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La Chaîne de l’Espoir recrute un responsable administration et logistique à Madagascar (contrat local)

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Date de clôture : mardi 13 novembre 2018

 

Date limite : 13/11/2018

Description

La Chaîne de l’Espoir (CDE), association française fondée en 1994, est un réseau d’excellence et d’expertise médico-chirurgicale, un acteur de santé engagé dans l’accès aux soins et à l’éducation des enfants les plus pauvres dans le monde. La Chaîne de l’Espoir a repris en juillet 2018 un programme mis en place par Médecins du Monde à Madagascar, depuis 1994, visant à apporter une aide médicale aux enfants malgaches de moins de 16 ans suspectés d’être atteints de malformations cardiaques congénitales ou acquises.

 

Objectif et positionnement hiérarchique

Le/la responsable administration et logistique est placé sous l’autorité directe de la responsable de l’antenne Chaîne de l’Espoir à Madagascar et est en charge de la gestion de l’administration et des ressources humaines ainsi que de la logistique, afin d’assurer un soutien efficace aux opérations de la CDE à Madagascar.

 

Description des principales responsabilités et taches

  • Assurer la gestion financière et comptable de l’antenne/programme en respectant les procédures CDE et règlement des factures (tenu des journaux de banque, caisse, trésorerie…) ;
  • Assurer la mise à jour mensuelle du suivi budgétaire, identifier et analyser les écarts ;
  • Assurer la gestion administrative des bâtiments et du matériel de l’antenne/programme ;
  • Gérer le dossier administratif du personnel local (dossier CNAPS, OSIE, paie, déclaration des cotisations sociales et IRSA) ;
  • Assurer le respect des formalités exigées par les instances gouvernementales dans les délais requis (RH, immobilier, droit d’exercice, rédaction des courriers et archivage de l’ensemble des documents) ;
  • Gestion logistique de l’antenne ;
  • Identifier les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Créer ou maintenir des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs ;
  • Assurer la gestion des transports (organisation des déplacements du personnel y compris des missionnaires, des bénéficiaires, des commandes, etc.) ;
  • Gestion des approvisionnements (achats et transports) ;
  • Assurer la mise en place d’un réseau de fournisseurs locaux pour son approvisionnement comme pour ses besoins en services. Il/elle connaît le marché local, élabore et tient à jour une base de données sur les fournisseurs et une liste de prix locaux ;
  • Support logistique des programmes ;
  • Traiter toutes les commandes logistiques du programme suivant les procédures internes et bailleurs mises en place, de la demande jusqu’à la réception des articles ;
  • Contribuer à l’accueil et organiser le séjour des bénévoles en mission à Madagascar (hébergement, déplacements, etc.) ;
  • Contribuer à l’organisation des déplacements des enfants (et leur famille) pris en charge dans le cadre du programme, aussi bien à l’intérieur du pays qu’à l’étranger (transport, formalités administratives, visas, etc.) ;
  • Gestion des équipements et matériels ;
  • Participer à la création ou à la maintenance d’un réseau local d’interlocuteurs permettant d’expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la sécurité de la population et des équipes CDE ;
  • S’assurer que les règles pratiques de sécurité sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l’équipe, ainsi que les missionnaires durant leur séjour ;
  • Supervise en direct les gardiens et le personnel d’entretien ;
  • Est garant du bon archivage physique et informatique de l’ensemble des documents administratifs, comptables et logistiques.

Formation

BAC + 3 minimum en gestion administrative/comptable ou en logistique.

Expérience professionnelle

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences et qualités requises

  • Très bonne maitrise du Français (oral + écrit) et malagasy ;
  • Excellente capacité d’organisation ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) ;
  • Aptitude à effectuer des déplacements ;
  • Sens du relationnel et du contact ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Expérience ONG serait un plus.

Conditions

  • CDD de droit malgache, 1 an (possibilité d’évolution en CDI) ;
  • Prise de poste : ASAP ;
  • Durée hebdomadaire de travail standard, tel que spécifié dans le code du travail malgache (il est possible d’être mobilisé(e) de rares fois en soirée ou le week-end).

Dossiers à fournir :

  • Une Lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae avec références professionnelles et contacts ;
  • Copie du diplôme ;
  • Attestations de travail.

Candidatures à envoyer au plus tard le mardi 13 novembre 2018, par courrier électronique à :  [email protected] et [email protected]

(Précisez en objet : Recrutement CDE – admin-log)

 

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