INTERSOS seeks to recruit a project manager santé & protection (ECHO) – République Centrafricaine

Intitulé du poste : Project Manager – Santé & protection (ECHO)

Code : SR-46-784

Pays : République Centrafricaine

Lieu d’affectation : Kaga Bandoro, avec des missions régulières dans les zones d’implémentation du projet et sporadiques à Bangui

Date de prise de fonction : 15/12/2018

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision directe de : environ 10 staffs

Personnes à charge : n/a

Contexte général du projet :

Le projet représente une réponse urgente aux besoins en santé et protection des populations victime du conflit armé dans la préfecture de Kaga Bandoro ; région de Nana Gribizi. Le projet permet d’une part de compléter la réponse humanitaire dans la région (à travers rétablissement de service sanitaires de base dans 4 aires de santé dépourvue de Formation Sanitaires FOSA fonctionnelles), de l’autre de consolider les acquis des intervention d’urgence effectués par le RRM enfin de compléter la couverture des services de Protection avec la dotation d’une capacité supplémentaire (communautaires et non) au programme en cours. Là où les FOSA sont présents et semi-fonctionnels INTERSOS appuiera directement les structures de santé et les prestataires de soins présents (aires de santé de Ndomete, Ndenga, Azene et Lakouetene/Moroabanda) pour garantir l’accès à des soins de qualité pour la population.

Sur l’axe Botto, les FOSA ne sont plus fonctionnelles donc INTERSOS interviendra à travers une clinique mobile. L’intervention couvrira tous aspects de la santé primaire et se focalisera en particulier dans la Santé Sexuelle et de la Reproduction. Le manque de maternités fonctionnels et de personnel formé, vulnérabilise ultérieurement les femmes, exposées aux risques de complications de la grossesse et d’accouchements effectués dans des endroits non adaptés et non hygiéniques. Le support à la composante féminine de la population sera complété par le renforcement du programme de prévention et de lutte contre les VBG, piloté par INTERSOS. L’intégration des services de Protection dans les structures de santé sera un des objectifs du projet afin de garantir la durabilité de l’intervention

Objectif général de la position :

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut. Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

Principales responsabilités et tâches :

Gestion du Projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe ;
• Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe ;
• Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
• Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;
• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire ;
• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
• Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au bailleur ;
• Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT ;
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions ;
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain ;
• Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission.

Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois ;
• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration ;
• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.

Gestion des Ressources Humaines :

• Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins ;
• Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;
• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission.

Capitalisation et gestion de connaissance :

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;(Voir fiche d’activité et fiche Programme sur IMP) ;
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain ;
• Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.