Missions et responsabilités du poste :

  • Réaliser la gestion administrative, commerciale et comptable ;
  • Recevoir, enregistrer, transmettre et ranger le courrier de votre responsable ;
  • Réaliser les achats de bureau ;
  • Suivre et gérer l’agenda ;
  • Rédiger les comptes rendus – PV de réunion et les courriers ;
  • Recevoir les appels téléphoniques ;
  • Rédiger les contrats avec les coopératives et tiers ;
  • Une bonne accueille de la clientèle ;
  • Filtrer des appels téléphoniques ;
  • Organiser le planning d’un responsable, collaborateur ;
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
  • Organiser des déplacements professionnels ;
  • Préparer et organiser des réunions ;
  • Saisir des documents numériques ;
  • Assurer la gestion du secrétariat classique et toutes les activités complémentaires ;
  • Veuillez à la propriété des locaux.

Qualités requises :

  • Une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint);
  • Doté de bonnes capacités d’adaptation, d’analyse, de synthèse avec un bon relationnel, êtes dynamique, disponible, patient avec une preuve de pédagogie ;
  • Avoir une forte résistance au stress, de sens de l’organisation, de la rigueur et de l’anticipation;
  • Excellent(e) en communication avec un sens de partage ;
  • Un bon niveau d’anglais (oral et écrit) est obligatoire.

Profil du poste :

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire en Secrétariat/Assistant de Direction, Juridique, Gestion des ressources humaines, communication ou autres similaires ;
  • Exigences Particulières : Bon sens de relation-dynamique-honnête-autonome-très bonne expression orale et écrite-tenue correcte-connaissance du droit commercial ;
  • Être âgé de 20 à 40 ans.

Les dossiers à fournir :

Les dossiers de candidatures comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae doivent être envoyer au plus tard le 15 Mars 2019 à minuit à l’adresse suivant : [email protected]

NB : veuillez préciser dans l’objet l’intitulé du poste « Candidature au poste d’assistante bilingue »

Seul les candidats(es) présélectionnés(es) seront convoqués(es) pour un entretien. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.