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IRC recrute Monitoring and Evaluation Coordinator, Chad

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From emergency response through post-conflict development work, in a great variety of roles around the world, the International Rescue Committee’s 8,000-plus staff is a force for humanity and hope. If you’re skilled and passionate, we’d like to add your energy to ours.

Careers at the IRC are as wide-ranging and far-reaching as our work. Encouraging staff development through promotion, transfer and rehire, the IRC nurtures long-term career paths and helps employees grow within the organization.

At any given moment, on any given day, all around the world, IRC staff members are restlessly and effectively working for the sake of the most vulnerable among us—to restore and renew hope, dignity and freedom.

The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.

 


Monitoring and Evaluation Coordinator

Sector:Monitoring & Evaluation/Data Collection
Location:Chad
Employee Type:Regular
Employee Category:Full Time

Description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure.
The mission of the IRC is to help people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover and gain control of their future.

Background

In response to a growing humanitarian crisis and the influx of Sudanese refugees into Chad, the IRC launched programs in Chad in February 2004 (Ouré Cassoni camp), August 2008 (Bredjing camp) and January 2011 (Treguine Camp), all in Eastern Chad.

In addition, IRC has also launched an emergency primary health care program in the Bahr el Ghazal region in October 2010, following the drought that has severely affected the living conditions of the population, especially the food security, the nutrition & the health status. In April 2012, in response to the Sahel crisis, the IRC launched an emergency health and nutrition program in Mongo, Guera region, and central part of Chad.

The IRC continues to respond to humanitarian crises as they occur. That’s how the IRC responded to the Cholera outbreak in 2011-2012 in Abeche in the eastern Chad by setting up a Cholera Treatment Center.  In May 2013 the IRC launched an emergency intervention in Tissi, to supply water to refugees fleeing violence in Darfur. In February 2014, the IRC began providing health and nutrition services to Chadian returnees and refugees from Central African Republic. The IRC Chad is working with several donors like UNHCR, BPRM, ECHO, SV, SIDA, OFDA, DFID and a number of private foundations.

More recently, in May 2016, IRC has opened a health and nutrition program at Liwa, in the Lake Chad region, in response to the crisis in the Lake Chad basin.

Overview

Generalities of the position:

Under the direct supervision of the Deputy Director of Programs (DDP) and working closely with grants, the M&E Coordinator will provide technical oversight and coordination to IRC Chad M&E.  As such, he / she will be responsible for the quality and consistency of the entire IRC Chad M&E system.  In addition, the M&E Coordinator, in close collaboration with the Deputy Director for Programs (DDP), will be responsible for coordinating strategic initiatives (SAP 2015-2020) related to Design, Monitoring & Evaluation of programs:

  • Design: “Outcome & Evidence Framework” and “Context Adaptability”
  • Monitoring & Evaluation: “Monitoring for Action”, the “Comprehensive Online Measurement & Effectiveness Tool (COMET)”, and “Client Voice & Choice” and “Beneficiary counting”.

 

Objectives of the position:

Based in Ndjamena with regular travel to Bagasola, Farchana, Iriba, Moussoro (BEG) and Mongo field sites, the M&E Coordinator will be supervised directly by the Deputy Director of programs (DDP).

In more detail, the M&E Coordinator will be responsible for:

Technical oversight & Coordination of Monitoring & Evaluation:

  • Ensure the technical coordination and oversight of the IRC Chad’s M&E.
  • Ensure logical frameworks developed are SMART and support the inclusion of IRC Core Indicators.
  • Ensure the consistency and quality of the programs’ M&E plans.
  • Ensure that the data collection tools are used correctly and, where appropriate, strengthen staff capacity in their use.
  • Ensure quality and timeliness of data collection.
  • Conduct regular field visits to check the consistency of entered data and provide necessary instructions to improve the quality of data collection.
  • When necessary, carry out evaluations or analyses that can contribute to project improvements.
  • When necessary, participate in the recruitment of new M & E staff.
  • When required, plan and oversee all impact assessments.
  • When required, play a leading role in design of tools and methodologies, implementation, write-up and dissemination of multisectoral assessments to identify the needs of populations in emergency situations

Coordination of SAP 2015-2020 Strategic Initiatives relating to Design, Monitoring & Evaluation:

  • In close collaboration with the DDP, ensure implementation of the various SAP 2015-2020 initiatives: “Outcome & Evidence Framework”, “Context Adaptability”, “Monitoring for Action”, the global data platform “COMET” and “Client Voice & Choice”.
  • Represent IRC Chad in training and discussion forums on these initiatives.
  • Ensure strengthened capacities of IRC Chad staff on initiatives and related new tools.
  • Ensure the proper use of the tools for the various initiatives at all stages of the project cycle and Program life (from identification to evaluation).
  • Support program coordinators and M & E staff in the use of new tools.
  • Ensure for IRC Chad the management and update of the ‘Comprehensive Online Measurement and Effectiveness Tool’ (COMET); collect, check and compile the standardized data on a regular basis.
  • Ensure dashboards & reports are available to allow program managers, coordinators and the Deputy Director for Programs to monitor program achievement on a monthly basis.
  • Make a regular report to the management of IRC Chad on the state of implementation of the various projects, initiatives & uptake of related tools.

Other:

  • Comply with IRC security and safety procedures.
  • Carry out any other tasks on request by the supervisor in order to develop IRC Chad programs.

 REQUIREMENTS: 

  • University degree in statistics, social sciences, development economics, or related discipline
  • Minimum four (4) years of experience within the development / humanitarian sector
  • Excellent computer literacy (especially Excel)
  • Experience of web-based & mobile data entry & management
  • Excellent written & editorial skills
  • Excellent ability to develop & review M&E plans
  • Extensive experience in providing guidance to colleagues on M&E best practice for the design of data collection tools
  • Extensive experience in providing guidance for the design of, & when necessary conducting, data base establishment & maintenance
  • Extensive experience in providing guidance for the design of, & when necessary conducting, analyzing & writing-up assessments & surveys
  • Expert in training & building capacity of others
  • Excellent ability to learn new skills & demonstrated professional development to date
  • Excellent ability to work autonomously
  • Excellent ability to lead a team
  • Excellent ability to communicate & develop good inter-personal relationships
  • Fluency in written and spoken French and English
  • Ability to live and productively work in insecure, unstable and/or harsh environments
  • Ability to handle pressure and improvise, flexibility, cultural and environmental sensitivity

 

 

This is a long term, unaccompanied position

IRC Chad strongly encourages women to apply

CVS SHOULD BE SENT IN ENGLISH AS WELL AS FRENCH

 

Description

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Historique

Face à une crise humanitaire croissante et au flot des réfugiés soudanais au Tchad, l’IRC a lancé des programmes au Tchad en février 2004 (camp de Ouré Cassoni), août 2008 (camp de Bredjing) et janvier 2011 (camp de Treguine), tous à l’est du Tchad.

En outre, l’IRC a également lancé un programme de secours lié à la santé primaire dans la région du Bahr el Ghazal en octobre 2010, après la sécheresse qui a sévèrement affecté les conditions de vie de la population, particulièrement la sécurité alimentaire, la nutrition et l’état de santé. En avril 2012, face à la crise du Sahel, l’IRC a mis sur pied un programme de secours sanitaire et nutritionnel à Mongo, dans la Région du Guéra, et dans la partie centrale du Tchad.

L’IRC continue à répondre promptement aux crises humanitaires dès leur apparition. En réponse à l’épidémie de Choléra en 2011- 2012, IRC a mis en place un Centre de Traitement du Cholera au sein de l’hôpital d’Abéché à l’Est du Tchad.  En Mai 2013, l’IRC a mené une intervention d’urgence à Tissi, pour y approvisionner en eau les réfugiés fuyant la violence qui prévalait au Darfour. En février 2014, l’IRC a commencé à fournir des services de santé et nutrition aux réfugiés et aux retournés Tchadiens de la République Centrafricaine. L’IRC-Tchad travaille de concert avec plusieurs donateurs, comme UNHCR, BPMR, ÉCHO, SV, SIDA, OFDA, DFID, UNICEF et un certain nombre de fondations privées.

Plus récemment, en Mai 2016, IRC a ouvert un programme de Santé et Nutrition à Liwa, dans la région du lac, en réponse à la crise dans le bassin du lac Tchad.

 

Généralités du poste:

Sous la supervision directe du directeur adjoint des programmes (DDP) et en étroite collaboration avec les coordonnateurs techniques, la coordination des subventions, le coordonnateur du Suivi et de l’Evaluation  fournira un appui technique et une coordination au Système de Suivi et  Evaluation (S & E) de l’’IRC  au Tchad. En tant que tel, il / elle sera responsable de la qualité et de la cohérence de l’ensemble du système de S & E de l’IRC Tchad. En outre, le coordonnateur du S & E, en étroite collaboration avec le Directeur adjoint des Programmes (DDP), sera chargé de coordonner les initiatives stratégiques (SAP 2015-2020) liées à la conception, au suivi et à l’évaluation des programmes:

  • Conception: “Cadre de résultats et de preuves” et “Adaptabilité du contexte”
  • Suivi et évaluation: “Monitoring for Action”, le “Comprehensive Online Measurement & Effectiveness Tool (COMET)”, “Client Voice & Choice” et “Beneficiary counting”.

 

Objectifs du poste:

Basé à Ndjamena avec des déplacements réguliers à Bagasola, Farchana, Iriba, Moussoro (BEG) ainsi que dans les autres sites de l’IRC à  Mongo, le Coordonnateur de S & E sera supervisé directement par le Directeur adjoint des programmes (DDP).

Plus précisément, le coordonnateur du S & E sera responsable de:

Supervision technique et coordination du suivi et de l’évaluation:

  • Assurer la coordination technique et la supervision  du Système de Suivi et  Evaluation (S & E) de l’’IRC  au Tchad.
  • Assurer que les cadres logiques développés sont SMART et prennent en compte les indicateurs de base de l’IRC.
  • Assurer la cohérence et la qualité des plans de S & E des programmes.
  • Veiller à ce que les outils de collecte de données soient utilisés correctement et, le cas échéant, renforcer la capacité du personnel dans leur utilisation.
  • Assurer la qualité et la e collecte des données dans les délais.
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour vérifier la cohérence des données saisies et fournir les instructions nécessaires pour améliorer la qualité de la collecte des données.
  • Lorsque  nécessaire, effectuer des évaluations ou des analyses qui peuvent contribuer à l’amélioration des projets.
  • Participer au recrutement de nouveaux membres du personnel de S & E.
  • Lorsque requis, planifier et superviser toutes les évaluations d’impact.
  • Lorsque requis, jouez un rôle de premier plan dans la conception des outils et des méthodologies, la mise en place, la rédaction et la diffusion d’évaluations multisectorielles afin d’identifier les besoins des populations dans les situations d’urgence.

Coordination des initiatives stratégiques Plan d’Action Stratégique (SAP 2015-2020) relatives à la conception, au suivi et à l’évaluation:

  • En étroite collaboration avec le DDP, assurer la mise en œuvre des différentes initiatives SAP 2015-2020: “Cadre de résultats et de preuves”, “Adaptabilité du contexte”, “Monitoring for Action”, la plateforme mondiale de données “COMET” et “Client Voice & Choice”.
  • Représenter IRC Tchad dans les forums de formation et de discussion sur ces initiatives.
  • Assurer le renforcement des capacités du personnel de l’IRC Tchad sur les initiatives et les nouveaux outils connexes.
  • Assurer l’utilisation correcte des outils pour les différentes initiatives à toutes les étapes du cycle du projet et la durée de vie du programme (de l’identification à l’évaluation).
  • Appuyer les coordinateurs de programme et le personnel de S & E dans l’utilisation de nouveaux outils.
  • Assurer au niveau de l’IRC Tchad la gestion et la mise à jour de l’outil COMET; Collecter, vérifier et compiler régulièrement les données standardisées.
  • Assurer  que les tableaux de bord et les rapports sont disponibles pour permettre aux gestionnaires de programmes, aux coordonnateurs et au Directeur adjoint des Programmes de suivre les réalisations   du programme sur une base mensuelle.
  • Faire un rapport régulier à l’équipe de gestion de l’IRC Tchad sur l’état de mise en œuvre des différents projets, initiatives et prises en compte des  outils connexes.

Autre:

  • Respecter les procédures de sécurité et de sureté de l’IRC.
  • Effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur afin de développer les programmes de l’IRC au Tchad.

 

EXIGENCES:

  • Diplôme universitaire en statistiques, sciences sociales, économie du développement ou discipline connexe.
  • Minimum de quatre (4) ans d’expérience dans le secteur développement / humanitaire.
  • Excellente connaissance de l’informatique (en particulier Excel).
  • Expérience de la saisie et de la gestion des données par Internet et mobile.
  • Excellentes compétences rédactionnelles.
  • Excellente capacité à développer et  examiner les plans de S & E.
  • Expérience approfondie en fourniture de conseils aux collègues sur les meilleures pratiques de S & E pour la conception d’outils de collecte de données.
  • Riche expérience  dans l’appui  conseils pour la conception et, le cas échéant,  la conduite, l’établissement et la maintenance de  bases de données.
  • Expérience approfondie dans la fourniture d’orientations pour la conception et, le cas échéant,  la conduite,  l’analyse  des évaluations et des enquêtes.
  • Expert en formation et renforcement des capacités des autres.
  • Excellente capacité à acquérir de nouvelles compétences et, un développement professionnel avéré à ce jour.
  • Excellentes capacités à travailler de manière autonome.
  • Excellentes capacités à diriger une équipe.
  • Excellente capacité à communiquer et à développer de bonnes relations interpersonnelles.
  • Maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés.
  • Habilité  à vivre et  travailler de manière productive dans des environnements incertains, instables et / ou difficiles.
  • Apte à gérer la pression et l’improvisation,  la sensibilité culturelle et environnementale ; flexible.

 

Il s’agit d’une position non accompagnée

IRC Tchad encourage fortement les femmes à postuler

IRC leading the way from harm to home. 

IRC is an Equal Opportunity Employer. IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability or any other characteristic protected by applicable law.

If you need assistance in the application or hiring process to accommodate a disability, you may request an accommodation at any time. Please contact Talent Acquisitions at [email protected] As required by law, the IRC will provide reasonable accommodations to qualified applicants and employees with a known disability.

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