HIAS recrute un Assistant Programme
HIAS est une ONG Internationale. Au Tchad, HIAS conduit un programme de services communautaires et mobilisation communautaire pour les réfugiés (hommes, femmes adultes comme jeunes et enfants) dans 13 Camps de réfugiés à l`Est du Tchad (Iridimi, Touloum, Amnabak, Mille, Kounoungou, Bredjing, Treguine, Farchana, Kouchaguine Moura, Gaga, Djabal, Goz Amir, Oure Casoni) ainsi que dans le site de Kerfi. HIAS offre également des services d’assistance psychosociale à toutes les catégories de PBS (personnes à besoins spécifiques) et (éducation à la paix/cohabitation pacifique, lutte contre les violences basées sur le genre) toujours dans tous les camps et le site plus haut nommés. Le programme de HIAS vise à assister les populations réfugiées les plus vulnérables afin d`assurer une amélioration immédiate et durable de leurs conditions de vie dans les camps et/ou sites.
Pour la mise en œuvre de ses activités, l’ONG HIAS dispose d’un bureau de coordination à Ndjamena, de 8 bases à l’Est du Tchad (Goz beida, Koukou, Farchana, Amleyouna, Hadjer Hadid, Iriba, Guéréda, Amdjarass) et d’un bureau de liaison à Abéché. HIAS recherche un Assistant Programme, qui contribuera à la compilation et la consolidation des documents de communication entre le bureau central et les bureaux de terrain ainsi qu’entre HIAS et les partenaires.
I. Objectifs
Sous la responsabilité directe du Directeur de Programme, l’Assistant au Programme effectuera une gamme complète de tâches administratives liées au programme et de soutien à la communication de l’organisation et la mise en œuvre harmonieuses et efficaces de l’archivage des rapports et autres documents programmatiques de HIAS.
II. Responsabilités :
- Centraliser les rapports des activités transmis par les bureaux de terrain et mettre sur pied une base numérique d’archivage de tous les rapports, et plus particulièrement ceux liés à la lutte contre les violences basées sur le genre, à l’amélioration des moyens de subsistance ainsi qu’à la santé mentale et au soutien psychosocial ;
- Centraliser les documents des demandes de fonds et veiller à la régularité des codes et lignes budgétaires ;
- Effectuer des descentes de terrain d’imprégnation et d’appui aux équipes programmes et coordination de terrain ;
- Appuyer les bureaux de terrain et la coordination de HIAS dans la préparation des documents de présentation des données en PowerPoint ;
- Rédiger et archiver les rapports de réunions dans lesquelles HIAS participe ;
- Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du personnel et en assurer le rapportage et l’archivage des rapports ;
- En collaboration avec le Manager du Suivi et Evaluation s’assurer de l’harmonisation des données transmis dans les rapports avec les indicateurs des performances des programmes ;
- Assurer le lead dans la production de matériels de visibilité et de promotion des activités de HIAS ;
- En collaboration avec la Logistique, participer dans les processus d’achat qui nécessitent l’implication du programme.
- Collaborer avec la section finance dans la vérification des pièces comptables des activités de terrain et leur amendement et archivage;
- Participer à la finalisation des termes de référence des activités en collaboration avec les bureaux de terrain et les services techniques santé mentale, SGBV et Permagarden.
- Exécuter toutes tâches demandées par son supérieur hiérarchique et la hiérarchie de HIAS;
III- CONDITIONS ET QUALITES REQUISES:
- Etre de nationalité tchadienne ;
- Justifier d’un niveau minimum équivalent au BAC+ 3 en Développement et gestion des projets, communication, droit, sciences sociales.
- Avoir au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire de préférence dans une ONG internationale ;
- Aptitudes à travailler dans un environnement exigeant, et capacité à faire face à une charge de travail élevée et à des échéanciers serrés ;
- Bon sens de l’organisation, grande rigueur et sérieux dans le travail ;
- Excellente maîtrise de l’outil informatique : bureautique MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Access) ;
- Etre de bonne moralité, psychologiquement équilibré et en bonne santé physique ;
- Bonnes capacités d’analyse, de communication et d’interaction avec les autres services;
- Capacité de s’adapter à des conditions de travail et aux tâches qui peuvent changer avec le contexte opérationnel.
- Maitrise du Français et de l’Anglais à l’oral comme à l’écrit exigée;
- La connaissance de l’Arabe Soudanais est un atout (Oral).
IV- COMPOSITION DU DOSSIER:
Une lettre de motivation adressée sous pli ferme au Directeur de Programme de HIAS, un curriculum vitae détaillé avec trois contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent être des superviseurs récents, une photocopie de la carte d’identité nationale, les copies de diplômes et des Certificats de travail ;
N.B. Le dossier déposé ne sera pas récupérable, raison pour laquelle nous n’acceptons pas le dépôt des copies originales de ces documents.
V- DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES:
Les dossiers de candidature seront déposés à la Direction de HIAS situé à Ndjamena, Klémat, rue des 40, derrière les deux châteaux, au plus tard le 17 Aout 2020 à 16h00.
Veuillez confirmer le dépôt de vos dossiers en signant dans le registre mis à votre disposition au bureau HIAS.
Seuls les candidats qui présenteront un intérêt pour HIAS seront contactés.
HIAS ne pouvant pas recruter du personnel ayant d’autres engagements avec l’Etat, nous prions les fonctionnaires de l’Etat de ne pas s’aventurer à soumettre leurs dossiers. Toute tricherie ou fraude dans ce processus n’engage que la seule responsabilité des concernés