La Banque africaine de développement recrute un (e) Charge(e) du Budget et des Finances – PSEG en Côte d’Ivoire

La Banque africaine de développement recrute un (e) Charge(e) du Budget et des Finances – PSEG en  Côte d’Ivoire

Titre du poste: Charge(e) du Budget et des Finances – PSEG
Grade: PL6
Poste N°: 50001414
Référence: ADB/18/129
Date de publication: 16/07/2018
Date de clôture: 15/08/2018
Pays: Côte d’Ivoire

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Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.

Le complexe :

Le Président planifie, supervise et administre les activités du Groupe de la Banque. Sous l’orientation des Conseils d’administration, le Président dirige les activités de la Banque et du Fonds africain de développement ; il administre les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs Départements et Unités, notamment le Cabinet du Président, le Département de l’évaluation indépendante du développement, le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption, l’Unité de vérification de la conformité et de médiation, le Secrétariat du Comité d’appel, le Tribunal administratif, le Bureau de l’Auditeur général, la Direction de la gestion des risques du Groupe, le Département du conseil juridique général et des services juridiques, le Département de la communication et des relations extérieures, le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique et le Bureau du Secrétaire général & Secrétariat général.

 

Le département/la division QUI recrute :

Le rôle du Bureau du Secrétaire général et du Secrétariat Général de la Banque est de faciliter la réalisation des objectifs de la Stratégie décennale de la Banque, « le Top 5 », et du Modèle de Développement et de Prestation de Services en améliorant le processus de prise de décision des instances de gouvernance et en nouant de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le Département PSEG est composé : (i) du Bureau du Secrétaire Général qui, outre ses propres attributions, est chargé de gérer la Section de la gestion des documents et des archives et la Section de la gouvernance institutionnelle et des relations avec les actionnaires; (ii) de la Division des affaires et des délibérations du Conseil; iii) de la Division du protocole, des privilèges et immunités et des Missions Diplomatiques; et (iv) et de la Division des conférences et réunions.

Le poste:

Au sein du Secrétariat Général, le rôle du/de la Chargé(e) des Finances et du Budget consistent à :

•  Assister à la préparation et au suivi de l’exécution du budget et du programme de travail
• Assurer la gestion administrative et financière
• Contribuer au reporting financier du Bureau du Secrétaire Général et du Secrétariat Général.

Sous la supervision du/de la Chargé(e) Principal(e) du Budget, de la Programmation et de la Performance ; et la direction du Secrétaire Général, le/la Chargé(e) des Finances et du Budget assure les missions suivantes:

• Préparation – Suivi d’exécution du budget et du programme de travail :

1. En étroite collaboration avec les chefs de section, veiller à l’exécution efficace du programme de travail conformément aux objectifs : préparer les informations nécessaires à l’élaboration du budget administratif et d’investissement ainsi que du programme de travail du Bureau du Secrétaire Général et du Secrétariat Général; assurer le suivi de leur exécution, afin de réduire le risque de non-exécution.
2. Préparer les informations nécessaires à l’élaboration et au suivi des autres budgets relevant de la compétence du Bureau du Secrétaire Général et du Secrétariat Général, à savoir le budget du bureau des gouverneurs dont celui des Assemblées annuelles, du Fond Africain de Développement, du Comité Consultatif des Gouverneurs, du budget du bureau des administrateurs et les budgets des évènements institutionnels, etc.
3. Assister dans la recherche de ressources budgétaires ; initier les demandes de transferts nécessaires dans SAP et faire un suivi jusqu’à son approbation ;
4. S’assurer de la conformité des décisions d’engagements contractuels et/ou budgétaires par rapport au règlement financier de la Banque et politiques et procédures subséquentes en vigueur.
5. Assurer la liaison avec les unités organisationnelles compétentes, selon les besoins, pour toutes les questions liées au système SETA ;

• Gestion Administrative et Financière :

Assister les gestionnaires de centre de coût dans le processus de recrutement des consultants et d’acquisitions institutionnelles en s’assurant que les règles, procédures et principes de la Banque soient respectés ;

1. Consolider les données relatives au recrutement des consultants et collaborateurs de courte durée ;
2. Initier et suivre le processus d’acquisitions des biens et services, relatifs au programme de travail du Bureau du Secrétaire Général et du Secrétariat Général, des assemblées annuelles, des réunions statutaires et de tout autres évènements institutionnels, en relation avec le département des achats, de la comptabilité et de la trésorerie.
3. Analyser et suivre l’exécution des budgets (Bureau du Secrétaire Général et du Secrétariat Général, bureau des gouverneurs et bureau des directeurs), et proposer des mesures correctives le cas échéant;
4. Assurer le traitement des frais de mission et la validation des imputations budgétaires des dépenses  des représentants élu du Personnel;
5. Traitement des paiements relatifs aux dépenses des Gouverneurs, organes subsidiaires du Conseil des Gouverneurs, des invités spéciaux de la Banque et des administrateurs suppléants ;
6. Déterminer les droits à la prise de fonction et à la fin du mandat des Représentants élus du Personnel et en assurer le paiement en collaboration avec les départements des Ressources humaines, du Contrôle financier et des services généraux
7.  Veiller au paiement à temps de toutes les factures et saisir toutes les transactions financières dans SAP en s’assurant de l’application des politiques, directives et norme.

• Reporting :

1. Concevoir les rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels d’activités du bureau du Secrétaire Général et du Secrétariat Général et assurer la prise en compte en temps voulu dans le reporting institutionnel trimestriel du département de la programmation et du budget;
2. Assister dans l’élaboration de tableaux de bord du Bureau du Secrétaire Général et du Secrétariat Général.
3. Réaliser toute autre activité demandée par le/la chargé(e) Principal(e) du budget, de la programmation et de la performance ainsi que par le Secrétaire Général.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Etre titulaire au moins d’un master ou diplôme équivalent en gestion, finances ou autres disciplines connexes.
2. Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience pertinente dans le suivi du budget
3. Une expérience dans le secteur privé serait un avantage supplémentaire.
4. Bonne maîtrise de la planification budgétaire, du règlement financier ;
5. Compétence affirmée à mener des analyses conceptuelle et stratégique pour établir les diagnostics et résoudre des problèmes multiples et simultanées ;
6. Capacité à gérer des demandes multiples, simultanées et évolutives, des priorités et des délais serrés;
7. Capacité à travailler en équipe et créer des partenariats avec un large éventail de clients à l’intérieur comme à l’extérieur du Bureau du Secrétaire Général et du Secrétariat Général, afin de produire des résultats qui répondent aux besoins du Bureau du Secrétariat Général et de ses clients.
8. Capacité à résister au stress et à maintenir la confidentialité.
9. Etre rigoureux et méthodique.
10. Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en français ou en anglais et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue;
11. Maîtrise  des  logiciels  couramment  utilisés  à  la  Banque (Word,  Excel,  Access,  PowerPoint); la connaissance de SAP est souhaitable.

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