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Handicap International – Humanité & Inclusion recherche un Coordinateur financier – RCA

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Date de clôture : dimanche 25 novembre 2018

VilleBangui
FonctionsCoordination, Gestion de projet
ActivitésEconomie, Finance, Administration
PaysAfrique, Centrafrique
ContratCDD

Présentation de HI

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Informations sur le contexte de la mission

Dans le cadre de la plateforme logistique, HI intervient depuis 2015 sur un projet de mutualisation et facilitation de transport routier et aérien, de stockage ainsi que dans la réhabilitation de pistes d’aviation. Dans un pays aussi enclavé, la logistique a été reconnue comme un enjeu majeur pour assurer une réponse ponctuelle et efficace. La plateforme logistique (PL) a une expertise en logistique couplée avec une compréhension du contexte et des connections avec les programmes de réponse en urgences (RRM et autres) en vue d’assurer un accès à l’aide humanitaire.
Actuellement, la PL HI est présente à Bangui, Bambari et Bossangoa, et apporte son soutien à plus de 30 partenaires humanitaires dans le pays. Elle représente un outil indispensable dans la réponse humanitaire.

Depuis 2018, HI met en parallèle en œuvre des projets de réhabilitation à l’hôpital Général de Bambari (2ème ville du pays). Ce projet se déploie en lien avec MSF-Hollande, avec prise en charge de patients en milieu hospitalier et en ambulatoire (réadaptation fonctionnelle, équipement, accompagnement psycho-social, aide aux aidants), ainsi que du renforcement de capacités des équipes de l’Hôpital et de MSF sur la réadaptation et les enjeux de référencement.

L’organisation a aussi obtenu des financements pour développer du conseil technique et de la formation de la communauté humanitaire sur les questions d’inclusion (sensibilisation sur la vulnérabilité et l’inclusion, accompagnement technique des partenaires en inclusion, formation à l’adaptation des réponses sectorielles aux besoins spécifiques des personnes à risque d’exclusion) à l’échelle nationale. Ce volet est en cours de déploiement.

Enjeux du poste

Principales réalisations à atteindre sur le projet, dans la fonction – informations liées au Plan d’Action Projet ou à la stratégie programme (ex : nationalisation de poste à terme, transfert d’activités vers un partenaire, refonte politique RH, développer les partenariats, définir la stratégie à X ans…).

Sous la responsabilité directe du CdM, le/la coordinateur (-rice) finance fera partie de l’équipe de coordination basée à Bangui, il/elle devra donc :

  • Superviser directement le travail de l’équipe finance de Bangui, qui a pour objectif d’amener un support financier aux programmes basés dans le pays, mais aussi de consolider les données comptables et financières des différentes bases et d’assurer le fonctionnement du service caisse du bureau de Bangui
  • Apporter un soutien technique aux coordinateurs terrain basés en Province, et à leurs équipes finances, grâce à une équipe capitale formée.

Le coordinateur financier devra être extrêmement proactif, mobile et flexible, pour développer des relations efficaces avec chaque base, assurer une bonne coordination et élaborer un cadre adapté.

Il/elle sera responsable de la gestion et de la consolidation du budget de la mission RCA et s’assurer de la bonne mise en oeuvre des politiques HI. Il/elle participe à la realisation de la strategie de la mission HI en RCA à l’appui du CDM.

Il/elle devra s’assurer que le chargé des finances national soit le référent technique pour toutes les questions concernant le logiciel de comptabilité et finance Navision, les outils financiers, et les procédures. Pour cela, il/elle devra fournir un accompagnement constant et adapté à son N-1. Il/Elle devra aussi être capable de prendre le relais en cas de méconnaissance/non maîtrise de certains process par son N-1 et d’aider cette dernière à construire ses compétences.

Le/la coordinateur(-rice) finance sera également l’interlocuteur principal pour le siège, pour toute question concernant les finances, et encadrera son N-1 dans les échanges avec le siège concernant la comptabilité, la trésorerie, les suivis budgétaires et les reporting bailleurs.

Le/la coordinateur(-rice) Finance devra garder les données confidentielles et les partager uniquement avec les personnes appropriées.

Description de la fonction

Responsabilité 1: Gestion de la comptabilité et de la trésorerie
Responsabilité 2: Contrôle des budgets des partenaires /  Partners Budget Monitoring & Compliance
Responsabilité 3: Suivi budgétaire
Responsabilité 4: Gestion financière
Responsabilité 5: Coordination, rapports, Management & développement de compétences / Archivage
Responsabilité 6 : Management d’équipe
Responsabilité 7 : Reporting

Autres :
Tout autre service/tâche en lien avec le programme à la demande du Chef de Mission qui pourrait être nécessaire.
Participe à l’analyse de risques de sécurité liée à la Finance  / Gestion du Cash du programme et veille a que les règles de sécurité soient respectés

Particularités

Précisions sur les risques de sécurité, isolement, déplacement, conditions de vie :

  • Charge de travail importante, mission en développement/croissance avec ouverture de nouvelles activités et secteurs (Plateforme logistique / services « Humanitarian to Humanitarian ; réadaptation ; accompagnement psycho-social ; inclusion)
  • Conditions de vie assez confortables à Bangui, mais en communauté, possibilité d’avoir accès à des loisirs : autres ONGs, salles de sport, piscine, restaurants, etc. mais peu de possibilités de sortir de la ville/pays facilement.
  • Isolement relativement important dans la ville de Bambari (2eme ville de RCA mais « seulement » env. 40 000 habitants), présence de plusieurs ONG Internationales et expatriés, espaces de loisirs, lieux culturels inexistants ; Bossangoa plus au moins idem.

Profil recherché

Indispensable

  • Diplôme supérieur en gestion financières ou équivalent
  • Maîtrise de l’anglais (bailleurs anglophones)
  • 3 ans dans un poste de coordination  et management financier ou administrateur au sein d’une ONG
  • Connaître les outils de gestion de projet et de planification
  • Connaissances des processus de financement via les aides publiques au développement
  • Compréhension des enjeux financiers et budgétaires
  • Bonnes connaissances informatiques (Excel)
  • Être capable de gérer, cadrer et hiérarchiser ses priorités
  • Être capable de porter et transmettre le positionnement et les valeurs de l’association.
  • Être capable d’anticiper les risques et les opportunités
  • Être capable de définir les objectifs et priorités de son service et pour chacun des collaborateurs, à partir d’une stratégie donnée
  • Être capable d’assurer le suivi et l’évaluation de l’atteinte des objectifs de son service/domaine
  • Être capable de mobiliser une équipe autour d’objectifs communs dans un climat de travail favorable (confiance, dynamique constructive, ambiance conviviale et professionnelle)
  • Etre capable de faire circuler l’information
  • Être capable de prévenir et régler les conflits
  • Rigueur, organisation, capacité de planification, de délégation  et diplomatie
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Autonomie
  • Communication, pédagogie
  • Résistance au stress
  • Esprit d’équipe, Patience

Souhaité

  • Maitrise du logiciel Microsoft Dynamics NAV
  • Formation de formateurs

Conditions salariales

  • Début de contrat: décembre 2018
  • Durée: 12 mois
  • Salaire: A partir de 2757 euros bruts par mois selon expérience professionnelle
  • Perdiem: 660 € /mois net
  • Indemnité « Harsdhip »: 250€/mois (net)
  • Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement
  • Congés payés : 25 jours par an
  • R&R : 5 jours tous les 3 mois
  • Poste non ouvert au statut famille/couple
  • Logement : Collectif pris en charge par HI

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