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International Rescue Committee seeks to recruit a project manager – USAID/CARE Project – Mali

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International Rescue Committee seeks to recruit a project manager – USAID/CARE Project – Mali

 

POSTEProject Manager – USAID/CARE Project
GRADECatégorie 9B CCFC
BASENara
SUPERVISEURCoordinateur Technique Wash
SUPERVISEOfficier EHA(WASH), 1 Officier ANJE-ERD

 

Présentation générale :

International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC  est au Mali depuis Avril 2012 et intervient dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l`Education des enfants, la Relance et le Développement Economique.

 

Objectifs du poste :

Le Manager du Projet USAID/CARE assure la coordination de toutes les activités mises en place dans le cadre du projet d’appui au Cercle de Nara financé par USAID. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités locales du District de Nara et les autres projects Managers de  IRC Nara.

 

Responsabilités :

Collaboration avec les différents partenaires d’implémentation :

  • En coordination avec le Point focal terrainde Nara, il/elle représente le projet USAID dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires ;
  • Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs dans la zone ;
  • Participer aux réunions periodiques de concertation du consortium du projet USAID/CARE ;
  • Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires, s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu ;
  • S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de IRC.

Gestion des activités du Projet USAID/CARE :

  • A une maîtrise du contrat du projet ainsi que des procédures/règlements de USAID ;
  • Veiller à ce que des plans de mise en œuvre soient en place et soient bien suivis selon le plan de suivi convenu avec le bailleur de fonds ;
  • Assurer que toutes les composantes du projet soient mises en œuvre de manière harmonieuse et intégrée pour permettre une optimisation de l’impact du projet ;
  • Veiller à la mise en œuvre des activités tel que convenu dans le document de projet et les chronogrammes approuvés pour le projet ;
  • Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet ;
  • Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations ;
  • Assurer une bonne gestion du matériel et inventaires du projet ;
  • Participer a l’elaboration des projets dans la zone de Nara avec l’équipe technique ;
  • Participer à la préparation et à la mise en œuvre des evaluations et enquetes dans sa zone d’intervention ;
  • Gerer la mise en œuvre des activités conformément à des normes humanitaires internationales généralement acceptées ;
  • Veiller à ce que l’efficacité, l’impact et la direction du projet USAID soient continuellement surveillées, examinées et évaluées ;
  • Effectuer des visites sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s’assurer que le projet soit efficace dans l’atteinte des résultats ;
  • Collaborer avec les project Managers du projet ECHO pour coordonner les activités des projets ECHO nutrition et USAID afin d’optimiser l’utilisation des moyens logistiques et les emplois du temps des personnels et d’harmoniser les stratégies d’intervention ;
  • S’assurer que le rapportage des beneficiaires aux bailleurs de fonds Echo et USAID correspondent aux depenses respectives faites sur ces 2 projets (existence de lignes budgétaires identiques).

 

Gestion des ressources humaines du projet USAID :

  • Participer au processus de recrutement du personnel du projet ;
  • Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail ;
  • Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain ;
  • Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet ;
  • Tenir des réunions d’équipe régulières ;
  • Gérer les plannings des équipes ;
  • Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision ;
  • Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur son superviseur hiérarchique et ses référents techniques (Sante/Nut et WASH) ;
  • Suivre la gestion des contrats de travail du personnel du projet.

Gestion Financière du projet :

  • Est le détenteur du budget des activités du projet ;
  • Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuels (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification ;
  • Faire les projections financières du projet sur une base mensuelle ;
  • Assumer la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative du projet ;
  • Se coordonner avec les project managers du projet ECHO pour assurer une bonne repartition des depenses entre les projets USAID et ECHO.

  Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa fonction.

 

Conditions requises :

  • Bac+ 4 minimum dans les domaines des sciences sociales, développement, ou tout autre domaine connexe ;
  • Avoir au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale ;
  • Avoir de l’expérience dans le management des équipes ;
  • Avoir la maîtrise du contexte de la zone de mise en œuvre en particulier et du Mali en général ;
  • Avoir travaillé au préalable dans la région de Koulikoro serait un atout ;
  • Expérience dans l’écriture de projet, suivi budgétaire, plan de dépense et mise en place de plan d’action ;
  • Le français est une obligation, l’anglais est un atout ;
  • Parler les langues locales de la région de Koulikoro ;
  • Maitriser l’utilisation de Word et Excel.

 

Compétences et aptitudes :

  • Excellente capacité à travailler en équipe ;
  • Excellente capacité rédactionnelle ;
  • Excellente capacité de gestion d’un projet multisectoriel ;
  • Sens élevé d’écoute, discernement et d’analyse ;
  • Etre rigoureux et avoir un sens élevé du travail fait et surtout accorder le maximum aux détails ;
  • Etre capable de gérer les imprévus en toute autonomie et avec beaucoup de professionnalisme.
  • Bonne capacité de communication, écoute et médiation
  • Capable de travailler sous pression tout en respectant le délai d’exécution.
  • Avoir le sens de l’éthique humanitaire

 

Candidature :

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 1er Janvier 2019 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Kidal, Ménaka, Mopti, Nara, Tenenkou en mentionnant le poste Project Manager USAID.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse  suivante  en mentionnant a l’intitulé du message Project Manager USAID : [email protected] 

NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables

  Seules les candidatures présélectionnées seront contactées

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »

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