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IECD cherche un Chef de projet (H/F) – Formations agricoles IECD, Directeur des opérations de la PEFACI, RCI, Yamoussoukro, Côte d’Ivoire

IECD cherche un Chef de projet (H/F) – Formations agricoles IECD, Directeur des opérations de la PEFACI, RCI, Yamoussoukro,  Côte d’Ivoire

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Agriculture - Elevage - Peche - EnvironnementComptabilité - Gestion - Audit - Gestion de projetsGenre - Assistance humanitaire - Développement international... Afficher plus

Regions : Côte d’Ivoire

 

FonctionsCoordination, Gestion de projet
ActivitésAgriculture, Environnement, Animation, Formation, Education
PaysAfrique, Côte d’Ivoire
ContratBénévolat, CDI, Inconnu, Volontariat / service civique

Date limite: 31/10/2018

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Description

L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988 qui met en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’appui aux très petites entreprises, de l’accès à l’éducation et à la santé pour les personnes les plus vulnérables.

 

Le programme des Formations Agricoles :

L’IECD est impliqué depuis 1992 dans l’accompagnement d’un réseau de centres de formation, des Écoles Familiales Agricoles (EFA) et des Instituts de Formation à l’Entrepreneuriat Rural et Agricole (IFERA), au Cameroun, en Côte d’ivoire et en RDC. Afin de répondre aux besoins de formation et d’accompagnement du réseau de centres de formation en Côte d’Ivoire, l’IECD a participé à la mise en place, dès 1998, de la Plateforme des Ecoles Familiales Agricoles de Côte d’Ivoire (PEFACI). En 2018, la PEFACI assure la gestion et l’accompagnement de 12 EFA et 2 IFERA, permettant de former plus de 200 jeunes chaque année. Pour cela, la PEFACI repose sur une équipe de plus de 15 personnes (DRE, DOP Adjoint, responsables IFERA, logisticien, RAF, coordinateurs, formateurs, etc.).

Le Chef de projet Formations Agricoles (CDP FA) est le chef d’orchestre de la gestion du programme en Côte d’Ivoire. Il encadre les équipes locales et travaille en étroite collaboration avec les équipes de la délégation à Abidjan (délégué pays, responsable administratif et financier) et de la coordination à Paris (responsable de pôle, responsable programme, chargé(e) et assistant(e) de programme, etc.). Le CDP FA sera également amené à interagir avec les équipes présentes dans les autres pays d’intervention du programme des Formations Agricoles : le Cameroun et la RDC.

 

Missions

En tant que Chef de Projet – Formations Agricoles en Côte d’Ivoire, vous aurez la responsabilité d’assurer la Direction opérationnelle de la PEFACI. Le CDP FA / DOP PEFACI :

1/ Pilote la mise en œuvre opérationnelle du Programme FA en Côte d’Ivoire :

  • Elabore et pilote le plan d’actions
  • Gère l’opérationnel du programme au quotidien :
    • Organise la mise en œuvre des activités et définit les priorités
    • Suit et contrôle les résultats atteints
    • Gère les tâches administratives et logistiques (ex : achat, fournisseurs, maintenance, etc.)
  • Assure le suivi régulier des indicateurs clés issus du cadre logique
  • Veille à la qualité du programme et mesure l’impact sur les bénéficiaires
  • Travaille dans une logique permanente de capitalisation en collaboration avec son responsable hiérarchique et la coordination thématique :
    • Exploite, enrichit et veille à la transmission des informations (outils, guides méthodologiques, CR, présentations de formation de formateurs, etc.)
    • Contribue à l’élaboration d’outils pédagogiques : mise à jour des référentiels, élaboration des livrets de formation, etc.
  • Rend compte des activités du programme tous les mois par le biais des « Synthèses mensuelles »
  • Met à jour les informations de référence du programme dans la « Boîte à outils du chef de projet »

2/ Gère les relations partenariales : techniques, financières et institutionnelles

  • Représente le programme FA auprès des partenaires techniques et financiers locaux en lien avec le délégué Pays et la responsable Programme
  • Elabore, fait valider et transmet les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
  • Suit et entretient les relations avec les partenaires techniques et financiers du programme FA basés en Côte d’ivoire : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
  • Elabore, fait valider et transmet les conventions de partenariats aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
  • Développe les relations avec les autres acteurs de la formation professionnelle agricole : centres de formation privés, associations de solidarité internationale, programmes étatiques, ministères, etc.
  • S’implique dans le lien institutionnel avec les partenaires de l’IECD, en particulier l’AFD et les ministères (Agriculture, Formation professionnelle et Education).

3/ Pilote les finances et le budget du programme en Côte d’Ivoire :

  • Elabore et pilote le budget opérationnel annuel :
    • Assure le bon emploi des fonds, selon les procédures bailleurs, IECD et PEFACI
    • Gère de façon responsable l’engagement des dépenses, en s’adaptant aux financements disponibles
    • Effectue les actualisations trimestrielles du budget
  • Contrôle la bonne tenue de la comptabilité analytique de son projet
  • Elabore et transmet les reporting financiers destinés aux partenaires financiers (réalisés & prévisionnels actualisés)
  • Participe à la préparation des audits en collaboration avec l’équipe du pôle, les responsables administratifs Côte d’ivoire et la DAF Paris
  • Participe aux activités de recherches de financement

4/ Encadre les équipes du programme

  • Recrute, accompagne, fidélise les équipes PEFACI dans une logique de transfert de compétences
  • Identifie les cadres et talents locaux clés
  • Anime l’équipe PEFACI et développe un sentiment de cohésion, d’appartenance – donne du sens à l’action de l’IECD et de la PEFACI
  • Fixe les objectifs et évalue ses collaborateurs conformément aux procédures RH
  • Porte et transmet les valeurs de l’IECD
  • Assure la gestion administrative RH et le contrôle de la mise à jour des dossiers RH de son équipe en lien avec la RAF PEFACI
  • Assure la gestion des arrivées et départs des collaborateurs (formation, accompagnement, fin de contrat, rupture de contrat, démission…) avec l’appui de la coordination (Abidjan & Paris)
  • Applique et participe à l’élaboration de la grille de rémunération de son équipe

5/ Développe la stratégie du programme et de l’IECD

  • Participe à la réflexion stratégique et met en place des modèles économiques et opérationnels innovants pour chaque centre de formation (EFA et IFERA)
  • Développe la communication interne et externe du programme : assure la visibilité et la notoriété – newsletter, page Facebook, médias locaux, organisation d’événements etc.
  • Identifie et relaie des opportunités de déploiement d’autres projets et programmes IECD dans le pays : formation agricole mais aussi autres métiers (entrepreneuriat, santé, formation hôtellerie restauration et autres formations)

 

Formation :

Etudes supérieures en agronomie et/ou gestion de projet de développement

 

Expérience :

5 à 7 ans d’expérience sur un projet ou programme similaire

 

Langues parlées

Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais (niveau bilingue)

 

Compétences attendues :

  • Capacités managériales : accompagner, fédérer, former
  • Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
  • Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
  • Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires techniques et financiers
  • Capacités de représentation vis‐à‐vis de partenaires variés
  • Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel impérative

 

Qualités personnelles :

  • Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
  • Rigueur, organisation
  • Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
  • Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort ; pragmatisme, persévérance
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
  • Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

 

Durée du contrat

Statut : Contrat de droit français de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) entre la Guilde Européenne du Raid, l’IECD et le collaborateur

Dates : dès que possible, pour un engagement moral de deux ans minimum

Sous la responsabilité :

  • Du Délégué IECD basé à Abidjan
  • De la Responsable du programme Formations Agricoles basée en France

Collaboration étroite avec :

  • Le pôle FA basé en France, Cameroun et RDC
  • Le pôle EFIP basé en France et dans le Monde

 

Salaire / Indemnité

  • Indemnités selon profil
  • Participation au logement
  • Un billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
  • Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire, cotisation retraite de base)
  • Congés payés de 2 jours par mois + jours fériés locaux

 

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