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Intersos recrute un coordinateur de la logistique – Bangui, République Centrafricaine

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Date de clôture : jeudi 17 janvier 2019

FonctionsCoordination, Gestion de projet
ActivitésLogistique, Mécanique
ContratCDD
Durée du contrat6 mois

Code : SR-46-846
Date de prise de fonction : 21/01/2019
Durée du contrat : 6 mois
Sous la supervision de : Head of Mission
Supervision directe de : 7 technical staff
Personnes à charge : no

Contexte général du projet :

INTERSOS intervient en République Centrafricaine depuis 2014 avec des interventions dans les domaines de la santé primaire, de la Protection, de l’Education et de la Sécurité Alimentaire.
Pour le volet de Santé primaire, INTERSOS, a soutenu 10 Postes de Santé dans la Préfecture de la Ouham et la Sous-préfecture de Bozoum depuis 2014. En 2018, INTERSOS a effectué des missions d’évaluation dans 20 autres centres et postes de santé dans les Préfectures de Ouham et la Nana Grébizi en vue développer de nouvelles propositions en faveurs des populations affectées par les conflits dans cette région.
Le secteur de la Protection reste le domaine principal de l’intervention d’INTERSOS en RCA. Depuis son arrivée dans le pays en 2014, INTERSOS reste un partenaire de choix du HCR et de l’Agence de Coopération Italienne (AICS) et de l’UNICEF pour la mise en place de projets de Protection Monitoring, de prévention et réponse aux violences basées sur le genre (VBG) et de Protection de l’enfance.
INTERSOS travaille en RCA dans le domaine de la sécurité alimentaire depuis 2014 avec des fonds du PAM et de l’AICS.
En outre, depuis 2016, INTERSOS est active dans le domaine de l’éducation avec des financements de l’UNICEF, le Fonds Humanitaire, etc.
Il est à noter qu’en 2019 INTERSOS étendra son emprise opérationnelle et ouvrira de nouvelles bases à Bambari, Bria et Ndélé. Ces bases s’ajouteront à celles de Bangui, Kaga Bandoro et de Sibut qui sont déjà opérationnelles. La base INTERSOS de Kabo sera fermée en fin décembre 2019.

 

Objectif général de la position :

  • Le/la coordinateur/coordinatrice de la logistique est le responsable de la logistique pour la mission d’INTERSOS en RCA ;
  • Il/elle assure l’application des politiques et procédures de la logistique, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion du parc auto pour toute la mission ;
  • Il/elle assure la supervision et le renforcement des capacités des logisticiens affectés dans les bases INTERSOS de Bangui, Kaga Bandoro, Bambari et les sous bases de Bria, Ndele et Sibut ;
  • Avec le Chef de Mission, il/elle est le/la référant(e) de la sécurité des bases terrains d’INTERSOS RCA, à savoir Kaga Bandoro, Bambari, Ndele, Bria et Sibut ;
  • Il/elle participe activement aux discussions sur la conduite des projets, la définition des stratégies, la définition des objectifs et réévalue les moyens pour les atteindre selon les changements et les impératifs ;
  • Il/elle pourra être amené(e) à effectuer des évaluations et participer à la rédaction de nouvelles propositions d’intervention.

 

Principales responsabilités et tâches :

  • Assurer la mise en place des procédures logistiques INTERSOS ;
  • Assurer la gestion, la maintenance et le suivi des équipements : parc auto-moto et générateurs, parc informatique, parc des moyens de communication et autres ;
  • Veiller au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communication : radio VHF, téléphones, Thuraya ;
  • Effectuer des rapports logistiques mensuels : équipement, suivi et état des stocks, inventaires, suivi du parc auto-moto, etc ;
  • Organiser, coordonner et superviser la réception des livraisons (par cargo ou par route) ;
  • Superviser tous les achats locaux de biens (appel d’offre) et services ;
  • Assurer la gestion et le suivi des stocks : stock mission, stock base, stock sécurité alimentaire, stock mécanique, stock nourriture, stock NFI, stock carburant, stock biens consommables bureau, etc ;
  • Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et effectuer des contrôles qualité réguliers et efficaces (entretien, nettoyage, sécurité, fumigation, sampling, etc.) ;
  • Garantir la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et l’utilisation des formats standards INTERSOS ;
  • Coordonner et les approvisionnements et l’acheminent sur site de tout autre matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement des activités programmes ;
  • Superviser l’équipe mécanique et assurer le suivi, la maintenance et les réparations du parc auto, moto, générateur ;
  • Effectuer la mise en place d’un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto ; log book, fuel book, services, équipement, etc ;
  • Assurer le contrôle et le suivi des consommations des biens consumables ;
  • Assurer la rédaction des rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ;
  • Assurer la gestion et affectation des moyens de transport de la base ;
  • Assurer la gestion des chauffeurs ; sensibilisation permanente à la conduite de 4×4, sécurité des passagers et des biens, utilisation des radios, kits véhicules ;
  • Assurer la gestion quotidienne de tous les aspects logistiques de la mission ;
  • Garantir la mise en place et la supervision de l’entretien du bureau et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance de toutes les installations ;
  • Assurer la supervision des activités des chauffeurs, gardiens et personnel de maison (planning, briefing, consignes, équipement, etc.) ;
  • Participer activement à la réalisation d’évaluations et à la conception de nouveaux projets afin de répondre aux besoins de la population touchée par la crise ;
  • Effectuer d’autres tâches connexes tel que requis par le Chef de mission ;
  • Assurer la mise à jour du guide de sécurité et annexes en collaboration avec les Chefs de projets, Coordinatrice Finance Pays, et le Chef de Mission. Il/elle sera le point focal de la sécurité pour toutes les bases d’INTERSOS en RCA. Il/elle veillera à ce que les règles de sécurité soient connue (briefing) et appliquées par les membres de l’équipe. Il/elle aura la charge de la diffusion au sein de l’équipe des informations relatives au contexte et à la sécurité ;
  • Il/elle pourra représenter INTERSOS auprès de certains interlocuteurs externes sur délégation du Chef de Mission.

Education :

Diplôme universitaire dans les domaines de la Logistique, l’Approvisionnement et de la construction/réhabilitation d’infrastructures de base.

 

Expérience Professionnelle :

  • Expérience d’au moins 4 ans en tant que responsable de la logistique dans les programmes d’Assistances multisectorielles humanitaires incluant des aspects de construction/réhabilitations d’infrastructures de base ;
  • Expérience en coordination serait un avantage ;
  • Expérience dans la planification, le suivi et l‘implémentation de mesures de sécurit.

Langues :

  • Maitrise linguistique en français ;
  • Bon niveau anglais (souhaitable) ;
  • Italien (souhaitable).

Exigences professionnelles :

  • Excellentes compétences de l’organisation et la gestion des équipes et de stock ;
  • Solides compétences interpersonnelles et aptitude démontrée à établir des relations de travail efficaces avec le personnel, les bénéficiaires et les autres parties prenantes ;
  • Aptitude à travailler dans un contexte de sécurité instable et difficile, y compris des contextes hostiles ;
  • Connaissances en informatique (Microsoft office, en particulier Access).

 

Qualités requises :

  • Adaptable et diplomate, vous êtes en mesure de travailler dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire, et de vivre en communauté ;
  • Engagé, motivé et vous adhérez aux valeurs de INTERSOS ;
  • Créatif, innovant et rigoureux ;
  • Connaissance du contexte du pays et de la région (souhaitable).

Documents à envoyer :

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu`une lettre de motivation à : [email protected]. Comme objet du message, veuillez indiquer «SR-46-846 – Coordinateur de la Logistique – République Centrafricaine».
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

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