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Intersos recherche un Coordinateur de logistique – République Centrafricaine

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Expérience3 à 5 ans
FonctionsServices et Logistique
Secteurs d’activitéDroits humains
PaysAfrique, Centrafrique
Date de fin de validité30/07/2019

Termes de référence :

Intitulé du poste : Coordinateur de logistique

Code : SR-46-1111

Pays : République Centrafricaine

Lieu d’affectation : Bangui

Date de prise de fonction : 15/08/2019

Durée du contrat : 6 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision directe de : 4 staff

Personnes à charge : n/a

Contexte général du projet :

INTERSOS intervient en République Centrafricaine depuis 2014 avec des interventions dans les domaines de la santé et nutrition, le monitoring de Protection, la protection de l’enfance, les violences basées sur le genre, de l’éducation en situation d’urgence, les abris, les activités génératrices de revenus, et de la sécurité alimentaire.

En 2019 INTERSOS a étendu son emprise opérationnelle et a ouvert de nouvelles bases et sous-bases. A présent INTERSOS RCA compte trois bases et cinq sous-bases dans le pays et dans un contexte opérationnel assez complexe.

Objectif général de la position :

Le/la Coordinateur/trice Logistique est le responsable de la logistique pour la mission de la RCA. Il/elle est le/la référent(e) de la Logistique des bases terrains d’INTERSOS RCA, à savoir Kaga Bandoro, Bambari, Paoua, et les sous-bases de Ndele, Bria, Batangafo, Bocaranga et Sibut. Il/elle fourni une supervision technique des logisticiens des bases et des sous bases, en collaboration avec les Chefs de bases/Projets. Il/elle rapporte au Chef de Mission.

Il/elle assure l’application des politiques et procédures de la logistique, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion du parc auto pour toute la mission. Il/elle assure la supervision et le renforcement des capacités des logisticiens affectés dans les bases INTERSOS de Bangui, Kaga Bandoro, Bambari et Paoua et les sous bases de Bria, Ndele, Batangafo, Bocaranga et Sibut. Il/elle participe activement aux discussions sur la conduite des projets, la définition des stratégies.

Principales responsabilités et tâches :

Coordination de la Logistique :

  • Assurer la mise en place des procédures logistiques INTERSOS ;
  • Assurer la gestion, la maintenance et le suivi des équipements : parc auto-moto et générateurs, parc informatique, parc des moyens de communication et autres
  • Veiller au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communication : radio VHF, téléphones, Thuraya
  • Effectuer des rapports logistiques mensuels : équipement, suivi et état des stocks, inventaires, suivi du parc auto-moto, etc.
  • Organiser, coordonner et superviser la réception des livraisons (par cargo ou par route)
  • Superviser tous les achats locaux de biens (appel d’offre) et services
  • Assurer la gestion et le suivi des stocks : stock mission, stock base, stock sécurité alimentaire, stock mécanique, stock nourriture, stock NFI, stock carburant, stock biens consommables bureau, etc.
  • Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et effectuer des contrôles qualité réguliers et efficaces (entretien, nettoyage, sécurité, fumigation, sampling, etc.) ;
  • Garantir la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et l’utilisation des formats standards INTERSOS ;
  • Coordonner et les approvisionnements et l’acheminement sur site de tout autre matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement des activités programmes.
  • Superviser l’équipe mécanique et assurer le suivi, la maintenance et les réparations du parc auto, moto, générateur ;
  • Effectuer la mise en place d’un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto ; log book, fuel book, services, équipement, etc.
  • Assurer le contrôle et le suivi des consommations des biens consumables ;
  • Assurer la rédaction des rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto
  • Assurer la gestion et affectation des moyens de transport de la base,
  • Assurer la gestion des chauffeurs ; sensibilisation permanente à la conduite de 4×4, sécurité des passagers et des biens, utilisation des radios, kits véhicules ;
  • Assurer la gestion quotidienne de tous les aspects logistiques de la mission
  • Garantir la mise en place et la supervision de l’entretien du bureau et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance de toutes les installations.
  • Assurer la supervision des activités des chauffeurs, gardiens et personnel de maison (planning, briefing, consignes, équipement, etc.)
  • Participer activement à la réalisation d’évaluations et à la conception de nouveaux projets afin de répondre aux besoins de la population touchée par la crise ;
  • Effectuer d’autres tâches connexes tel que requis par le Chef de mission ;
  • Il/elle contribue à la mise à jour et l’application des politiques de sécurité et annexes en collaboration avec l’Officier de Sécurité, les Chefs de bases/projets, et le Chef de Mission.
  • Il/elle assurer la liaison avec l’équipe logistique des bailleurs d’INTERSOS comme le HCR, l’UNICEF et autres
  • Il/elle pourra représenter INTERSOS auprès de certains interlocuteurs externes sur délégation du Chef de Mission

Expériences / Formation du candidat :

Education :

  • Diplôme universitaire dans les domaines de la Logistique, l’Approvisionnement et de la construction/réhabilitation d’infrastructures de base.

Expérience Professionnelle :

  • Expérience d’au moins 4 ans en tant que responsable de la logistique dans les programmes d’Assistances multisectorielles humanitaires incluant des aspects de construction/réhabilitations d’infrastructures de base.
  • Expérience en coordination serait un avantage
  • Expérience dans la planification, le suivi et l‘implémentation de mesures de sécurité

Exigences professionnelles

  • Excellentes compétences de l’organisation et la gestion des équipes et de stock ;
  • Solides compétences interpersonnelles et aptitude démontrée à établir des relations de travail efficaces avec le personnel, les bénéficiaires et les autres parties prenantes ;
  • Aptitude à travailler dans un contexte de sécurité instable et difficile, y compris des contextes hostiles ;
  • Connaissances en informatique (Microsoft office, en particulier Access);

Langues :

  • Maîtrise linguistique en français
  • Bon niveau anglais (souhaitable)

Qualités requises :

  • Adaptable et diplomate, vous êtes en mesure de travailler dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire, et de vivre en communauté.
  • Engagé, motivé et vous adhérez aux valeurs de INTERSOS
  • Créatif, innovant et rigoureux
  • Connaissance du contexte du pays et de la région (souhaitable)

 

Comment postuler :

Pour en savoir plus et pour postuler à cette offre d’emploi, suivre ce lien : ici

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation (les deux en version PDF) à: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer « SR-46-1111 – Coordinateur de logistique – République Centrafricaine ».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

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