INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.
Termes de référence :
Intitulé du poste : Coordinateur des Finances
Code : SR-56-1495
Pays : Burkina Faso
Lieu d’affectation : Ouagadougou avec missions sporadiques sur le terrain
Date de prise de fonction : 15/06/2020
Durée du contrat : 8 mois (avec 4 mois de contract d’essai)
Sous la supervision de : Chef de Mission (hiérarchique), Coordinateur Finances Régionale (technique)
Supervision directe de : 4 staffs nationaux
Personnes à charge : Oui
Contexte général du projet :
Le Burkina Faso fait face à une crise accrue dû à la monté de la violence, qui, depuis le début 2019, a entraîné une forte dégradation de la situation humanitaire du pays. La contamination du conflit s’est élargie à toutes les régions frontalières du West à Est en partant de la Boucle de Mouhoun, le Nord, le Sahel, l’Est, le Centre Est et en plus la région continentale du Centre Nord. La présence des différents groupes armées endogènes et exogènes et la conséquente insécurité a provoqué des déplacements forcés de populations, à l’intérieur de la même région tout comme vers d’autres régions, plus sûres, du pays. Le nombre de PDI est passé de 87 000 en janvier à 500 000 au mois d’octobre 2019. Cette situation aggrave aussi les conditions de vie de la population hôte qui assistent et accueillent en premier les PDI. Cette tendance risque de se confirmer et accroître encore le nombre de PDI et les territoires du Pays intéressés par le déplacement. Ce nombre de PDI s’jutent à 30 641 réfugiés maliens accueilli la plupart dans la région du Sahel, depuis le début de la crise du Mali en 2012. 7 717 nouveaux demandeurs d’asile (6 331 au Nord et 1 386 à la Boucle de Mouhon) ont été répertoriés de février à juin 2019. La communauté humanitaire estime à 473 000 les nombres des personnes qui auront besoin d’une assistance en Abris et AME.
La crise causée par le conflit s’ajoute à la chronique crise alimentaire et nutritionnelle qui est initié en 2012. Selon le HRP révisé, 1 475 689 personnes sont directement touchées par la crise parmi lesquelles 1 251 427, soit 85%, ont besoin d’une assistance humanitaire multisectorielle.
INTERSOS est arrivé au Burkina pour une première mission en Août 2019. Elle a été sélectionnée pour réaliser le monitoring de protection dans les régions du Nord et de la Boucle de Mouhoun. Le projet va débuter le 1er novembre et vas se poursuivre pendant toute 2020.
Objectif général de la position :
Le Responsable Financier Pays est responsable de la bonne exécution technique de toutes les activités comptables et financières de la mission et de ses projets. Dans ce contexte, il / elle assure la gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l’Organisation et aux directives du Département des Finances.
Il / Elle doit assurer le développement de donnes financiers, la vérification des budgets et les planifications financières, vérifier la qualité des pièces justificatives et préparer les rapports financiers des projets avec l’appui et supervision du directeur régional finance
Il / Elle est responsable de la gestion et la vérification des tous les processus financiers de la mission, réaliser tous les changements nécessaires pour améliorer ces processus et assurer le respect du manuel de procédures de l’organisation.
Principales responsabilités et tâches :
- Assurer la conformité des procédures avec celle INTERSOS et des bailleurs de fonds ;
- Gérer la comptabilité de l’ONG et des projets et coordonner le personnel administratif ;
- Assumer la responsabilité de l’administration du compte de trésorerie, en veillant à la conformité avec procédures existantes; veiller que la liquidité soit en ligne avec les besoins, assurer le respect des procédures internes notamment celles des signatures ;
- Mettre à jour l’état économique et financier de la mission et des projets, en termes de dépenses, crédits, et de liquidité (Journal) ;
- Mettre à jour chaque mois la gestion globale de la mission sous la coordination du responsable régional des finances ;
- Participer activement et fournir un appui au chef de mission pour la création des budgets des nouveaux projets ;
- Vérifier les comptes bancaires de la mission de la mission et fournir à l’équipe régional des finances les relevés bancaires mensuels ainsi que les réconciliations bancaires ;
- Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au chef de projet et au chef de mission pour approbation (avec l’appui de l’administrateur régional) ;
- Assumer la responsabilité du registre du personnel local ;
- Assurer la gestion de la paie du staff national, en collaboration avec le département RH de la Mission, selon le Code du travail national ;
- Superviser la gestion des contrats du staff national selon le Code du travail national, en collaboration avec le Département RH de la Mission ;
- Assurer que tous charges sociales du staff national soient payé régulièrement et selon le Code du Travail national ;
- Assurer la bonne exécution des processus de passation des marchés de biens, de travaux et de services et leurs conformités aux procédures INTERSOS et des bailleurs de fonds ;
- Être responsable des documents de comptabilité administrative de la mission et de toute la documentation des projets clôturés (avec le soutien de l’administrateur régional).
Plus précisément :
- Mettre en place, organiser et gérer les dossiers administratifs relatifs à la mission et aux projets financés sur place, en fonction des critères définis par les protocoles et des indications du responsable régional des finances ;
- Vérifier que la comptabilité de l’entrepôt et les documents y afférents sont bien stockés et classés ;
- Mettre à jour les dossiers d’inventaire concernant les actifs d’INTERSOS et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives ;
- Fournir au responsable régional des finances la documentation officielle sur les projets et les contrats individuels ;
- Gérer le registre du personnel local, subdivisé par projet ;
- Soumettre au responsable régional des finances et au directeur du département finance les rapports comptables et les pièces justificatives y afférents ;
- Assurer en collaboration avec le Chef de Mission la préparation et le déroulement des audits internes et externes ;
- Assurer la consolidation mensuelle des besoins de liquidité sur la base des planifications financières de chaque projet, des requêtes fonds hebdomadaires et mensuelles fait par projet.
Expériences / Formation :
Profil requis :
Education : Formation comptable; License en économie, finances, administration
Expérience Professionnelle : Au moins, expérience professionnelle de 5 ans dans l’humanitaire. Expérience précedente en Afrique (préferable)
Exigences professionnelles :
- Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et financière ;
- Très bonne connaissance des procédures des bailleurs ;
- Très bonne connaissance d’Excel ;
- Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des délais ;
- Qualités relationnelles pour les interactions externes et internes ;
- Autonomie et adaptabilité requises ;
- Disponibilité à travailler sous pression.
Langues :
- Excellente connaissance du français ;
- Notions d’anglais écrit et parlé ;
- Connaissance de l’italien est un atout.
Qualités requises :
- Excellente connaissance du français ;
- Notions d’anglais écrit et parlé ;
- Connaissance de l’italien c’est un atout ;
- Valeurs fondamentales ;
- Respect de la culture du pays ;
- Diversité et Inclusion ;
- Intégrité.
Compétences fondamentales :
- Communication ;
- Fondée sur l’obtention des résultants ;
- Travailler avec personnes de différentes cultures.
Autres compétences fondamentales :
- Capacité de supervision ;
- Capacité de prendre des décisions ;
- Planifier et Organiser ;
- Favorable à la résolution des conflits.
Aptitudes et connaissances :
- Aptitude à travailler stratégiquement, indépendamment et pour obtenir les résultats prédéterminés par l’organisation ;
- Aptitude à persuader et influencer, négocier et partager idées.
Comment postuler :
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous :
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe, nationalité et adresse Skype), se connecter et postuler en joignant CV et lettre de motivation en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Si vous rencontrez de graves difficultés à postuler via notre plateforme, vous pouvez envoyer un email à recruitment@intersos.org joignant votre CV et votre lettre de motivation (les deux en version PDF) avec comme objet du message: « Platform issue – SR-56-1495 – Coordinateur des Finances – Burkina Faso ».
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.
Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.