Contexte :
Bibliothèques sans Frontières (BSF) est une organisation internationale qui œuvre pour l’accès à l’information et l’éducation pour les populations vulnérables. Depuis 2007, et à travers de programmes sur les 5 continents, BSF et ses partenaires démontrent que l’accès à la connaissance est (1) un levier fondamental pour la dignité, la résilience et l’émancipation des populations affectées par des crises, mais aussi (2) un formidable vecteur pour renforcer les communautés et leur permettre de faire face à de nouvelles crises.
Depuis sa création, BSF travaille en collaboration étroite avec ses partenaires de terrain à améliorer la qualité de l’éducation, en se basant sur sa triple expertise : la sélection de contenus adaptés, la diffusion grâce à des outils numériques innovants et la formation des partenaires à leur utilisation et exploitation.
Présent au Burundi depuis 2014, BSF met en place des programmes aux approches complémentaires, notamment dans le domaine de l’éducation et assure la formation de ses partenaires (équipes éducation et protection d’ONGs, professeurs des écoles, animateurs de Centres des Jeunes et d’organisations locales), avec une attention particulière à l’intégration des femmes et des filles.
Bibliothèques Sans Frontières (BSF) recrute un.e Responsable de programmes Education pour sa mission des Grands Lacs à Bujumbura (Burundi).
Votre positionnement dans l’organigramme :
Vous serez placé.e sous la responsabilité de la Coordinatrice des Programmes de BSF au Burundi.
Objectifs du poste :
Afin de soutenir le lancement de nouveaux programmes dans le domaine de l’éducation et renforcer l’expertise de BSF, le/la Responsable de programmes Education aura pour objectifs de 1/ contribuer à développer la méthodologie et les outils de BSF en matière de programmes d’Education, 2/d’assurer la mise en œuvre et la bonne coordination des activités « Education » prévues dans le pays et de 3/ d’être le garant de la qualité et la pertinence des actions menées.
Vos missions principales :
1- Consolidation de l’expertise et des outils de BSF en matière de programmes Education :
- Elaborer, mettre en place et actualiser les outils nécessaires au bon déroulement des activités Education ;
- En lien avec la Coordinatrice Programme et le département du siège, assurer la mise en place d’un cadre Monitoring & Evaluation pour les activités Education et définir les méthodes de collectes de données pour chaque programme ;
- Compiler et analyser les données collectées afin de produire des rapports et sur cette base, proposer des ajustements programmatiques si nécessaire ;
- Documenter l’approche BSF en matière d’Education, les retours d’expérience et recommandations pour contribuer à renforcer l’expertise de BSF et la qualité des programmes ;
- Etre force de proposition auprès de la Coordinatrice Programme et le Chef de mission pour développer de nouveaux programmes Education et établir de nouveaux partenariats.
2- Gestion des programmes Education et mise en œuvre des activités :
- Superviser et coordonner la mise en place des activités des projets « Education » en particulier le programme financé par l’AFD selon les plans définis dans les propositions de projets ;
- Avec les partenaires opérationnels, mettre en place des échanges réguliers sur l’avancement du programme, leurs besoins de supports, et appuyer la mise en œuvre du programme ou la résolution de problèmes tel que nécessaire ;
- Former et accompagner l’équipe Education dans l’utilisation des contenus, outils et techniques de facilitation pour la mise en place d’activités de qualité ;
- Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet, en étant le garant des calendriers prévus dans le chronogramme des activités en étroite collaboration avec les équipes projets ;
- En charge du suivi des lignes budgétaires propres à la composante Education en étroite collaboration avec les départements supports (Administratif, Finance et Logistique) de la mission ;
- Rendre compte de façon régulière de l’avancée des projets auprès de la Coordinatrice des programmes et du Chef de Mission.
3- Reporting :
- Participer à l’écriture de nouvelles proposition d’intervention Education à destination de bailleurs de fonds ;
- Sous la supervision de la Coordinatrice Programmes, rédiger les rapports intermédiaires et finaux des programmes Education en respectant les formats bailleurs et les délais ;
- Autres tâches éventuelles demandées par le Chef de Mission ou la Coordinatrice des programmes.
4- Représentation de BSF dans les forums Education :
- Être un des garants de l’image de BSF au Burundi et assurer une bonne relation avec les partenaires du projet, le bailleur de fonds ou les autorités locales ainsi qu’avec les membres de la communauté et les bénéficiaires ;
- Représenter BSF dans les clusters Education et tout autre forum ou instance liée à l’Education, par délégation du Chef de mission et/ou de la Coordinatrice Programme.
5- Management et gestion des ressources humaines de l’équipe Education :
- Participer au processus de recrutement des staffs nationaux de l’équipe éducation en collaboration avec le département AFL ;
- Superviser, motiver et accompagner les membres de l’équipe éducation et assurer un suivi de leur performance, en identifiant et répondant aux besoins de support ;
- Mettre en place des formations et accompagner la montée en compétences de l’équipe ;
- Assurer la bonne mise en place des outils et procédures RH de BSF (suivi des congés et des absences, évaluations des performances, mesures disciplinaires éventuelles) ;
- Respecter et faire respecter la bonne mise en place du règlement intérieur de BSF pour ses équipes projets et sur les projets.
Expériences / Formation :
Formation et expérience :
- Diplôme BAC +5 dans les secteurs de l’éducation, de la protection et/ou de la gestion de projets humanitaires ;
- Expérience en ONG Internationale de 2 ans minimum dans une fonction similaire en gestion de projets dans les domaines de l’éducation ou de la protection ;
- Expérience préalable sur un programme financé par l’AFD est un atout ;
- Expérience solide en management d’équipe.
Connaissances :
- Bonne maîtrise du cycle du projet et du M&E ;
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.
Compétences transversales indispensables :
- Excellentes capacités de rédaction et d’esprit de synthèse ;
- Excellente capacité d’organisation, flexibilité, fort esprit d’initiative et d’autonomie dans le travail ;
- Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais imposés ;
- Excellentes aptitudes au travail d’équipe et à l’atteinte d’objectifs ;
- Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes aptitudes à l’écoute, à la négociation et à la communication ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
- Respect des valeurs et principes de BSF.
Compétences transversales souhaitables :
- Expérience en gestion d’activités d’éducation non formelle (activités récréatives, alphabétisation et calcul, sensibilisation aux thématiques sociales, etc.) ;
- Connaissance des procédures bailleurs ;
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones et/ou au Burundi ;
- Précédente expérience avec BSF et connaissances de ses procédures.
Salaire :
- Lieu de travail : Bujumbura avec déplacements réguliers à prévoir dans le pays ;
- Date de début du contrat : 02/03/20. Prévoir 2 semaines d’intégration/formation au siège avant départ sur le terrain ;
- Durée du contrat : 12 mois renouvelables ;
- Type de contrat : CDD d’usage ;
- Statut : Statut Cadre au Forfait jours ;
- Rémunération de base : Selon grille salariale expatriée de BSF et expérience ;
- Autres avantages : Perdiem de mission ; Indemnité logement ; Système de protection sociale adaptée à l’expatriation ; 1 billet d’avion A/R lieu de mission-adresse contractuelle pour congés payés en plus de la prise en charge intégrale des frais de transports liés à la mission ;
- Autres précisions : Ce poste étant non-accompagné, BSF ne prend pas en charge les accompagnants du.de la salarié.e recruté.e.
Candidature :
Veuillez cliquer sur l’intitulé de poste correspondant et remplir le formulaire en ligne suivant (incluant l’envoi de CV et Lettre de Motivation) : Postuler ici