Positionnement dans l’organigramme :
- Directeur financier et comptable ;
- Responsable recouvrement.
Description
Le Groupe Azalaï Hotels est la première chaine hôtelière en Afrique de l’Ouest et leader régional dans le secteur de l’Hôtellerie. Avec une expérience de plus de 20 ans, Azalaï Hotels a développé une stratégie orientée sur la satisfaction des besoins de ses clients, par l’amélioration constante de la qualité de son service haut de gamme.
De Bamako à Ouagadougou, Cotonou, Bissau, Nouakchott et Abidjan, le succès du Groupe Azalaï Hotels est renforcé par un accueil chaleureux et un service de qualité gages de l’hospitalité africaine
Rattaché(e) à la Direction Financière et Comptable, le Responsable Recouvrement intervient auprès des clients en retard de paiement, et suit les différentes procédures de recouvrement si les créanciers n’effectuent pas leurs paiements.
Tâches et activités :
Définir les stratégies de recouvrement des créances de l’entreprise :
- Suivre l’évolution des stratégies de recouvrement des créances de l’entreprise ;
- Dialoguer avec la Direction Générale à propos de la stratégie générale de l’entreprise, s’informer des objectifs généraux en termes de développement du chiffre d’affaires et de modalités de croissance (croissance interne ou externe) ;
- Recueillir auprès des Directions de l’entreprise (dont la Direction Générale) leurs attentes et besoins sur les problématiques financières ;
- Définir sur la base de l’ensemble de ces informations la stratégie de recouvrement de l’entreprise.
Encadrer les équipes et élaborer une politique de relance des débiteurs :
- Organiser le recouvrement des créances ;
- Attribuer les clients débiteurs aux différents « chargés de recouvrement » ;
- Planifier quotidiennement les activités de recouvrement avec son équipe ;
- Veiller à l’application de la mise en place de la procédure de recouvrement des factures impayées : courrier recommandé, mise en contentieux, facturation de pénalités de retard ;
- Veiller au respect de délais de règlement par type de client ;
- Analyser le coût de gestion des relances par rapport aux économies réalisées sur les frais financiers et sur les impayés ;
- Superviser la gestion des créances.
Etablir un programme pour suivre les échéanciers des différentes créances :
- Analyser les historiques de délais de règlement par type de client ;
- Veiller au respect du nombre de relances préalable pour prévenir les retards de règlement ;
- Respecter le nombre et les dates de relances courrier simples après échéances ;
- Elaborer un programme d’encaissement des créances ;
- Contrôler son exécution et vérifier que les réalisations sont en phase avec ce qui a été décidé.
NB. : Cette liste des activités et tâches n’est pas limitative. Il peut être appelé à effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.
Tenue vestimentaire : Irréprochable.
Profil exigé :
Qualifications :
Diplôme : BAC +4/5 ou DESS en Comptabilité / Gestion Financière
Expérience professionnelle : 08 à 10 ans
Autres : Etre organisé et maîtriser l’outil informatique
Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse mail suivant en précisant dans l’objet du mail « Responsable Recouvrement » : talents@azalaihotels.com