hef de mission – Moyen Orient
Intitulé du poste : Chef de Mission
Code : SR – 514
Pays : Plusieurs Destinations
Date de prise de fonction : 01/01/2019
Durée du contrat : 12 mois
Sous la supervision de : Directeur Régional
Supervision directe de : ça dépend de l’organisation de la mission
Personnes à charge : //
Principales responsabilités et tâches :
L’objectif général du Chef de Mission est de représenter INTERSOS et d’agir conformément aux directives spécifiques et sous la supervision du Directeur Régional basé à Rome.
Le CdM gère et coordonne les opérations, les ressources humaines et financières, les moyens logistiques et la sécurité dans le pays d’affectation.
Il/elle est responsable de :
Communication et représentation :
- Représenter INTERSOS au niveau national ;
- Etablir et maintenir des relations avec les institutions locales, les bailleurs de fonds, les ONG, les agences internationales et les autres parties prenantes ;
- Etablir, garantir et contrôler les procédures de reconnaissance du gouvernement pour l’organisation et les formalités du pays d’accueil ;
- Etre la personne de référence auprès de la presse et des médias.
Planification et mise en œuvre de/s projet/s :
- En coordination avec le Directeur Régional définir les priorités des pays en fonction du contexte et des analyses des besoins. Surveiller les stratégies et les priorités d’intervention des bailleurs de fonds dans le pays et évaluer, promouvoir et élaborer de nouveaux projets ;
- Planifier les activités de la mission et vérifier leur mise en œuvre; superviser, suivre et évaluer la mise en œuvre des projets aussi par des visites périodiques dans les zones d’opération ;
- Approuver les rapports des projets et les rapports financiers intermédiaires et finaux et assumer la responsabilité de la présentation aux bailleurs de fonds ;
- Garantir le respect des procédures INTERSOS (e.g.: l’approvisionnement de biens, de travaux et de services) ;
- Information et reporting ;
- Transmettre les informations reçues du siège aux équipes du terrain ;
- Responsable de la continuité et de la qualité des rapports terrain-siège ;
- Rédiger des rapports mensuels sur les opérations du pays pour le Directeur Régional.
Finance :
- Avec le support de l’Administrateur pays, vérifiez les dépenses de mission mensuelles et garantir leur conformité avec la planification financière ;
- Assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (y compris les comptes bancaires) ;
- Définir la planification économique et financière de la mission, garantir l’autosuffisance et la cohérence des dépenses.
Ressources humaines :
- Etre responsable final de la gestion des ressources humaines expatriées et nationales:
- Pour le personnel expatrié :
- Accueil, organisation des briefings et débriefings ;
- Identification des besoins en ressources humaines, élaboration des profils de poste ;
- Validation de l’organigramme de la mission ;
- Suivi individuel: soutien, conseil et évaluation de son équipe (bilan intermédiaire et de fin de mission) ;
- Veille à l’évaluation régulière par les responsables hiérarchiques ;
- Pour le personnel local ;
- En coordination avec le siège, définition de la politique de gestion du personnel national ;
- Veille à la mise en place du règlement d’ordre intérieur de la mission.
Sécurité :
- Responsable de l’élaboration/mise à jours des plans de sécurité de la mission (capitale et bases) ;
- Monitoring et documentation des problèmes de sécurité dans le pays ;
- Suit les mouvements des équipes et s’assure le respect des règles de sécurité ;
- Responsable final pour toutes décisions concernant la sécurité.
Education :
Formation supérieure généraliste : Economie, Gestion administrative et financière, Sciences politiques, Diplôme universitaire en matière humanitaire. Alternativement solide expérience terrain.
Expérience Professionnelle :
Au moins 5 ans d’expérience en tant que chef de mission ou d’une autre position de coordination et de gestion dans des contextes humanitaires d’urgence.
Langues :
Français courants (parlé, lu, écrit) indispensable
Exigences professionnelles :
- Expérience dans la mise en œuvre des activités financées par les bailleurs de fonds de l’ONU ou ECHO ;
- Bonne capacité de rédaction des propositions de projets et de rapports ;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
- Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes ;
- Aptitude à prendre l’initiative et travailler de façon autonome.
Qualités requises :
- Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité ;
- Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Respect des valeurs/mission INTERSOS ;
- Précédentes expériences en Afrique et dans des contextes humanitaires d’urgence (souhaitable) ;
- Bonne connaissance de l’anglais et/ou italien (souhaitable).
Documents à envoyer :
En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu`une lettre de motivation à : recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «SR-514 Chef de Mission».
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.
Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.