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Handicap International – Humanité & Inclusion recrute un coordinateur administratif volant – Monde

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Date de clôture : dimanche 25 novembre 2018

 

Description

Lieu : Tous pays selon les affectations

Durée : 1 an

Date souhaitée : 07/01/2018

Date limite dépôt de candidatures : 25/11/2018

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous  aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

Votre mission :

Le Coordinateur Administratif Volant est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de service ‘Métiers Finances Operations et référent SIF (système d’information financier). Il/Elle est ensuite déployé(e) dans les pays d’intervention de HI selon les besoins pour une durée de 1 à 3 mois maximum. Dans le cadre de ses missions terrain, il/elle sera placé(e) sous la responsabilité des Directeurs de Programme/Responsables Pays pour tout ce qui touche à la sécurité et aux objectifs et résultats de la mission.

Le Coordinateur Administratif Volant pourra se voir assigner des missions de type (liste non exhaustive) :

  • Appui au recrutement d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme ;
  • Accompagnement sur la prise de poste d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme ;
  • Formation d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme ;
  • Intérim du poste d’Administrateur/ Coordinateur Services Supports d’un programme ;
  • Appui à une équipe Services Supports d’un programme en difficulté ;
  • Participation à l’ouverture ou  à la fermeture d’un programme ;
  • Evaluation de la qualité des services support d’un programme.

Les responsabilités du Coordinateur Administratif Volant varient suivant la nature et le contexte de la mission. Dans le cadre d’une mission de Coordinateur Administratif Volant classique, les principales responsabilités à la charge du Coordinateur Administratif Volant sont les suivantes :

  • Mettre en place ou maintenir une organisation administrative et un cadre de fonctionnement ;
  • Assurer la gestion administrative des ressources humaines ;
  • Garantir le respect de la législation locale et des procédures et règles de HI ;
  • Assurer la gestion des ressources financières dans le respect des procédures internes et bailleurs ;
  • Assurer la communication et les relations externes dans son domaine ;
  • Assister le directeur de programme.

 

Spécificités/particularités du poste :

Le Coordinateur Administratif Volant est mobilisable rapidement sur des missions terrain d’une durée maximale de trois mois.

Les missions du Coordinateur Administratif Volant sont souvent variées. Il/Elle doit être capable de travailler dans des contextes et des cultures différents d’une mission à l’autre et faire preuve d’une grande adaptabilité (que ce soit en termes de mobilisation que de type de missions à effectuer). Cette mobilité est compensée par une rémunération et des conditions spécifiques avantageuses.

Conditions :

  • Date de prise de poste : Janvier 2018
  • Durée du contrat : 12 mois

Expériences / Formation du candidat

  • Vous avez une formation supérieure en Gestion, Economie, Finance, Management ou tout autre domaine pertinent ;
  • Vous disposez d’au moins trois années d’expérience en tant Administrateur ou Coordinateur Administratif sur le terrain en ONG ;
  • Une expérience préalable avec HI est un atout ;
  • Vous disposez d’une expérience en management d’équipe et formation / capacity-building ;
  • Forte capacité d’adaptation et résistance au stress ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais nécessaire.

Salaire / Indemnité
  • Statut salarié selon expérience ;
  • Salaire à partir de 2757 € brut/mois selon expérience transposable ;
  • Perdiem : selon le pays d’affectation ; au prorata du nombre de jours passés sur le terrain, la moyenne des per diem se situant autour de 500 euros (net) ;
  • Prime de disponibilité : 250 € net / mois ;
  • Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement ;
  • Congés payés : 25 jours par an ;
  • R&R : 20 jours par an ;
  • Statut : poste non accompagné ;
  • Logement : Collectif ;
  • Déplacements siège-mission pris en charge par HI, avec participation forfaitaire au transport et à l’hébergement lors des congés terrain pris entre chaque mission.

Documents à envoyer

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

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