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Humanité & Inclusion recherche un(e) Assistant (e) logisticien (ne) approvisionnement – Niamey (Niger)

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Humanité & Inclusion recherche un(e) Assistant (e) logisticien (ne) approvisionnement – Niamey (Niger)

Contexte :

Le programme Burkina Faso-Niger de La fédération Handicap International sous le nom d’usage d’Humanité & Inclusion recrute un (e) Assistant (e) Logisticien (ne) Approvisionnement pour son bureau  à Niamey.

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Lieu d’affectation: Niamey

Mission :

L’Assistant (e) Logisticien (ne) Approvisionnement a pour mission d’assister le Logisticien Site dans la gestion des approvisionnements du programme tout en respectant les règles et les procédures de Humanité & Inclusion.

Tâches et responsabilités :

  • Garantir l’analyse du marché global local et tenir à jour les catalogues du site Niger par base (base des données des fournisseurs et prestataires locaux correspondant aux critères de qualité, prix, service, éthique, et aux besoins de HI) pour les marchandises, lieux de rencontres, hébergement, etc. ;
  • Mettre en œuvre les procédures d’approvisionnement sur le site et organiser les différentes étapes des achats locaux de biens et services, sous la supervision directe du Logisticien Site: demande et recueil de devis, passation des commandes, suivi des livraisons ;
  • Suivre les registres de collecte des demandes de pro forma et de DAS et les mettre à la disposition du demandeur suivant les délais prescrits ;
  • Tenir à jour et en bon ordre le carnet des bons de commande ;
  • Tenir le monitoring des commandes et procéder à sa mise à jour hebdomadaire ;
  • Réceptionner les marchandises/biens/services et contrôler leur conformité ;
  • Organiser les distributions de fournitures approvisionnées dans le cadre des projets ;
  • Préparer le paiement des achats à présenter au Logisticien Site avant la validation par le responsable du budget
  • Procéder à la vérification des dossiers d’achat avant leur classement ;
  • Tenir à jour le suivi administratif et le classement des dossiers d’achats selon les règles définies ;
  • Procéder à la mise à jour hebdomadaire et vérifier l’exactitude des arrêts et saisie les informations du tableau de suivi des achats (TSA) ;
  • Réceptionner  et  vérifier les TSA mensuels  des différentes   bases, puis les transmettre au logisticien Site ;
  • Sélectionner les fournisseurs en lien avec les exigences de Humanité & Inclusion ;
  • Elaborer, et suivre les plans d’approvisionnement avec les projets.
  • Garantir la préparation de documents pour règlement de toutes les factures dont le paiement est autorisé par le responsable de budget : communication, hôtel, billet d’avion, location de salle, restauration.
  • Appuyer le département Logistique dans toutes autres activités qui peuvent représenter une plus-value pour le site Niger

Profil requis :

  • Avoir un niveau Bac + 2 au minimum, dans un des domaines suivants : Logistique, commerce, audit, comptabilité, finance
  • Avoir une expérience d’au moins 3 années de travail dans le domaine des approvisionnements et/ou de la logistique, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.
  • Disposer d’une grande autonomie sur Autonome sur fonctionnalités avancées : Word, Excel, Internet et Outlook
  • Avoir des connaissances juridiques en droit civil et commercial (contrats)
  • Etre honnête, avoir de la  tonicité d’esprit,
  • Savoir prendre des d’initiative et avoir le sens de la rigueur
  • Etre Courtois et avoir le sens de l’équité
  • Disposer d’un fort sens de l’éthique,
  • Parler couramment le français et avoir de bonnes notions en Haoussa et Zarma
  • L’anglais et un atout

Composition du dossier de candidature :

une lettre de motivation signée et scannée et le curriculum vitae détaillé (max 1 MB).

Le dossier de candidature (lettre de motivation et CV avec les références des anciens employeurs) devra donc être envoyé exclusivement par e-mail à l’adresse : recrutement@niger.hi.org avec la mention « ASSISTANT LOG APPRO NIAMEY » dans l’objet, au plus tard le samedi 24 aout 2019 à 18H00.

Salaire compris entre 305 723 et 394 718 CFA bruts par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités

NB : Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées. Le présent recrutement comportera 4 phases : Présélection sur dossier,  test en ligne, test technique & informatique puis entretien.

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