Helen Keller International recrute un/e chargé des achats et de la logistique – Bamako, Mali
Superviseur : Responsable Administration & Ressources Humaines
Lieu d’affectation : Basé à Bamako avec des éventuelles missions sur le terrain
Responsabilités :
En conformité avec les procédures administratives de HKI, le Chargé des Achats et de la Logistique exécute les tâches suivantes :
Approvisionnement :
- Coordonner le processus d’approvisionnement de HKI en assurant la compétition, la transparence, l’équité, l’efficacité et veiller au respect des procédures ;
- Participer à la mise en place d’une base de données de fournisseurs correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) ;
- Assurer le traitement diligent des réquisitions, des requêtes d’achat et de prestations de service ;
- Assurer l’élaboration des Termes de Références clairs ;
- Assurer l’élaboration des contrats de prestation, des contrats-cadres et des contrats d’achat ;
- Veiller sur la documentation bien soutenue du processus d’achat ;
- Suivre l’élaboration des bons de commande aux prestataires ;
- Veiller au respect des procédures de l’organisation.
Gestion du parc automobile et de l’inventaire :
- Maintenir un système de suivi efficace de l’entretien et de la réparation des véhicules ;
- Calculer la consommation de carburant selon les outils mis en place, produire un rapport mensuel et alerter la direction de toute anomalie ;
- Analyser les fiches de bord des véhicules et produire un rapport mensuel ;
- Participer au suivi de l’inventaire y compris le mouvement des biens et matériels.
Gestion des mouvements :
- Appuyer l’organisation des voyages internes et externes du personnel et des visiteurs (Réservations d’hôtels, établissement des ordres de mission, achat des billets d’avion) ;
- Programmer les mouvements des véhicules et les sorties des chauffeurs ;
- Appuyer le personnel dans l’élaboration des budgets d’avance et leur justification au retour des missions.
Archivage :
Assurer l’archivage correct des dossiers des achats et de la logistique.
Qualifications :
- Titulaire d’un diplôme d’étude universitaire de niveau au moins équivalent à celui d’un DUT en administration, gestion ou domaines connexes ;
- Au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine des achats/logistique, de préférence dans une ONG ;
- Une expérience avec les financements de l’USAID serait un atout ;
- Une bonne connaissance pratique de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Forte capacité de rédaction en français. L’anglais serait un atout.
Candidature :
Le dossier, comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae avec les contacts de trois références professionnelles, sera envoyé par e-mail à l’adresse suivante : mali.recruitment@hki.org.
Les candidatures seront reçues jusqu’au 20 décembre 2018 à 13H00. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Les dossiers des candidats non retenus ne seront pas retournés.