JRS Tchad recrute un coordonnateur DAFI – N’Djaména

 JRS Tchad recrute un coordonnateur DAFI – N’Djaména

 

Le JRS Tchad recherche pour un engagement immédiat d’un Coordonnateur DAFI, dont le cahier de charge est attaché à cet avis. Les dossiers de candidatures (Une lettre de motivation, un CV détaillé avec 3 trois références professionnelles, les copies de diplôme et de la CNI,)  portant le titre du poste sur l’enveloppe doivent être déposés au bureau d’Abéché, aux Bureaux JRS Guéréda, Iriba, Koukou, Gozbeida, Farchana ou au Bureau national de N’Djamena.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 12 janvier 2019 à 12h 00.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer des tests.

Les dossiers déposés ne seront pas repris en cas de non sélection

Introduction

Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l’œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent au Tchad depuis janvier 2006. Pour l’année 2019, JRS a été désigné par le HCR comme partenariat d’implémentation du projet Education et Protection de l’enfance en zone urbaine. La mise en œuvre des activités d’éducation dans ce cadre se fera notamment par l’entremise d’un Coordonnateur DAFI chargé également des autres étudiants boursiers.

Termes de référence :

Objectifs généraux du poste :

Collaborer et travailler en équipe avec les responsables et le personnel du projet en vue de l’atteinte optimale des objectifs en matière d’éducation post secondaire en zone urbaine. Dans ce cadre, le coordonnateur DAFI est le garant de la mise en œuvre optimale des activités du programme DAFI (Deutsche Akademische Flüchtlings Initiative Albert Einstein/«Initiative Académique Allemande Albert Einstein pour les Réfugiés ») et autres programmes de bourse (Ambassade de France et MM).

Principales responsabilités:

Planification des activités :

Sous la supervision directe de la Coordinatrice de l’Education Tertiaire, il planifie et prépare les activités chronogrammes trimestriels des activités à exécuter et les missions à réaliser sur le terrain. Il conçoit et fait valider par la Coordinatrice de l’Education Tertiaire et le Chef du département Education tous les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités dont il a la responsabilité (fiche de suivi etc…). Il évalue le staff sous sa supervision.

 Mise en œuvre du projet :

• Suivre le transfert, l’accueil et l’installation des étudiants des différents sites vers les institutions universitaires d’accueil ;
• Veiller à ce que le paiement des frais de bourses en faveur des étudiants réfugiés soit effectué dans les délais ;
• Assurer le suivi et le paiement des frais de recherche en faveur des étudiants réfugiés non boursiers ;
• Organiser des cours de remise à niveau/ soutien/ renforcement linguistique en faveur des étudiants réfugiés ;
• Organiser des séances périodiques de travail avec les autorités académiques et les partenaires institutionnels pour un meilleur accompagnement des étudiants réfugiés ;
• Mettre sur pied un réseau de points focaux pour un meilleur suivi de l’épanouissement et de l’état d’avancement de la formation des étudiants ;
• Assurer le suivi du fonctionnement du Bureau Exécutif du Club DAFI et l’évaluation participative des activités ;
• Veiller à l’implication/participation des étudiants réfugiés dans la vie communautaire et les programmes nationaux (causeries éducatives en milieu réfugiés lors de la célébration des journées commémoratives ; activités de parrainage des élèves réfugiés en classe d’examen, etc…) ;
• Renforcer la collaboration avec les partenaires (entreprises et autres) à travers les visites d’entreprise en vue de rechercher des stages et susciter le financement des activités du Club DAFI ;
• Organiser au moins une journée d’investissement humain en faveur des personnes vulnérables menée par les étudiants boursiers ;
• Assurer la parution régulière du bulletin d’informations DAFI Tchad News ;
• Créer des forums de discussions sur internet pour l’ouverture des étudiants boursiers au Tchad à d’autres étudiants et internautes à travers le monde ;
• Organiser une cérémonie de clôture des activités du Club DAFI et récompenser les meilleurs étudiants de l’année académique ;
• Organiser un séminaire sur les techniques de recherches d’emploi ;
• Etablir une relation de confiance avec chacun des étudiants ;
• Organiser des séances de sensibilisation et d’information en direction de la population cible sur les modalités d’insertion dans le programme DAFI ;
• Effectuer des descentes sur le terrain pour l’évaluation des niveaux académiques des postulants pour le programme de bourse ;
• Participer à l’enregistrement des dossiers de demande de bourse et à l’élaboration des listes ;
• Participer à l’organisation des comités de présélection par localité et des tests de niveau en faveur des candidats remplissant les critères d’éligibilité ;
• Participer au déroulement des interviews avec les candidats par un comité élargi d’attribution des bourses (JRS, UNHCR, autres partenaires techniques, ainsi que les Ambassades concernées) ;
• Effectuer toute autre tâche selon le besoin ;
• Participer  activement à toute autre activité liée à la mise en œuvre du projet à la demande des responsables hiérarchiques.

Reporting :

• Participer à la rédaction des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels ;
• Faire les rapports d’activités, des rencontres, formations etc ;
• Dresser chaque mois les statistiques relatives aux activités.

Profil recherché :

Compétences et qualifications :

1. Avoir un diplôme en sciences de l’éducation ou sociales (au moins Bacc +3) ;
2. Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l’éducation et avec les réfugiés ;
3. Maîtriser l’outil informatique et ses applications Excel, Powerpoint, Word et Internet (outlook) ;
4. Avoir une excellente maîtrise de la langue française et un très bon niveau d’arabe oral. La lecture de l’arabe constitue un avantage supplémentaire. L’anglais également ;
5. Avoir une bonne connaissance du mandat de l’UNHCR et des personnes relevant de sa compétence ;
6. Une expérience avec une ONG constitue un avantage supplémentaire ;
7. Etre disponible, flexible et capable de travailler dans un environnement multifonctionnel.

Qualités requises :

• Adhérer aux valeurs de JRS et respecter le code de conduite ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens des responsabilités et de l’organisation ;
• Bonne résistance au stress ;
• Bonne capacité à négocier et à convaincre ;
• Bonnes conditions physiques et goût pour le travail de terrain ;
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit ;
• Bonne capacité d’analyse et souci du détail ;
• Force de propositions, recherche de solutions ;
• Gestion des priorités ;
• Prise d’initiatives pertinentes ;
• Capacité à travailler sous pression.

NB: postes ouverts à interne/externe

N’Djamena, le 28 décembre 2018

Le Chargé National des RH

BA Abdoulaye Amadou