Jesuit Refugee Service recrute un Coordinateur national des programmes, N’Djamena

Contexte organisationnel

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L’organisation a été fondée en Novembre 1980 et a une présence dans plus de 50 pays. JRS engage les services aux niveaux national et régional, avec le soutien et les conseils d’un bureau international à Rome. Le style de service du JRS est humain et spirituel, travaillant dans des situations de plus grands besoins, à la recherche du bien-être à long terme des réfugiés et des personnes déplacées, sans pour autant négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Le JRS offre des possibilités d’une grande variété de personnel, local et international, tout en maintenant un régime réaliste et localisé du salaire / allocation, d’assurance, etc.

Conditions proposées

Durée : 1 an.

Période d’essai : 3 mois.

Type de contrat : Protocole d’Accord de Volontariat et Solidarité International

Base : N’djamena

Début de mission : 1^er août 2018

Rémunération :

Salaire net mensuel : entre 1423 et 1895 Euros selon l’expérience professionnelle avérée par rapport au poste dans un organisme humanitaire.

Avantages associés :

• Prime de logement : 457 Euros par mois ;
• Régime congé payé : 12 jours ouvrables sur la période ;
• Repos et récupération (R&R) : trois (3) R&R de 5 jours ouvrables sur la période. Le droit de jouissance s’acquiert après chaque trois (3) mois de service effectif avec paiement d’une prime forfaitaire de 213 Euros par R&R ;
• Frais pris en charge par JRS : transport Aller-Retour du lieu de recrutement au lieu d’affectation et frais visas couverts.
• Assurance internationale : couverture médicale, assistance 24/24h, rapatriement.

 

Description du poste

Objectif général du poste

Le Coordonnateur national des programmes est chargé de la supervision du cycle de gestion de projet sur l’ensemble des projets au Tchad et de diriger la stratégie de programmation du JRS afin d’assurer une réponse appropriée et de haute qualité aux besoins éducatifs et de protection de l’enfant dans l’est du Tchad, notamment l’évaluation des programmes, la conception et la mise en œuvre des projets.

Objectifs spécifiques du poste et activités associées

Participation à a définition et assurer la mise en oeuvre des programmes jusqu’à l’exécution finale

• Il/Elle s’assure de la bonne réalisation des programmes (atteinte des objectifs, suivi des indicateurs, respect des calendriers d’activités, suivis budgétaires, reporting contractuel…) et reporte à son/sa supérieur/e hiérarchique qui valide.
• Il/Elle alerte son/sa supérieur/e hiérarchique dans le cas où des décalages de réalisation des programmes seraient identifiés et propose des ajustements (au niveau des activités, zone d’intervention, budget, calendrier de mise en œuvre…).
• Il/Elle propose de mener des évaluations de besoins à son/sa supérieur/e hiérarchique et y participe si besoin.
• Il/Elle centralise et met au format requis l’ensemble des informations nécessaires et disponibles dans le cadre de la rédaction de propositions d’opération et des rapports d’activités externes, en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles, avant envoi au Bureau régional.
• Il/Elle s’assure que les moyens humains, financiers et logistiques sont en adéquation avec les besoins, notamment dans le cadre de nouvelles propositions de projet. En cas de décalage, il/elle alerte l’équipe de coordination et participe à l’identification de solutions.

Il/Elle s’assure que les pratiques respectent les procédures et formats JRS et sont en adéquation avec la politique d’intervention JRS.

Participation à la définition et à la recherche de la stratégie organisationnelle

• Il/Elle suit l’évolution des besoins humanitaires et propose de nouvelles interventions à son/sa supérieur/e hiérarchique en s’assurant que celles-ci s’inscrivent bien dans le mandat du JRS et dans la stratégie pays de la mission.
• Il/Elle participe à la préparation de la Stratégie de la mission. Pour cela, il/elle implique en amont les équipes nationales et internationales sous sa supervision par l’animation d’ateliers de réflexion, à partir desquels il/elle formulera des recommandations / propositions à l’équipe de coordination.
• Il/elle s’assure que la stratégie des programmes respecte les orientations de l’organisation.
• Il/elle Travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des programmes pour accomplir cette fonction de responsabilité pour la meilleure gestion des projets et des programmes.

Superviser et encadrer les equipes nationales et internationales

Sur délégation du Chef de Mission, il/elle peut être amené(e) à assurer la responsabilité hiérarchique des équipes nationales et internationales. A ce titre il/elle peut participer aux tâches ci-dessous.

• Il/Elle peut être impliqué/e dans le processus de recrutement de membres de son équipe,
• Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités.
• Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue des membres nationaux et internationaux de son équipe (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement…), participe à l’identification de besoins en formation et recommande des actions de formation en interne et/ou en externe.
• Il/Elle élabore le plan d’action opérationnel en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission.

Evaluer les projets et définir les stratégies de sortie

• Avec l’Assistante du Directeur Régional, s’assurer que tous les projets sont évalués tels que prévus par les lignes directrices du JRS et d’autres accords
• Assurer le respect des lignes directrices du JRS en termes d’évaluation.
• Soumettre des rapports d’évaluation au Directeur National et à d’autres partenaires conformément aux lignes directrices et procédures du JRS
• Prendre l’initiative dans la coordination de la stratégie de sortie des projets
• En collaboration avec les membres de l’équipe, élaborer les stratégies de sortie des projets
• Suivre la mise en œuvre des stratégies de sortie et informer toutes les parties du processus.

Rapportage

• Le Coordinateur Programmes rapporte au Directeur National.
• Les membres de l’équipe du programme rapportent au Coordinateur national Programmes.

 

Profil recherche

Formation :

Avoir un diplôme universitaire minimum BAC+4 dans le domaine d’intervention retenu (Sociologie, Management et Gestion de projet ou autre domaine des sciences sociales…)

Connaissances et Expérience :

Expérience pratique de la conception, mise en œuvre, suivi et évaluation de programmes/projets d’urgence ou de développement ;

Au minimum trois années d’expérience professionnelle dans une ONG humanitaire reconnue en gestion de programmes et/ou en recherche opérationnelle ;

Expérience en évaluation, préparation de proposition et budgétisation de projets et rapports narratifs et financiers

Bonnes connaissances en application courante des logiciels Word, Excel, Pack Office, Outlook, MS Projet.

Compétences de base

• · Développement et gestion de programmes axés sur les résultats

Il/elle contribue à l’atteinte des résultats par la recherche de base, l’analyse et le suivi effectif de l’exécution des projets. Ses capacités d’analyse lui permettent d’identifier les opportunités de promotion de projets et de participer à leur formulation en s’assurant que la rigueur requise par le JRS en la matière a été respectée/observée.

• · Innovation et promotion de nouvelles approches

Il/elle améliore les stratégies d’implémentation de projets existants, documente et analyse les stratégies innovatrices, les meilleures pratiques et les nouvelles approches sur les stratégies de sorties.

Il/elle doit être capable de s’adapter rapidement aux changements qui peuvent intervenir en cours d’exécution des projets.

Langues:**

Maîtrise du français (lu, écrit et parlé obligatoires) et de l’Anglais (lu, écrit et parlé obligatoires).

La connaissance de l’Arabe, d’une langue locale et/ou de l’Espagnol seraient un atout.

Qualités:**

• · Adhérer aux valeurs du JRS, respecter le code de conduite et le Règlement Intérieur du JRS ;
• · Leadership, esprit d’analyse solide et capacité à prendre des décisions ;
• · Organisation, rigueur et respect des échéances;
• · Résistance au stress en général et en situation d’insécurité en particulier;
• · Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices ;
• · Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
• · Grande capacité d’adaptation à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
• · Grande capacité d’écoute et de négociation;
• · Bon relationnel et bonne communication.
• · Excellente qualité rédactionnelle
• · Connaisances en gestion de projets
• · Gestion d’équipe
• · Connaissances solide des bailleurs (UNHCR, ECHO, UE…)
• · Grande mobilité et flexibilité