Humanité et Inclusion recrute un chargé administratif et financier du consortium PRODECO, N’Djaména, Tchad
Présentation de l’ONG :
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/
| Titre du poste | Chargé Administratif et Financier du Consortium PRODECO |
| Durée du contrat | 6 Mois renouvelables |
| Salaire | En fonction de la grille salariale HI |
| Lieu | N’Djamena |
Présentation du PRODECO :
PRODECO est un projet financé sur 4 ans pour un total de 23 millions d’euros ayant pour objet le déminage, le développement socio-économique et l’accompagnement des victimes de mines dans les régions du Borkou, de l’Ennedi Ouest et du Tibesti. Il est mené par 4 ONG réunies en Consortium : MAG, FSD, SECADEV et HI. HI est le chef de file du Consortium.
Protection des bénéficiaires :
Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).
Objectifs du poste :
- Etre garant de la bonne gestion administrative et financière du Consortium, dans le respect des procédures UE (PRAG) et des dispositions légales du Tchad ;
- Organiser et coordonner le processus de reporting bailleur avec les membres du Consortium et gérer la consolidation des rapports financiers ;
- Appuyer techniquement les partenaires en ce qui concerne l’administration et la finance ;
- Communication externe et interne.
Hiérarchie :
Chargé Administratif et Financier du Consortium PRODECO travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Administratif et Financier.
Taches et responsabilités :
- Etre garant de la bonne gestion administrative et financière du Consortium :
- Suivre, superviser et veiller à la bonne gestion de l’ensemble des aspects administratifs et financiers du Consortium, y compris la partie audit et l’enveloppe qualité ;
- Appuyer la préparation du dossier d’exonération de TVA, de dédouanement, les dossiers d’appel d’offre et d’achats groupés pour le Consortium ;
- Veiller au respect par l’ensemble des partenaires du Consortium des lignes directrices de l’Union Européenne, des règles du PRAG et de la conformité de l’ensemble des documents aux règles bailleur (dossiers d’achat, dossiers RH, documents comptables etc.) ;
- Veiller au respect des dispositions légales tchadiennes, en coordination avec le coordinateur administratif et financier de HI, et informer les partenaires en cas d’évolution des obligations légales de l’ONG vis-à-vis des administrations tchadiennes ;
- Veiller au respect des règles et échéances bailleurs ;
- Organiser et coordonner les audits annuels de vérification des dépenses avec l’auditeur externe pour le Consortium, en collaboration avec les partenaires ;
- Organiser des missions de vérification des dossiers RH, pièces comptables et dossiers d’achat des partenaires, si besoin ;
- Archiver les documents administratifs (numériques et papiers) et comptables du projet PRODECO.
- Suivi Financier & Comptable et reporting financier consolidé :
- Vérifier les affectations des dépenses sur les lignes budgétaires de la Coordination et valider tout changement proposé avec le responsable budgétaire, en lien avec le coordinateur administratif et financier de HI ;
- Vérifier les affectations des dépenses sur les lignes budgétaires des partenaires, valider les arbitrages avec les assistants administratifs et financiers des partenaires ;
- Suivre et superviser la gestion de l’enveloppe qualité ;
- Suivre les demandes de trésorerie et les transferts de fonds des partenaires et de l’Union européenne ;
- Coordonner la remise des rapports narratifs et financiers des partenaires dans les délais impartis dans les accords de collaboration et le protocole de gestion ;
- Consolider les grands livres et les rapports financiers de l’ensemble des partenaires et préparer les documents de soumission financiers à l’UE ;
- Analyse la nécessité de remettre les rapports financiers de façon anticipée à l’UE ;
- Vérifier l’adéquation du format des rapports au format interne HI.
- Appui administratif et financier au Consortium :
- Développer et mettre à jour des outils de gestion administrative et financière pour le Consortium ;
- Créer des outils de suivi, les déployer et les adapter ;
- Préparer, mettre à jour, adapter les documents de reporting existants ;
- S’assurer que les partenaires disposent bien de tous les documents nécessaires pour préparer les rapports financiers et qu’ils maitrisent les trames et documents du Consortium ;
- Apporter un soutien technique aux administrateurs de MAG, FSD et SECADEV si besoin sur les aspects administratifs et financiers (procédures d’achat, comptabilité, dossiers RH, etc.) ;
- Assurer la formation des assistants administratifs et financiers des partenaires aux procédures en cas de besoin.
- Communication : être responsable de la représentation d’Humanité & Inclusion en appui au coordinateur du Consortium
Externe :
- Représenter HI et participer aux réunions avec les partenaires du Consortium, en compagnie de ou sur délégation du Coordinateur du Consortium ;
- Représenter et/ou participer aux réunions avec le Haut-Commissariat National de Déminage, l’Union Européenne ou toute autre autorité ;
- Etre l’interlocuteur de référence sur les aspects administratifs et financiers auprès des partenaires du Consortium et de l’Union Européenne : maitriser les procédures bailleurs, être en capacité de les expliquer et d’argumenter ses décisions et arbitrages ;
- Comprendre les enjeux du Consortium et pouvoir proposer et mener les actions afin d’assurer la réussite du Consortium sur les aspects administratifs et financiers.
Interne :
- Réaliser des compte-rendus et les transmettre au coordinateur du Consortium lors de toute rencontre ou réunion avec des autorités et/ou des partenaires ;
- Informer le coordinateur du Consortium des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrés ;
- Participer aux réunions internes de coordination sur demande.
Ce poste offre des perspectives d’évolution vers des postes de coordination dans les ONG et les entreprises internationales.
Connaissances et compétences requises :
- Diplôme (Bac + 3 minimum) en gestion, comptabilité, administration et finances ou tout domaine similaire pertinent pour le poste ;
- Minimum 5 ans d’expérience à un poste à responsabilité similaire (Adjoint à la Direction/ Coordination financière, Responsable administratif et financier, etc.) ;
- Excellente connaissance des procédures et règles UE et du PRAG (expérience vivement souhaitée) ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Excellente maîtrise Informatique : Word, Excel, Outlook ;
- Parfaite maîtrise du français et la maîtrise de l’anglais est un plus.
Attitude et compétences comportementales :
- Autonomie, proactivité et sens de l’initiative ;
- Grandes capacités d’analyse ;
- Rigueur et précision ;
- Qualités relationnelles de négociation et de diplomatie dans des contextes tendus :
- Adhésion aux valeurs et Code de conduite de HI.
Comment postuler :
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :
- CV récent, détaillé et signé ;
- Lettre de motivation ;
- Certificats de travail ;
- Copie des diplômes et de la carte d’identité ;
- Coordonnées de 3 personnes de référence (pour les 3 derniers postes occupés).
Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement d’Handicap International, et ne seront pas restitués. Merci d’adresser votre dossier complet à :
- Coordination Ressources Humaines HI TCHAD ;
- Sur l’enveloppe scellée avec la mention : Candidature (CHARGE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU CONSORTIUM PRODECO).
Les dossiers de candidature sont déposés sur le lien suivant : recrutement@tchad.hi.org ou aux bureaux de Humanité & Inclusion à N’Djamena, Bol et Faya
- Date limite de dépôt des candidatures le 25 Septembre 2020 à 12H00 ;
- Sachez que tout dossier incomplet ne sera pas considéré ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests écrits puis pour les entretiens ;
- Aucun recrutement chez HI n’est payant durant tout le processus de recrutement ;
- Les candidats en situation de Handicap sont priés de compléter le formulaire sur les besoins spécifiques d’adaptation ci-joint.
HI se réserve le droit d’ouvrir les dossiers au fur et à mesure de leur réception.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.
Éthique et politique institutionnelle :
Humanity & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne susceptible de représenter HI devra s’engager à adhérer et à respecter les politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :
- Sa Politique de protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels ;
- Son Code de conduite ;
- Sa Politique de protection de l’enfance ;
- Sa Politique et son mécanisme de prévention et de lutte contre la corruption.
N’Djamena, le 08 Septembre 2020
Pour HANDICAP INTERNATIONAL
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