Jesuit Refugee Service recrute un Coordinateur d’objectif – Iriba, Tchad

Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l’œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent au Tchad depuis janvier 2006.JRS, en partenariat avec L’UNHCR et d’autres bailleurs assure l’exécution du projet d’Education préscolaire, primaire et moyen, secondaire et la jeunesse dans les camps des réfugiés à l’Est du Tchad.

Dans le cadre de l’extension de ses activités, le JRS Tchad lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Coordinateur d’objectif pour la base de Iriba.

Termes de références

Titre du poste: Coordinateur d’objectif

Lieu d’affectation: Iriba

Pays: Tchad

Sous la supervision de: Directeur de projet

La durée du contrat: Un (1) an

Période probatoire: Trois (03) mois d’essai

Date d’ouverture du poste: 16 août 2018

La politique de rémunération du JRS est alignée sur la philosophie du JRS de fournir des services efficaces et professionnels tout en exprimant sa solidarité avec les personnes desservies. Le salaire est calculé à l’aide d’un post-ajustement. Les détails seront discutés avec les candidats présélectionnés.

 

Rôle/mission du poste

Le (la) Coordinateur (trice) d’objectif est responsable de la coordination de la mise en œuvre des activités du projet sur terrain. Il en assume la responsabilité directe sur le terrain, en proche collaboration avec le Directeur de projet.

Avec le Directeur de projet qui l’appuie dans la planification et la coordination, il/elle maintient un contact et un dialogue régulier pour tous les aspects concernant l’identification des besoins, la collecte des données pour l’élaboration des projets, la production du « draft de proposition de projet », la planification et la mise en œuvre du projet sans faire fi de la gestion du personnel affecté au projet. Ensemble, ils s’assurent de l’atteinte des objectifs du projet, dans le respect des indicateurs de résultats.

D’une manière générale, le (la) Coordinateur (trice) d’objectif a pour mission principale d’assurer et garantir :

1.  L’analyse permanente des besoins, la collecte des données et la préparation des « drafts » de propositions de projets et de budgets, en dialogue et proche collaboration avec l’équipe de projet ainsi que le Directeur de projet ;
2.  La planification opérationnelle des activités du projet, en collaboration avec les équipes de terrain et le Directeur de projet ;
3. La coordination des activités et le monitoring en vue de l’atteinte des objectifs et du respect des indicateurs de résultats, en proche collaboration avec le Directeur de projet;
4.  La planification des prévisions en ressources financières mensuelles et/ou semestrielles indispensables à la mise en œuvre des projets, en collaboration avec l’Administrateur financier et le Directeur de projet ;
5.  La gestion des finances et du matériel du projet, en proche collaboration avec l’Administrateur financier et le Directeur de projet ;
6.  La préparation des rapports mensuels, semestriels et annuels des activités du projet, en proche collaboration avec les équipes du projet et le Directeur de projet ;
7. L’évaluation du personnel affecté aux activités du projet, en dialogue avec le Directeur de projet.
8.  La représentation du JRS auprès des autres partenaires humanitaires sur terrain ainsi qu’auprès de l’Administration publique locale, en l’absence ou sur délégation du Directeur de projet ;
9. Le respect et la sauvegarde de la vision, des valeurs, de l’identité du JRS ainsi que l’unité de l’équipe du projet ;

 

I. Responsabilités.

De cette mission assignée au (à la) Coordinateur (trice) d’objectif découlent les responsabilités suivantes :

1°) Au niveau de la direction et de la coordination du projet sur terrain :

• Le maintien d’un certain niveau de dynamisme en vue de la planification et la mise en œuvre de tous les aspects du projet conformément aux documents de projet(s) approuvé (s) par la Direction nationale et les bailleurs ;
• L’encouragement des aspects d’accompagnement au sein de l’équipe de projet ;
• Le maintien du contact avec les personnes servies ainsi que l’adhésion de ces dernières aux objectifs du projet ;
•  Le développement des initiatives en vue de l’amélioration des projets et de l’élaboration des nouvelles propositions de projets, en collaboration avec le Directeur de projet ;
• L’analyse régulière des besoins des personnes servies (réfugiées/déplacées/retournées/populations hôtes) afin de suggérer de nouvelles initiatives et solutions au Directeur de projet et à la Direction nationale ;

2°) Au niveau de la gestion du personnel et des ressources financières du projet :

• Soutenir, coacher et motiver l’équipe du projet en vue d’une meilleure mise en œuvre des activités prévues ;
•  Mettre en place un système d’évaluation des performances de chacun ou chacune des membres du personnel engagé le projet, en collaboration avec le Directeur de projet ;
• S’assurer, avec étroite collaboration avec le Directeur de projet, que les dépenses du projet respectent les lignes budgétaires approuvées par les bailleurs ou par la Direction nationale ;
• S’assurer que toutes les pièces justificatives des dépenses sont valables et ont été remises et classées chez l’Administrateur financier

4°) Au niveau de la gestion du matériel du projet :

•  Aider à asseoir une bonne gestion du matériel, des équipements et des fournitures du projet;
•  S’assurer de la maintenance et/ou de la réparation des équipements dans les meilleurs délais, en collaboration avec l’Assistant Logistique, l’Administrateur financier et le Directeur de projet

5°) Au niveau de la Représentation et de la collaboration avec les autres acteurs au niveau local:

• Sur délégation du Directeur de projet, servir de liaison avec l’Administration publique décentralisée, avec les partenaires et acteurs humanitaires au niveau local ainsi qu’avec l’Eglise locale et s’assurer d’une bonne collaboration avec tous les acteurs sur terrain;
•  Sur délégation ou en proche collaboration avec le Directeur de projet, représenter le JRS dans des réunions avec les partenaires et autres acteurs humanitaires locaux (ONGs, Agences de l’ONU, Associations nationales, etc.), mais aussi avec personnes servies et les représentants du Gouvernement

6°) Au niveau de l’Advocacy et de la Communication :

• En coordination avec l’Advocacy and Communication Officer, partager les informations à tous les niveaux du JRS concernant les besoins et urgences en matière de plaidoyer ;
• Faciliter l’identification et la justification des aspects de plaidoyer découlant ou liés au projet mis en œuvre, ainsi qu’aux droits et à la dignité des personnes servies qu’il nous sied de défendre et/ou promouvoir ;
• Faciliter la collecte et l’archivage des données du projet ;
• Collaborer à la préparation des articles et autres outils de plaidoyer.

 

Profil du candidat:

1. Etre titulaire d’un Bac et trois années d’études supérieures au minimum en Education, sociologie ou diplôme équivalent;
2. Expérience de travail dans le domaine de la logistique d’au moins 2 ans, une expérience dans le domaine humanitaire serait un atout ;
3. Capacité à rédiger les rapports ;
4. Avoir la parfaite maîtrise de ces langues : Français (écrit et parlé) et l’Anglais (écrit et parlé) serait un atout.
5. Attitude et comportement professionnel : aptitude à travailler en équipe mais aussi autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation
6. Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel.

 

II- Qualitiés :

1. Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite ;
2. Capacité à prendre des initiatives et à apporter des idées novatrices ;
3. Sens de la communication ;
4. Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
5. Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
6. Capacité à travailler dans un environnement sous pression.