :
Tenue de la comptabilité :
Gestion de trésorerie :
- Etre responsable des comptes bancaires et de leur gestion (suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées) ;
- Etre responsable de la gestion des coffres et des caisses (montant disponible, contrôle des soldes, consignes de sécurité : protection des lieux…) ;
- Evaluer les besoins en trésorerie du programme avec le chef de projet. Elaborer mensuellement un prévisionnel pour le siège en optimisant sa trésorerie (suivi des encaissements et décaissements) et limiter les immobilisations financières (limitation des soldes de trésorerie) ;
- Gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des sites (virements, avances) et les montants en circulation en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, liquide) ;
- S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrat, commandes, factures, bons de livraison,).
Etablissement des documents comptables :
- Etre responsable de l’établissement des documents comptables, selon procédure GRET ;
- Réaliser la préparation et le classement des pièces, leur affectation comptable et l’enregistrement des écritures sous Excel ;
- Effectuer le rapprochement des soldes de trésorerie aux soldes comptables ;
- Préparer l’ensemble des tableaux de clôture mensuelle, selon procédure GRET ;
- Assurer la transmission régulière des informations comptables au siège (CdG).
Participer aux audits financiers
- Superviser l’archivage et la présentation de la documentation (Grand Livre Analytique, répartir les factures, éditer les justificatifs de dépenses du siège) ;
- Contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.
Management et encadrement :
- Planifier, en lien avec le RAF, son programme de travail, réajuster régulièrement ce programme de travail, faire le point et alerter en cas de problème ;
- Appuyer l’équipe finance dans la relation avec les différentes équipes du Gret et les chefs de projets et RPS pour anticiper, planifier et gérer les budgets des contrats.
Gestion :
- Assurer les modifications et les ajustements des imputations à partir des modifications proposées par les Chefs de projets, RAF, Chargé de Gestion et/ou Responsables de Programme ;
- Contribuer à la production des rapports financiers ;
- Appuyer à la consolidation et/ou l’élaboration des demandes de trésorerie pour les projets du Gret au Mali.
Communication :
- Assurer une communication régulière avec tous les membres de l’équipe Gret ;
- Favoriser la bonne compréhension des procédures et règles de fonctionnement par les équipes en maintenant un dialogue ouvert ;
- Etre en relation régulière avec la banque en vue d’assurer une meilleure maitrise de la trésorerie.
Expertise :
- Développer sa capacité d’expertise sur le champ de la gestion financière et contractuelle des contrats ;
- Etre capable de conseiller les équipes sur la gestion financière ;
- Apporter des recommandations d’amélioration des pratiques et procédures à partir de sa pratique.
Périmètre d’initiatives et pouvoirs :
Le comptable travaille en relation étroite avec le RAF. Dans ce cadre général de fonctionnement, Le comptable de projet :
- Est Partie-prenante sur la production et la mise à jour des suivis budgétaires ;
- Participe à l’élaboration de la demande de trésorerie du Gret Mali ;
- Est Partie-prenante sur la production des rapports financiers ;
- Assure une bonne tenue de la comptabilité de son projet. Au sein du Gret au Mali ;
- Participe au recrutement des comptables d’antenne/bureau.
Compétence :
- Diplôme BAC + 3 en comptabilité, audit, finance ou gestion ;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans minimum sur un poste similaire dans une ONG internationale ou projet de développement ;
- Parfaite connaissance SYSCOHADA ; une connaissance des IFRS serait un atout ;
- Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du français, l’anglais serait un plus ;
- Connaissance d’un logiciel comptable ;
- Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Powerpoint, …) ;
- Capacité d’autonomie dans le travail ;
- Sens de responsabilité et de respect ;
- Etre disponible pour tout besoin d’ordre professionnel ;
- Résistance au stress ;
- Sens de l’intégrité.
Pour postuler :
Merci d’adresser votre CV + lettre de motivation personnalisée à Monsieur le Représentant Pays du GRET Mali avant le 23 Octobre 2019 à 17 h00 à l’adresse gretmali.recrutement@gmail.com et avec pour Objet : « Comptable GRET Mali ».