Chef de Projet Education – République Centrafricaine
| Fonctions | Coordination, Gestion de projet |
|---|---|
| Activités | Autre |
| Pays | Afrique, Centrafrique |
| Contrat | CDD |
| Durée du contrat | 6 mois |
Intitulé du poste: Chef de projet – Education (infrastructures)
Code : SR-46-716
Pays : République Centrafricaine
Lieu d’affectation: Kabo, avec des missions régulières dans les zones d’implémentation du projet et sporadiques à Bangui
Date de prise de fonction: 01/12/2018
Durée du contrat: 6 mois
Sous la supervision de: Head of Mission
Supervision directe de: environ 10 staffs
Personnes à charge: no
Contexte général du projet
Les récents événements en RCA ont sérieusement perturbés le fonctionnement des services sociaux de base. La préfecture de l’Ouham n’est pas restée indemne et particulièrement la sous préfecture de Kabo, toujours sous contrôle des groupes armées Ex Seleca, qui a vu voler en éclat sa stabilité d’antan. Dans cette sous-préfecture aucune autorité administrative n’est présente sur le terrain en dehors du chef du secteur scolaire qui a repris service cette année grâce à la mise en œuvre d’un projet d’éducation en situation d’urgence sur financement ECW. Les défis auxquels fait face le secteur scolaire de Kabo sont d’ordre infrastructurel : le secteur compte 32 écoles qui ont réellement fonctionnées cette année 2017/2018, et seule 10 écoles sur 32 ont au moins une salle de classe construite en matériaux définitif alors que 22 écoles sont construites en pailles. Les enfants sont ainsi exposés à toutes les intempéries, impactant négativement sur le fonctionnement normal d’une école. En plus ces écoles fonctionnent grâce à l’engagement des maîtres des parents, non professionnels, (seulement 03 enseignants titulaires sont en service dans le secteur scolaire dans la zone cible) et soutenues exclusivement par des Associations des Parents d’Elèves (APE) avec des moyens extrêmement limités. Au terme de cette année scolaire 2017/2018, les 32 écoles de la sous-préfecture ont accueilli 13.375 enfants (dont 5.634 filles). L’école de Bokayanga, visée par le travail de réhabilitation et construction par la présente proposition a reçu dans 6 paillottes, 325 enfants (dont 154 filles). Toute l’école se fait dans un même site, sous des paillottes de fortunes. Cet effectif peut être pratiquement doublé si les infrastructures d’accueil sont construites. La population scolarisable est estimée à près de 1200 enfants d’après le chef de village. En outre la particularité de cette école est la forte fréquentation des filles.
L’objectif de ce projet est l’amélioration de l’offre éducative dans le district scolaire de Kabo dans la préfecture de l’Ouham, par la construction d’une école à cycle complet, avec latrines, points d’eau et points de lavage des mains, dans le village Bokayanga.
Objectif général de la position
Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut.
Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.
Principales responsabilités et tâches
Gestion du Projet :
- Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe;
- Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe;
- Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
- Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;
- Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire;
- Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
- Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre à UNHCR ;
- Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
- Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT ;
- Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;
- Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions ;
- Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain;
- Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission.
Gestion administrative du projet :
- Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois,
- Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration;
- Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
- Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.
Gestion des Ressources Humaines :
- Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins;
- Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;
- Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission.
Capitalisation et gestion de connaissance :
- Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;(Voir fiche d’activité et fiche Programme sur IMP);
- Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain;
- Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.
Education
- Diplôme universitaire supérieur en architecture, génie civil, ou autre domaine pertinent.
- Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.
Expérience Professionnelle
Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire et, entre autres, des programmes de construction et gestion d’infrastructures. Bonne compétence professionnelle dans le secteur de la gestion de sites. Connaissance du bailleur UNHCR.
Langues
- Français courants (parlé, lu, écrit);
- Connaissance de l’anglais (souhaitable).
Exigences professionnelles
- Solide compréhension du contexte d’urgence humanitaire ;
- Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile ;
- Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
- Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;
- Connaissance des procédures et des lignes guides UNHCR (souhaitable).
Qualités requises
- Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité ;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale;
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
- Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique ;
- Respect des valeurs/mission INTERSOS.
Documents à envoyer
Pour en savoir plus et pour postuler à cette offre d’emploi, suivre ce lien: cliquez ici
En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu`une lettre de motivation à: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «SR-46-716 – Chef de Projet Education (infrastructures) – CAR».
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.
Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.