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La Banque Africaine de Développement recrute un chargé principal du budget – Suivi de la performance et établissement de rapports, SNPB2, Abidjan, Côte d’Ivoire

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La Banque Africaine de Développement recrute un chargé principal du budget – Suivi de la performance et établissement de rapports, SNPB2, Abidjan, Côte d’Ivoire

 

Titre du poste : Chargé Principal du Budget – Suivi de la Performance et Etablissement de Rapports, SNPB2

Grade : PL4

Poste N° : 50000298

Référence : ADB/20/059

Date de clôture : 07-juin-2020

Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Objectifs :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013‑2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, Cinq grandes priorités (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été identifiées, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

Le complexe :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’Institution et de promouvoir une culture de performance permettant d’harmoniser l’ensemble des processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. La SNVP assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. La SNVP dirige les discussions de la haute Direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction.

Le département/la division qui recrute :

Le département de la Programmation et Budget a pour rôle principal de développer une approche stratégique de la planification et de la budgétisation, et de coordonner la définition, la planification, la mise en œuvre et le suivi des processus de programmation et de budgétisation à l’échelle de la Banque.

La division SNPB.2 a pour responsabilité d’apporter son appui la coordination de l’exécution du budget, et ce par la coordination des activités de planification du programme de travail, de budgétisation et de gestion des ressources dans les différents complexes, en étroite consultation avec toutes les parties prenantes, tout au long du cycle budgétaire. Elle est également chargée d’assurer le suivi de la performance de la Banque et de produire des rapports sur la mise en œuvre du programme de travail et du budget. Elle contribue à l’élaboration d’indicateurs clés de performance et fournit des analyses quantitatives et qualitatives sur les performances de la Banque à des fins d’information, de contrôle et de prise de décision. En outre, la division est chargée de la mise en œuvre des programmes de renforcement des capacités, plus précisément en ce qui concerne la budgétisation et la gestion des ressources.

Le poste :

Sous la supervision générale du Directeur du département Programmation et Budget et la direction du Chef de la division SNPB.2, le titulaire du poste assumera les fonctions ci-après :

  • Coordonner la préparation des rapports périodiques sur la performance de la Banque à soumettre à la Direction et au Conseil, y compris : i) le rapport trimestriel sur la performance du budget et du programme de travail ; ii) la Revue rétrospective des budgets des dépenses administratives et d’investissement et le rapport sur la performance ; iii) ainsi que d’autres rapports sur le budget et la performance demandés par la haute Direction ou par le Conseil ;
  • Travailler en coordination avec les unités opérationnelles et le Département de la prestation de services, gestion de la performance et résultats (SNDR) pour définir les indicateurs de performance clés (KPI) institutionnels nécessaires au suivi de la performance de la Banque ;
  • Assurer la liaison avec le département informatique pour créer, maintenir et mettre à jour régulièrement un tableau de bord des KPI, ce qui permet de fournir des informations en temps opportun et d’améliorer la gestion des données ;
  • Assurer la gestion de la qualité des données aux fins de l’établissement de rapports et effectuer des analyses quantitatives et qualitatives sur la performance de la Banque pour éclairer le processus de prise de décisions.

Fonctions et responsabilités :

Sous la supervision et la direction du Chef de division, le titulaire du poste aura pour mission de coordonner la mise en œuvre des activités de suivi de la performance et de production de rapports. Les fonctions du titulaire seront notamment les suivantes :

  1. Assurer la coordination de la préparation des budgets trimestriels statutaires et des rapports sur la performance du programme de travail de la Banque, ainsi que de tout autre rapport de performance nécessaire, selon les besoins ;
  2. Piloter les travaux d’analyse des données sur le suivi de la performance en vue de l’évaluation périodique de l’état d’utilisation des ressources et proposer des mesures correctives en cas d’écarts afin de s’assurer que les ressources sont allouées aux fins prévues ;
  3. Travailler en coordination avec les unités opérationnelles et le département de la prestation de services, gestion de la performance et résultats (SNDR) à l’élaboration/la révision des indicateurs de performance clés (KPI) afin de rationaliser le système de suivi et de production de rapports pour en accroître la valeur et l’efficacité ; surveiller les KPI de l’institution et ceux des complexes à la lumière des objectifs fixés par la Banque ;
  4. Mener des recherches et des analyses indépendantes sur les questions liées à la performance et au budget, définir les problèmes, proposer des solutions et formuler des recommandations à l’intention de la Direction ;
  5. Veiller à l’amélioration des systèmes de production de rapports et des tableaux de bord utilisés pour la présentation des données relatives à la performance du budget et du programme de travail.
  6. Préparer et assurer la coordination des réponses aux questions des membres du Conseil concernant les budgets statutaires et les rapports sur l’exécution du programme de travail et contribuer à l’élaboration du document de programmation et de budget et d’autres rapports ad hoc ;
  7. Travailler en étroite collaboration avec les unités opérationnelles et l’unité chargée de la prestation de services et de la gestion de la performance afin d’assurer la production de rapports réguliers et précis sur la performance des unités organisationnelles en ce qui concerne le budget et les programmes de travail connexes ;
  8. Participer aux initiatives institutionnelles et aux groupes de travail pour le compte de la division, suivant les instructions du Chef de division.

Critères de sélection :

  1. Etre titulaire d’au moins un Master ou d’un diplôme équivalent en finance, comptabilité, économie, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe ;
  2. Avoir au moins six (6) ans d’expérience pertinente dans des environnements à caractère international ou multiculturel ;
  3. Justifier d’une expérience en matière de budgétisation et d’établissement de rapports sur les performances institutionnelles à l’intention de publics internes et externes ;
  4. Jouir d’une bonne connaissance des stratégies, politiques, règles, procédures et pratiques opérationnelles de la Banque ou d’institutions similaires ;
  5. Avoir de l’expérience dans la conception et la mise en œuvre des systèmes de budgétisation et de production de rapports sur la performance, des systèmes d’information de gestion et des tableaux de bord, ainsi que des initiatives axées sur l’amélioration des processus opérationnels ;
  6. Faire preuve d’une forte capacité de réflexion stratégique et analytique : être capable d’effectuer une analyse quantitative et qualitative des statistiques et des données relatives aux finances, au budget et à la performance de l’institution et d’interpréter avec précision les résultats afin d’en tirer des informations utiles pour l’établissement de rapports à l’intention de la haute Direction et des autorités de plus haut niveau, telles que le Conseil d’administration ;
  7. Faire preuve d’un grand souci du détail et d’une grande rigueur dans le contrôle de la qualité des données ;
  8. Avoir des compétences de haut niveau en matière de rédaction de rapports : être capable de présenter des informations de manière claire et concise, dans un style et langage adaptés aux besoins d’un public spécifique, et de gérer des informations sensibles ;
  9. Avoir la capacité de gérer des demandes multiples, simultanées et changeantes, des priorités sous une forte pression de travail et dans des délais serrés tout en maintenant la rapidité et la précision ;
  10. Résolution de problèmes : être capable de mettre en application ses connaissances professionnelles pour diagnostiquer et résoudre les problèmes de manière efficace et rapide ;
  11. Être capable d’utiliser des approches innovantes et créatives pour améliorer la performance ;
  12.  Être en mesure de travailler de manière indépendante avec peu de supervision ;
  13.  Avoir la capacité d’assurer de bonnes relations de travail avec ses collègues, de coordonner efficacement les travaux d’équipe et de créer des partenariats avec un large éventail de clients afin d’obtenir des résultats de haute qualité ;
  14.  Pouvoir communiquer efficacement (à l’oral et à l’écrit) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
  15.  Maîtriser les systèmes ERP (de préférence SAP), les outils d’intelligence économique et SAP BW, les applications MS office standard (Word, Excel, Access et PowerPoint) et avoir une bonne connaissance des systèmes de gestion opérationnelle et de projets.

Ce poste bénéficie du statut international et ouvre droit aux conditions d’emploi y afférentes.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG (le lien envoie un courriel).

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

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