Humanité et Inclusion recrute un chargé de finance, Niamey, Niger
Contexte :
La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Présente au Niger depuis 2007, Humanité & Inclusion intervient dans plusieurs domaines dont la santé, et réadaptation, l’éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées, la prévention des violences.
Humanité & Inclusion recrute donc un chargé de Finance qui sera basé à Niamey pour assurer la gestion de finance du Pays en collaboration avec les différents services du programme. Vous êtes un(e) logisticien (e) expérimenté(e) ? Vous aimez créer des liens et entrainer vos équipes vers un objectif commun ? Vous souhaitez contribuer à renforcer la résilience des populations les plus vulnérables de Téra ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement
Localisation : Niamey
Rattachement hiérarchique : Responsable finance Niger
Missions :
Standards et Redevabilité :
- STANDARDS : Garantit le respect et l’application des standards HI pour l’ensemble de sa filière métier sur son périmètre – Politique, Processus et outils ;
- ADAPTATION LOCALE : Adapte et contextualise les standards selon les spécificités locales ;
- CONTROLE INTERNE : Assure le contrôle interne sur l’ensemble de son périmètre ;
- REDEVABILITE : Garantit le respect et l’application des règles bailleurs de son périmètre sur l’ensemble des projets mis en œuvre ;
- Dans ce cadre, le Chargé des finances veille tout particulièrement à : la gestion financière du site Niger.
Assurer un reporting financier qui respecte les règles des bailleurs de fonds :
- Participe à l’élaboration des budgets des nouveaux financements du Niger ;
- Intègre les plans de compte bailleurs et les budgets bailleurs dans NAV ;
- Elabore le plan comptable analytique d’affectation des dépenses conformément à la structure budgétaire et s’assure de sa vulgarisation et utilisation au Niger ;
- Participe à la construction du budget annuel du Niger : valorisation des coûts ressources, supervision de l’établissement des budgets de structures, collecte des informations auprès des chefs de projet et élaboration, avec eux, des budgets des projets, en veillant à une bonne adéquation avec la PSE ;
- Tient à jour un classeur unique pour chaque contrat de financement du Niger en lien avec le responsable financier du Niger ;
- Appuie le responsable financier du Niger dans l’élaboration des suivis bailleurs des financements du Niger ;
- Elabore les Draft de rapports financiers bailleurs dus par le programme pour envoi au responsable financier ;
- Appui le Responsable Financier en cas d’audit bailleurs.
Supervise la gestion de la trésorerie du site :
- Assure la bonne application des procédures de gestion de trésorerie (caisse et banque) et le respect du cadre légal, des règles internes et des règles bailleurs ;
- Assure la mise à Disponibilité des fonds au service des projets et activités, dans le respect des procédures de gestion de la trésorerie ;
- Compile, vérifie et valide la demande de trésorerie mensuelle du site du Niger.
Supervise la comptabilité du Site Niger :
- Les procédures comptables sont appliquées dans le respect du cadre légal, des règles internes et des règles bailleurs ;
- Mise en application et respect des procédures de gestion comptables, Satisfaction des impératifs de reporting financier établi sur la base d’une comptabilité propre ;
- S’assure du respect des procédures comptables sur le Site ;
- Vérifie la validité du visa de réconciliation apposé sur chaque pièce comptable ;
- Vérifie et valide la comptabilité mensuelle du site Niger avant envoi à la région ;
- Supervise les corrections comptables et analytiques effectuées par les membres de son équipe ;
- Pilote les clôtures comptables mensuelles, semestrielles et annuelles du site Niger.
Manager l’équipe Finance sous sa supervision :
- Encadre et anime l’équipe Finance sous sa supervision, fixe des objectifs, évalue ses collaborateurs directs ;
- élabore les plans d’action de ses collaborateurs directs et assure leur suivi ;
- Assure la formation de son équipe ;
- Met en place les mécanismes de communication et de coordination de son équipe ;
- Est responsable du suivi des contrats (congés, fin de période d’essai, etc.) des collaborateurs directs ; le cas échéant, Co-valide les procédures disciplinaires avec le RPN ;
- Veille à la gestion de carrière des membres de son équipe : définition des besoins en formation et accompagnement de l’évolution professionnelle ;
- S’assure des transferts d’informations et de responsabilités entre les personnes de son équipe dans les meilleures conditions possibles.
Profil requis :
- Un niveau Bac + 4 (au minimum, en gestion/finance/audit/comptabilité) ;
- Expérience dans la Tenue et la supervision d’une comptabilité ;
- Expérience en supervision de la caisse et de trésorerie ;
- Connaissance en Elaboration, suivi et reporting budgétaire ;
- Maîtrise de la Gestion des contrats ;
- Maîtrise des outils informatiques (dont niveau Excel et Word avancé) ;
- Maîtrise des outils informatiques à la comptabilité et à la gestion (SIF) ;
- Expérience d’au moins 3 années de travail dans la finance, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé ;
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG internationale ;
- Connaissance et expérience de l’approche Genre.
Conditions particulières :
- Principe humanitaire ;
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle et orale en français ;
- Une capacité de travail en partenariat étroit avec les acteurs ;
- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire associatifs et institutionnels ;
- Etre autonome, dynamique et organisé ;
- Avoir le sens de l’initiative et force de propositions ;
- Anticipation, Flexibilité et Adaptation ;
- Une connaissance de l’anglais est atout.
Composition du dossier de candidature :
Une lettre de motivation signée et scannée et le curriculum vitae détaillé (max 1 MB).
Le dossier de candidature (lettre de motivation et CV avec les références des anciens employeurs) devra être envoyé exclusivement par e-mail à l’adresse : recrutement@niger.hi.org avec la mention « CHARGE DE FINANCE » dans l’objet, au plus tard le Mercredi 4 mars 2020 à 17H00.
Salaire brut mensuel compris entre 624 319 et 803 526 F CFA en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités
Humanité & Inclusion est une organisation qui s’engage pour l’égalité et la diversité au sein de son personnel. En vue d’offrir des opportunités égales d’accès à l’emploi à chacun/e (quel que soit l’âge, le sexe, la situation de handicap, etc.), Humanité & Inclusion s’engage à étudier l’ensemble des candidatures, avec le même intérêt.
Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels. Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite
N.B. : Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien de positionnement.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. Les candidats présélectionnés seront invités à compléter leurs dossiers.