INTERSOS recrute un Chef de Projet Logone Oriental et Mandoul

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

1.Terms de reference

Intitulé du poste: Chef de projet

Code: SR-31-500

Lieu d’affectation: Logone Oriental (Département Monts de Lam and Nya Pendé) et Mandoul (Département Barh – Sara), Chad – (bureau terrain à ouvrir à Goré si le projet sera financé)

Date de prise de fonction : 01/07/2018

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision de: Chef de Mission

Personnes à charge: 20 staff nationaux

2.Contexte général du projet

Le projet, mis en œuvre avec fonds BPRM, vise à améliorer la réponse en matière de santé, de nutrition et de protection des réfugiés et des communautés hôtes dans le Logone Oriental (Département des Monts de Lam et Nya Pendé) et Mandoul (Département Barh – Sara), Tchad.

Il y a 4 camps de réfugiés provenant de la RCA dans la région, au delà de ça autres sont logés dans une quarantaine des villages hôtes : INTERSOS travaillera dans 21 villages hôtes, suivant l’approche du HCR hors du camp, facilitant l’inclusion des réfugiés et les impacts positifs à long terme sur la résilience des communautés hôtes, par le renforcement des capacités et le soutien des infrastructures. Le total des bénéficiaires directs à la fois des réfugiés et de la communauté hôte est de 33.566 personnes, et 40.673 sont les bénéficiaires indirects totaux.

Des établissements de santé déjà fonctionnels dans les départements de Mandoul et Moissala seront soutenus grâce à la construction/ réhabilitation, à la formation du personnel du Ministère de la Santé et à l’approvisionnement en médicaments et équipements, en permettant ainsi de répondre à l’augmentation soudaine de la population. Dans le même temps, des cliniques mobiles fourniront des soins de santé primaires intégrés, y compris des services nutritionnels et psychosociaux, pour atteindre les bénéficiaires incapables d’accéder aux cliniques statiques. La mise en place d’un système de référence aux établissements de santé est prévue pour les cas les plus sévères.

Les cliniques mobiles sont soutenues par des agents de santé communautaires qui mènent des activités d’identification et dépistage des enfants de 6-59 mois affectés par malnutrition aiguë sévère, dépistage pour la malnutrition aiguë modérée des femmes enceintes et allaitantes, campagnes de sensibilisation pour les communautés.

L’action assurera aussi les activités de monitoring de protection de la population refugiés et de collecte d’informations sur les mouvements de population, assurera l’identification des violations des droits humains et le référencement et/ou prise en charge des cas les plus urgents, et promouvra un mécanisme de protection communautaire et une coexistence pacifique.

3.Objectif général de la position

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut.

Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

4.Principales responsabilités et tâches

Gestion du Projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe;
• Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe;
• Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain;
• Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun;
• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire;
• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission;
• Assurer la soumission mensuelle des rapports d’activités à la coordination de la Mission;
• Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre à OFDA;
• Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents;
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT;
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission;
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions;
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain;
• Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission;

Gestion administrative du projet:

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle);
• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration;
• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration;
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur;

Gestion des Ressources Humaines:

• Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins
• Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;
• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission

Capitalisation et gestion de connaissance:

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet;
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain;
• Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication;