Contexte :
INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.
Termes de référence :
Intitulé du poste : Coordinateur Logistique de Pays
Code : SR-56-1436
Pays : Burkina Faso
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Date de prise de fonction : 27/03/2020
Durée du contrat : 3 mois avec possibilité de renouveler
Sous la supervision de : Chef de Mission (CdM)
Supervision directe de : Team National
Personnes à charge : No
Contexte général du projet :
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
- La charte des Valeurs de l’organisation ;
- Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance.
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso :
INTERSOS intervient en Burkina Faso depuis 2019 avec des interventions dans les domaines du monitoring de Protection, la protection de l’enfance, le WASH et de la sécurité alimentaire.
En 2020 INTERSOS a étendu son emprise opérationnelle et a ouvert de nouvelles bases et sous-bases. A présent INTERSOS Burkina compte trois bases dans le pays et dans un contexte opérationnel assez complexe.
Objectif général de la position :
Le/la Coordinateur/trice Logistique est le responsable de la logistique pour la mission INTERSOS au Burkina :
- Il/elle est le/la référant(e) de la Logistique des bases d’INTERSOS Burkina, à savoir Ouagadougou, Ouahigouya, Fada et Dédougou ;
- Il/elle fourni une supervision technique des logisticiens des bases et des sous bases, en collaboration avec les Chefs de bases/Projets ;
- Il/elle rapporte au Chef de Mission. Il/elle assure l’application des politiques et procédures de la logistique, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion du parc auto pour toute la mission. Il/elle assure la supervision et le renforcement des capacités des logisticiens affectés dans les bases INTERSOS. Il/elle participe activement aux discussions sur la conduite des projets, la définition des stratégies.
Principales responsabilités et tâches :
Coordination de la Logistique :
- Assurer la mise en place des procédures logistiques INTERSOS ;
- Assurer la gestion, la maintenance et le suivi des équipements : parc auto-moto et générateurs, parc informatique, parc des moyens de communication et autres ;
- Veiller au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communication : radio VHF, téléphones, Thuraya ;
- Effectuer des rapports logistiques mensuels : équipement, suivi et état des stocks, inventaires, suivi du parc auto-moto, etc. ;
- Organiser, coordonner et superviser la réception des livraisons (par cargo ou par route) ;
- Superviser tous les achats locaux de biens (appel d’offre) et services ;
- Assurer la gestion et le suivi des stocks : stock mission, stock base, stock sécurité alimentaire, stock mécanique, stock nourriture, stock NFI, stock carburant, stock biensconsommables bureau, etc. ;
- Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et effectuer des contrôles qualité réguliers et efficaces (entretien, nettoyage, sécurité, fumigation, sampling, etc.) ;
- Garantir la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et l’utilisation des formats standards INTERSOS ;
- Coordonner et les approvisionnements et l’acheminent sur site de tout autre matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement des activités programmes ;
- Superviser l’équipe mécanique et assurer le suivi, la maintenance et les réparations du parc auto, moto, générateur ;
- Effectuer la mise en place d’un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto; log book, fuel book, services, équipement, etc. ;
- Assurer le contrôle et le suivi des consommations des biens consumables ;
- Assurer la rédaction des rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ;
- Assurer la gestion et affectation des moyens de transport de la base ;
- Assurer la gestion des chauffeurs ; sensibilisation permanente à la conduite de 4×4, sécurité des passagers et des biens, utilisation des radios, kits véhicules ;
- Assurer la gestion quotidienne de tous les aspects logistiques de la mission ;
- Garantir la mise en place et la supervision de l’entretien du bureau et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance de toutes les installations ;
- Assurer la supervision des activités des chauffeurs, gardiens et personnel de maison (planning, briefing, consignes, équipement, etc.) ;
- Participer activement à la réalisation d’évaluations et à la conception de nouveaux projets afin de répondre aux besoins de la population touchée par la crise ;
- Effectuer d’autres tâches connexes tel que requis par le Chef de mission ;
- Il/elle contribue à la mise à jour et l’application des politiques de sécurité et annexes en collaboration avec l’Officier de Sécurité, les Chefs de bases/projets, et le Chef de Mission ;
- Il/elle assurer la liaison avec l’équipe logistique des bailleurs d’INTERSOS comme le HCR, l’UNICEF, PAM et autres ;
- Il/elle pourra représenter INTERSOS auprès de certains interlocuteurs externes sur délégation du Chef de Mission.
Expériences / Formation :
Profil requis :
Education : Bachelier (Licence) dans un domaine pertinent (Ingénierie, École Supérieur polytechnique, etc).
Expérience Professionnelle : Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans des secteurs liés à la logistique, de préférence au sein d’une ONG internationale, et trois années avec un diplôme de l’enseignement supérieur (Master / LLM).
Exigences professionnelles :
- Solides connaissances théoriques, techniques et pratiques en logistique ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle ;
- Capacité à travailler sous pression et flexibilité ;
- Résolution de problèmes, dynamique, maturité et proactivité ;
- Compétences diplomatiques dans le réseautage avec les partenaires, les autorités et les donateurs ;
- Expérience dans des situations d’urgence complexes impliquant des déplacements internes et de distributions ;
- Excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel et Internet).
Langues : Maîtrise du français est indispensable, maitrise des langues locales du Burkina (Mooré, Dioulla…) est un plus.
Qualités requises : N/A.
Comment postuler :
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous :
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe, nationalité et adresse Skype), se connecter et postuler en joignant CV et lettre de motivation en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Si vous rencontrez de graves difficultés à postuler via notre plateforme, vous pouvez envoyer un email à recruitment@intersos.org joignant votre CV et votre lettre de motivation (les deux en version PDF) avec comme objet du message: « Platform issue – SR-56-1436 – Coordinateur Logistique de Pays – Burkina Faso ».
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.
Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.