IRC recrute un responsable des assets, Burundi
Requête nº : req12011
Intitulé de poste : Officier des Assets
Secteur d’activité : Chaîne logistique
Type de contrat : Durée Déterminée
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Burundi
Descriptif du poste :
Gestion des actifs, propriété :
L’ASSET Officer / Gestionnaire des Actifs est en charge de :
- Mise en œuvre des politiques sur les actifs de l’IRC ;
- Gestion des actifs et biens immobiliers ;
- Compiler et analyser les rapports Asset ;
- S’assure à ce qu’un formulaire Asset Register complété existe pour chaque équipement ;
- Il/Elle s’assure à ce qu’un formulaire de décharge soit signé par tous les utilisateurs d’équipements ;
- Évaluer les lacunes de formation dans la gestion des actifs et faire des propositions au Supply Manager ;
- En collaboration avec le Supply Chain Manager, établir des objectifs SMART pour tous les gestionnaires Assets au niveau national ;
- Il/elle assure la sûreté et la sécurité des actifs (maintenance, réparation, évaluation, ventes aux enchères et donations) ;
- Il (elle) s`assure que tous les actifs sont couverts par une assurance valide ;
- Gérer au niveau national le Master Asset List pour tout le Pays et mettre à jour les statuts de chaque équipement ;
- Développer et implémenter l’Asset Disposal Plan (Processus de cession d’équipement) ainsi que le timeline pour chaque Bureau ;
- Faire un comptage physique et vérification de tous les documents pour au moins 20 équipements chaque mois ;
- Etablir une liste de tous les équipements et matériels qui ont fait l’objet de donations et rapporter chaque mois ;
- Mettre à jour l’archivage des dossiers des équipements par catégorie, par bailleur et par budget en copie dure et en ligne (Box) ;
- Etablir et afficher une liste des équipements et mobiliers par bureau ;
- S’assurer que tous les T1 (code budget) correspondent aux bailleurs ;
- S’assurer que tous les nouveaux équipements achetés disposent des tags ;
- S’assurer que tous les staffs IRC signent une décharge quand ils reçoivent ou rendent un équipement appartenant à l’IRC ;
- Faire signer une autorisation a tout staff qui part à la maison avec son ordinateur et autre équipement de valeur.
Supervision Stock et Inventaire :
- Il/Elle supervise le gestionnaire de stock ;
- Il/Elle supervise la sélection du site d’entrepôt suivant les règles du bailleur et les procédures d’IRC ;
- Il (Elle) supervise le comptage cyclique des inventaires chaque deux mois et coordonne le processus de réconciliation avec les équipes d’inventaire ;
- Il (elle) revoie et approuve tous les rapports de comptage avant une transmission auprès de son superviseur et justifie les écarts des comptages, le cas échéant ;
- En collaboration avec le Manager Supply Chain, il/elle met à jour la liste des personnes autorisées à signer la sortie des matériels en stock et aussi à participer à la réception du stock ;
- Il/Elle Veille à ce qu’un inventaire soit fait et partagé à deux mois de la fin de chaque financement ;
- Il/Elle à la mise à jour de la liste des Grants avec la date de fin ;
- Il/Elle veille à ce que tous les matériels qui entrent et sortent du stock soient documentés.
Rapportage :
- Rédiger un rapport hebdomadaire des mouvements des équipements ;
- Produire un rapport mensuel sur les équipements et mobiliers pour toutes les bases ;
- Produire un rapport d’équipement à la fin de chaque subvention ;
- Compile et analyse le rapport mensuel de stock pour tout le pays.
Sécurité : Le Gestionnaire des Actifs est responsable de la sécurité du stock central des équipements et n’autorise l’accès au stock qu’aux personnes agréées par les responsables.
Autres : Toutes autres responsabilités qui peuvent être confiées par les superviseurs (hiérarchique ou technique).
Profil :
Compétences & Aptitudes Techniques :
- Bonne connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, PowerPoint,etc) ;
- Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de la Gestion des actifs est un atout ;
- Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
- Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
- Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
- Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; maîtrise de l’anglais souhaitable ;
- Niveau prouvé d`intégrité ;
- Capacité de diriger les équipes et gérer des conflits ;
- Capacités de prise de décisions très orientées ;
- La gestion du changement ;
- Gérer le risque Supply Chain ;
- Collaboration multifonctionnelle ;
- Réflexion et strategies ;
- Communication efficace ;
- Approche orientée vers le résultat.
Exigences du poste :
- Diplôme en transport, Logistique ou équivalent ;
- Connaissance des procédures et pratiques génériques (une expérience au sein de l’IRC ou d’une autre ONG exigée) ;
- Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans le domaine de la chaine d’approvisionnement et 2 années d’expérience en tant que gestionnaire dédié des équipements ;
- Titulaire d’un permis de conduire ;
- La connaissance de l’anglais est un plus.
Candidature :
Tout dossier doit comprendre :
- Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi ;
- Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus ;
- Carte d’identité ;
- Un curriculum vitae et 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 02 Février 2021, 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.