INTERSOS est à la recherche d’un chef de mission – plusieurs destinations

INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.

1. Terms of reference

Job Title: Head of Mission
Code: SR-514
Duty Station: Multiple locations
Starting date: ASAP
Contract duration: 12 months
Reporting to: Regional Director
Supervision of: It depends on the set-up of the mission

2. General context of the project

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3. General purpose of the position

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4. Main responsibilities and tasks

L’objectif général du Chef de Mission est de représenter INTERSOS et d’agir conformément aux directives spécifiques et sous la supervision du Directeur Régional basé à Rome.

Le CdM gère et coordonne les opérations, les ressources humaines et financières, les moyens logistiques et la sécurité dans le pays d’affectation.

Il/elle est responsable de:

Communication et représentation

• Représenter INTERSOS au niveau national;
• Etablir et maintenir des relations avec les institutions locales, les bailleurs de fonds, les ONG, les agences internationales et les autres parties prenantes;
• Etablir, garantir et contrôler les procédures de reconnaissance du gouvernement pour l’organisation et les formalités du pays d’accueil;
• Etre la personne de référence auprès de la presse et des médias.
• Planification et mise en œuvre de/s projet/s
• En coordination avec le Directeur Régional définir les priorités des pays en fonction du contexte et des analyses des besoins. Surveiller les stratégies et les priorités d’intervention des bailleurs de fonds dans le pays et évaluer, promouvoir et élaborer de nouveaux projets;
• Planifier les activités de la mission et vérifier leur mise en œuvre; superviser, suivre et évaluer la mise en œuvre des projets aussi par des visites périodiques dans les zones d’opération;
• Approuver les rapports des projets et les rapports financiers intermédiaires et finaux et assumer la responsabilité de la présentation aux bailleurs de fonds;
• Garantir le respect des procédures INTERSOS (e.g.: l’approvisionnement de biens, de travaux et de services).

Information et reporting

• Transmettre les informations reçues du siège aux équipes du terrain;
• Responsable de la continuité et de la qualité des rapports terrain-siège;
• Rédiger des rapports mensuels sur les opérations du pays pour le Directeur Régional.

Finance

• Avec le support de l’Administrateur pays, vérifiez les dépenses de mission mensuelles et garantir leur conformité avec la planification financière;
• Assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (y compris les comptes bancaires);
• Définir la planification économique et financière de la mission, garantir l’autosuffisance et la cohérence des dépenses.

Ressources humaines

Etre responsable final de la gestion des ressources humaines expatriées et nationales:

• Pour le personnel expatrié:
  • accueil, organisation des briefings et débriefings;
  • identification des besoins en ressources humaines, élaboration des profils de poste;
  • validation de l’organigramme de la mission;
  • suivi individuel: soutien, conseil et évaluation de son équipe (bilan intermédiaire et de fin de mission);
  • veille à l’évaluation régulière par les responsables hiérarchiques;

• Pour le personnel local:
  • en coordination avec le siège, définition de la politique de gestion du personnel national;
  • veille à la mise en place du règlement d’ordre intérieur de la mission.

Sécurité

• Responsable de l’élaboration/mise à jours des plans de sécurité de la mission (capitale et bases);
• Monitoring et documentation des problèmes de sécurité dans le pays;
• Suit les mouvements des équipes et s’assure le respect des règles de sécurité;
• Responsable final pour toutes décisions concernant la sécurité.